La tua decisione di EOR è stata quella giusta.
Quando hai assunto il tuo primo dipendente statunitense, non avevi un'entità aziendale negli Stati Uniti, nessun codice EIN e nessuna idea di come funzionasse la tassazione sui salari negli Stati Uniti. Un Employer of Record ti permette di agire rapidamente e assumere in conformità con le normative senza dover disporre di alcuna infrastruttura preesistente. Ha fatto esattamente quello che doveva fare.
Ma il modello EOR è stato concepito per una fase specifica. È lo strumento giusto per testare il mercato statunitense, assumere i primi collaboratori e guadagnare tempo mentre si decide se gli Stati Uniti rappresentano una strategia a lungo termine per la propria attività.
A un certo punto, se il modello di business statunitense funziona, il principio di equità (EOR) inizia a diventare un vincolo anziché una comodità. Ora hai un'entità aziendale. Il tuo team sta crescendo. Stai pagando i margini di equità su ogni dipendente e ottieni meno flessibilità di quanto ti servirebbe in termini di benefit, politiche e condizioni di lavoro. Lo strumento che ti ha aperto le porte ora è diventato l'ostacolo che ti impedisce di costruire qualcosa di solido.
Questo è il momento di guardare seriamente PEO+.
Questo blog illustra i segnali specifici che indicano che il tuo accordo EOR (Employer of Responsibility) è giunto al termine, cosa cambia quando passi a PEO+ e cosa devi predisporre prima di effettuare il passaggio.
Innanzitutto: perché il modello EOR ha dei limiti
Un EOR (Employer of Responsibility, agenzia di collocamento) è il datore di lavoro legale della vostra forza lavoro negli Stati Uniti. I vostri dipendenti sono iscritti al libro paga dell'EOR, sono soggetti ai piani previdenziali dell'EOR e rientrano nel quadro normativo dell'EOR. Voi gestite il lavoro. L'EOR detiene la proprietà formale del rapporto di lavoro.
Questa struttura funziona bene quando non si possiede un'entità negli Stati Uniti e si ha bisogno che qualcun altro si assuma la responsabilità legale del datore di lavoro. È specificamente pensata per questa situazione.
Ma questo comporta dei compromessi che diventano più significativi con la crescita dell'azienda. Il controllo sulla struttura dei benefit è limitato. Si paga un margine per ogni dipendente che riflette il rischio legale assunto dall'EOR (Enterprise Responsibility Officer), un rischio che, una volta costituita un'entità negli Stati Uniti, si può gestire autonomamente tramite una PEO (Professional Employer Organization) a costi inferiori. I contratti di lavoro sono regolati dalla struttura dell'EOR anziché da quella della propria azienda. E se qualcosa va storto con un dipendente, la procedura da seguire è quella dell'EOR, non la propria.
Nessuno di questi problemi si pone con uno o due dipendenti. Con il quinto o il decimo dipendente, la situazione comincia a farsi seria. Cos'è un PEO? La tua guida al co-impiego negli USA Spiega chiaramente le differenze strutturali, nel caso voleste approfondire l'argomento prima di proseguire nella lettura.
I 6 segnali che indicano che il tuo EOR è diventato inadeguato
1. Ora disponi di un'entità statunitense, di un EIN (Employer Identification Number) e di un conto bancario statunitense.
Questo è il fattore scatenante più evidente. Una volta che questi tre elementi sussistono, si ha diritto a un PEO (Professional Employer Organization). Ancora più importante, continuare a utilizzare un EOR (Employer of Responsibility) una volta costituita un'entità negli Stati Uniti significa pagare per un'infrastruttura legale per i datori di lavoro di cui non si ha più bisogno, perché ora si dispone dell'entità stessa per assumersi tale responsabilità.
Migliori L'IRS rilascia i numeri di identificazione del datore di lavoro per le entità commerciali statunitensi, e un EIN è un prerequisito per gestire la propria busta paga, aprire conti aziendali e stipulare un accordo PEO. Se hai il tuo EIN e la tua entità è registrata, il modello EOR è stato creato per una fase che hai già superato. Per una descrizione completa di ciò che il modello PEO offre effettivamente una volta che la tua entità è operativa, Comprendere PEO+ copre tutto ciò che devi sapere.
La convenienza economica di rimanere con il sistema EOR si indebolisce con ogni dipendente aggiunto dopo quel punto.
2. I costi EOR stanno aumentando e i conti non tornano più
Il prezzo di EOR riflette il rischio che EOR si assume in qualità di datore di lavoro legale. Anche quando si ha una propria entità e si è in grado di assumersi tale responsabilità, si continua a pagare quel premio di rischio senza la ragione sottostante.
Il prezzo di PEO+ si basa in genere su una tariffa mensile per dipendente o su una percentuale del monte salari. Per la maggior parte delle aziende con una sede negli Stati Uniti e più di pochi dipendenti, il costo totale di PEO+ è inferiore rispetto al mantenimento di un sistema EOR (Enterprise Officer Responsibility). Maggiore è il numero di dipendenti negli Stati Uniti, maggiore sarà questa differenza.
Secondo NAPEOIl ritorno sull'investimento quando un'azienda utilizza una PEO, considerando solo il risparmio sui costi, è del 27%. Uno studio NAPEO del 2025 condotto da McBassi & Company ha rilevato che le aziende che utilizzano una PEO crescono più del doppio più velocemente e hanno un turnover del personale inferiore del 12% rispetto ad aziende comparabili che non la utilizzano.
Se di recente avete fatto due conti e il costo dell'EOR (Enhanced Recovery After Surgery) vi sembra sproporzionato rispetto a ciò che state ottenendo, di solito questa sensazione è corretta. 5 modi in cui PEO+ semplifica le tue risorse umane negli Stati Uniti e ti fa risparmiare tempo illustra nel dettaglio dove questi risparmi si concretizzano nella pratica.
"Di solito la discussione sui costi si apre quando un cliente si rivolge a noi con cinque o sei dipendenti statunitensi e ci chiede perché la fattura per l'EOR (Engineering and Recovery) sia aumentata così tanto", afferma. Laurie Speziere"Una volta effettuato il confronto, il passaggio a PEO+ consente loro in genere di risparmiare tra il 20 e il 40% per dipendente all'anno. L'entità è già presente. Pagano solo per un'infrastruttura di cui non hanno più bisogno che qualcun altro si occupi."
3. Desideri avere maggiore controllo sul tuo pacchetto di benefit.
Nell'ambito di un EOR (Extended Ownership Retirement), i vostri dipendenti statunitensi hanno accesso ai benefit offerti dall'EOR tramite i suoi piani generali. Potete effettuare alcune scelte all'interno di tale quadro, ma non potete definire i benefit come fareste se foste il datore di lavoro.
Questo è importante per i talenti. I dipendenti statunitensi prestano molta attenzione all'assicurazione sanitaria, alla copertura odontoiatrica e oculistica e ai piani pensionistici. Se state perdendo candidati a favore della concorrenza con pacchetti retributivi migliori, o se i vostri benefit sembrano generici anziché rispecchiare l'identità della vostra azienda, il modello EOR (Employee of Responsibility, ovvero l'assunzione di candidati idonei) è in parte responsabile.
Con PEO+ hai un controllo significativamente maggiore sulla progettazione dei benefit. Foothold America collabora con Vensure Employer Services, la più grande PEO privata degli Stati Uniti, il che significa che i tuoi dipendenti possono accedere al potere d'acquisto di gruppo e a opzioni di piano competitive con le grandi aziende, e le scelte di progettazione sono tue. Prima di impegnarti con la struttura di benefit di qualsiasi PEO, vale la pena leggere La verità sui piani sanitari master delle PEO così saprai esattamente quali domande porre.
4. Vuoi che i tuoi contratti di lavoro riflettano la tua azienda, non quella del tuo EOR
Nell'ambito di un accordo EOR (Employee of Responsibility, ovvero agenzia interinale), il rapporto di lavoro formale intercorre tra il dipendente e l'agenzia stessa. Il nome della vostra azienda non compare nel contratto di lavoro. Le politiche, i periodi di preavviso e le condizioni contrattuali rientrano nel quadro normativo dell'agenzia.
Man mano che il tuo team negli Stati Uniti cresce e la cultura aziendale si evolve, questa situazione inizia a sembrarti inadeguata. Desideri che i tuoi dipendenti statunitensi lavorino per te, in modo chiaro e legale, in base ad accordi che rispecchino le tue politiche e i tuoi valori.
Un accordo di co-impiego con una PEO (Professional Employer Organization) vi pone come datore di lavoro a tutti gli effetti. I vostri dipendenti lavorano per la vostra azienda. La PEO gestisce l'infrastruttura delle risorse umane alla base di tale rapporto di lavoro, ma il rapporto di lavoro rimane di vostra proprietà.
5. In ogni caso, ti assumi tu stesso il rischio di licenziamento e di mancato raggiungimento degli obiettivi.
Una delle reali tutele offerte da una EOR (Exempt of Responsibility, dichiarazione di responsabilità in materia di lavoro) è che, in caso di errore nella decisione relativa al rapporto di lavoro, la EOR si assume una responsabilità significativa. Nelle fasi iniziali, quando non si ha familiarità con la legislazione statunitense in materia di lavoro, tale tutela assume un valore reale.
Dopo uno o due anni di attività negli Stati Uniti, il vostro team dirigenziale avrà imparato come funziona il mercato del lavoro statunitense. Sarete voi a prendere le decisioni in materia di prestazioni, gestione e, se necessario, licenziamento. L'EOR (Employee Ownership Responsibility) elabora tali decisioni, ma in pratica il rischio reputazionale e operativo è già a vostro carico.
Con PEO+, il quadro di responsabilità si modifica di conseguenza. La PEO e il datore di lavoro condividono la responsabilità, con il team HR di Foothold America che fornisce la consulenza in materia di conformità per garantire che le decisioni siano documentate e difendibili. Non si è esposti a rischi, ma non si paga nemmeno per protezioni che di fatto non sono più necessarie.
6. Sei pronto a costruire un marchio di datore di lavoro statunitense, non solo a ricoprire posizioni negli Stati Uniti.
Le aziende che prendono sul serio il mercato statunitense arrivano prima o poi al punto in cui desiderano che il loro team americano si senta parte integrante dell'azienda, e non una forza lavoro gestita a distanza tramite un'agenzia interinale.
Questo significa che i dipendenti statunitensi che ricevono una lettera di offerta dalla vostra azienda lavorano secondo le vostre politiche e vengono inseriti nella vostra cultura aziendale, anziché in quella del datore di lavoro di riferimento. Significa che i benefit e le condizioni di lavoro rispecchiano il tipo di datore di lavoro che volete essere sul mercato statunitense.
Significa che il responsabile delle risorse umane di Foothold America ti aiuterà a trasferire la cultura aziendale nelle tue attività negli Stati Uniti, anziché gestire il tuo personale secondo un modello predefinito. Crescere in modo più intelligente, non più difficile. Esplora come ciò si traduca in pratica per le aziende internazionali in questa fase.
PEO+ è pensato per le aziende che hanno deciso che gli Stati Uniti rappresentano una parte integrante del loro business, e non solo un esperimento.
Cosa cambia realmente quando si passa a
Il passaggio da EOR a PEO+ rappresenta un cambiamento strutturale nel rapporto di lavoro, ma non dovrebbe avere ripercussioni negative sull'esperienza quotidiana dei dipendenti.
I vostri dipendenti passano al libro paga della vostra azienda anziché a quello dell'EOR (Enterprise Officer Responsibility), e i contratti di lavoro vengono riemessi a nome della vostra entità. I benefit passano ai piani PEO+ con una procedura di reiscrizione, e la responsabilità della conformità passa a un modello condiviso tra voi e Foothold America. Il vostro responsabile delle risorse umane di Foothold America diventa il vostro punto di riferimento per l'assistenza HR negli Stati Uniti a partire da quel momento.
Un modello ricorrente che riscontriamo in Foothold America riguarda un'azienda tecnologica britannica che ha assunto i suoi primi due addetti alle vendite negli Stati Uniti tramite EOR (Enterprise as a Responsibility), ha costituito una società di capitali nel Delaware diciotto mesi dopo e ha poi continuato a utilizzare EOR per un altro anno per inerzia. Quando si sono rivolti a noi con sette dipendenti negli Stati Uniti, pagavano i margini di EOR su un team completo, il personale statunitense riceveva lettere di offerta da un datore di lavoro esterno anziché dall'azienda stessa e il pacchetto di benefit era vincolato al piano generale di EOR senza possibilità di modifiche. Il passaggio a PEO+ ha richiesto undici settimane dall'inizio alla fine. Al termine del processo, i dipendenti statunitensi avevano contratti a nome dell'azienda, un pacchetto di benefit scelto direttamente dai fondatori e un costo mensile per le risorse umane inferiore di circa il 30% rispetto a quanto pagavano in precedenza. Il ritardo è costato loro circa 40,000 dollari in margini EOR non necessari durante quell'anno aggiuntivo.
Ciò che rimane invariato: i tuoi dipendenti continuano a essere gestiti e diretti da te, il loro lavoro quotidiano non subisce modifiche, il pagamento degli stipendi prosegue senza interruzioni e la loro anzianità e la storia lavorativa all'interno della tua azienda vengono preservate.
La transizione richiede in genere da due a tre mesi dall'inizio alla fine. Ciò include la comunicazione con i dipendenti, il passaggio ai benefit, la configurazione delle buste paga e gli aggiornamenti degli accordi. Foothold America gestisce questo processo insieme a te. Per una guida completa passo passo su come funziona la transizione, leggi il Guida alla transizione da EOR a PEO.
Che cosa PEO+ Davvero Ti toglie il piatto
Comprendere i cambiamenti strutturali è una cosa. Capire cosa PEO+ si assume dal tuo team interno su base giornaliera è ciò che rende la decisione concreta.
Un fornitore di PEO (Professional Employer Organization) svolge un ruolo fondamentale nel consolidare le funzioni HR, attualmente distribuite su troppe persone e sistemi. Per la maggior parte delle aziende internazionali, in questa fase, la gestione delle risorse umane è affidata a un responsabile finanziario, a un responsabile operativo o a un dipartimento HR del paese d'origine che non è mai stato concepito per gestire il personale negli Stati Uniti. I servizi PEO cambiano questa situazione, offrendo una struttura dedicata e creata appositamente per questo scopo.
Elaborazione del libro paga Questo è il cambiamento più evidente. Ogni ciclo di pagamento, ogni dichiarazione dei redditi statale, ogni documento di fine anno passa dalla lista delle cose da fare del vostro team interno a quella di Foothold America. La conformità fiscale a livello federale, statale e locale è gestita come parte del servizio principale, inclusa la registrazione in nuovi stati man mano che il numero dei vostri dipendenti aumenta e la vostra presenza si espande.
Gestione e iscrizione ai programmi di benefit Passando sotto la gestione della PEO (Professional Employer Organization), i nuovi assunti vengono guidati attraverso il processo di iscrizione come parte di un'esperienza di onboarding strutturata, anziché ricevere una cartella e dover arrangiarsi da soli. Questo processo di onboarding si estende alle politiche HR, alla documentazione di benvenuto e alle procedure di conformità che la maggior parte delle aziende gestisce in modo discontinuo quando si occupano internamente del processo.
Gestione del rischio Il tuo team interno collabora con Foothold America per la gestione della conformità, occupandosi di infortuni sul lavoro, responsabilità del datore di lavoro e di tutte quelle problematiche di conformità che possono cogliere di sorpresa i datori di lavoro internazionali. Il tuo team interno mantiene il pieno controllo delle operazioni aziendali, della gestione delle prestazioni e della supervisione quotidiana del personale. I servizi essenziali che garantiscono il funzionamento dell'infrastruttura occupazionale sono gestiti da noi.
Il risultato è una divisione delle responsabilità più chiara. Tu ti concentri sul coinvolgimento e sulla soddisfazione dei dipendenti e sulla creazione del team statunitense di cui la tua azienda ha realmente bisogno. Noi ci occupiamo delle competenze in materia di risorse umane, del quadro normativo e dei processi amministrativi che non avrebbero mai dovuto ricadere sulle spalle della dirigenza.
Per le aziende internazionali, esiste un ulteriore livello di complessità che i PEO standard non affrontano. Il dipartimento Risorse Umane del paese d'origine e la forza lavoro statunitense operano in sistemi fondamentalmente diversi. Il supporto transfrontaliero PEO+ di Foothold America colma questo divario, offrendo al team Risorse Umane del paese d'origine un interlocutore che comprende entrambe le realtà e può fungere da tramite. Questo supporto copre ogni aspetto, dall'inserimento dei nuovi dipendenti alle esigenze HR continue, man mano che l'organico statunitense cresce.
EOR vs. PEO+: le principali differenze in sintesi
Fattore | EOR | PEO+ |
È richiesta un'entità statunitense | Non | Si |
Datore di lavoro legale | EOR | Condiviso: sei un datore di lavoro di diritto comune, la PEO si occupa di tasse e assicurazioni. |
Controllo dei benefici | Limitato, nell'ambito dei piani generali di EOR | Maggiore è il controllo sui contributi e sulla progettazione |
Accordi di lavoro | Nell'ambito del quadro di EOR | Sotto la vostra azienda, in cogestione con PEO |
Struttura dei costi | Margine più elevato per dipendente, che riflette il premio di rischio del datore di lavoro. | Minori costi per dipendente una volta costituita l'entità |
Responsabilità di cessazione del rapporto di lavoro | EOR comporta una responsabilità significativa | Condiviso, con Foothold America che fornisce indicazioni in materia di conformità. |
Supporto transfrontaliero in materia di risorse umane | Dipende dall'EOR | Caratteristica principale del PEO+ di Foothold America |
Giusto per | Aziende senza una sede negli Stati Uniti, assunzioni in fase iniziale negli Stati Uniti | Aziende con una sede negli Stati Uniti e un team statunitense in crescita |
Scegliere il partner PEO giusto una volta deciso di cambiare
Non tutte le PEO sono pensate per le aziende internazionali. Una PEO standard statunitense è progettata per un'azienda statunitense con un team delle risorse umane negli Stati Uniti. Non tiene conto delle dinamiche transfrontaliere: una sede centrale nel Regno Unito o in Europa che gestisce una forza lavoro statunitense in fusi orari, sistemi di diritto del lavoro e aspettative delle risorse umane diversi.
Quando valuti le tue opzioni, 10 cose da considerare quando si sceglie un partner PEO è un punto di partenza pratico e Consigli utili: trovare il miglior partner PEO copre le domande che distinguono i buoni fornitori da quelli eccellenti. Se hai già avuto a che fare con un PEO che non ha funzionato, Un approccio strategico al cambiamento dei partner PEO illustra cosa cercare una seconda volta.
Il modello PEO+ di Foothold America è stato creato appositamente per le aziende internazionali. I nostri responsabili delle risorse umane e dell'assistenza clienti hanno sede nel Regno Unito e in Europa per supportare la vostra sede centrale internazionale, mentre il nostro team statunitense si occupa direttamente della vostra forza lavoro. Questa struttura transfrontaliera non è un'aggiunta, ma il fulcro del nostro modo di lavorare.
Cosa è necessario predisporre prima di poter effettuare il cambio
Per passare a PEO+, hai bisogno di tre cose: un'entità legale statunitense registrata, un codice di identificazione del datore di lavoro statunitense (EIN) e un conto bancario aziendale statunitense. Se la tua entità è già stata creata ma stai ancora lavorando tramite l'EIN o il conto bancario, il nostro team può aiutarti. Se non hai ancora un'entità statunitense, il nostro Servizio di costituzione di entità negli Stati Uniti Gestisce la registrazione e ti prepara per il PEO (Professional Employer Organization).
Una volta gettate queste basi, l'onboarding di PEO+ richiede dalle due alle quattro settimane per la configurazione iniziale, mentre la transizione completa viene in genere completata entro due o tre mesi.
Non sai ancora quale modello sia quello giusto per te?
Se hai un'entità statunitense ma un piccolo team, o stai valutando la differenza di costi ma non sei sicuro che i tempi siano giusti, il nostro Calcolatrice del servizio Ti offre un punto di partenza. Oppure puoi parlare direttamente con uno dei nostri consulenti per l'espansione negli Stati Uniti. Ti diremo onestamente se EOR o PEO+ è più adatto alla tua situazione attuale.
Domande frequenti: Passaggio da EOR a PEO
Ottieni le risposte a tutte le tue domande e fai il primo passo verso l'espansione della tua attività negli Stati Uniti.
Un EOR (Employer of Responsibility) è il datore di lavoro legale della tua forza lavoro statunitense ed è utilizzato da aziende che non hanno una sede negli Stati Uniti. Un PEO (Professional Employer Organization) stipula un accordo di co-impiego con aziende che hanno già una sede negli Stati Uniti, offrendoti un maggiore controllo sulle politiche HR, sui contratti di lavoro e sull'amministrazione dei benefit, mentre il PEO gestisce l'elaborazione delle buste paga, la conformità fiscale e i servizi HR.
Non esiste un numero fisso di dipendenti che faccia scattare il passaggio. La maggior parte delle aziende internazionali riscontra che i servizi PEO offrono un valore evidente a partire da circa cinque dipendenti statunitensi, soprattutto quando il volume dei processi HR, delle iscrizioni ai benefit e degli adempimenti fiscali supera la capacità di gestione efficiente del fornitore attuale o del team interno.
I rischi principali derivano da una tempistica inadeguata, dalla scelta di un fornitore PEO non idoneo o da una transizione non gestita con attenzione. Se il numero di dipendenti è ancora molto ridotto, la struttura dei costi potrebbe non essere ancora vantaggiosa. L'iscrizione ai piani di benefit richiede una nuova iscrizione, che necessita di una comunicazione chiara per evitare interruzioni. Scegliere un PEO privo di competenze in materia di risorse umane transfrontaliere può creare problemi di conformità per le aziende internazionali, anziché risolverli. Se gestiti correttamente, questi rischi sono bassi.
I contratti di lavoro devono essere riemessi a nome della vostra azienda, il che richiede un'attenta revisione dei periodi di preavviso, dei termini e dei requisiti specifici dello stato. Gli obblighi di conformità fiscale cambiano con il passaggio dell'elaborazione delle buste paga alla PEO (Professional Employer Organization), pertanto il vostro attuale fornitore deve trasferire i dati in modo accurato. Le norme sul rapporto di lavoro a volontà, le politiche HR a livello statale e la registrazione per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro devono essere affrontate nell'ambito del processo di onboarding. Il team di supporto alla conformità di Foothold America si occupa di tutto questo insieme a voi per garantire che nulla venga trascurato.
Una transizione ben gestita non dovrebbe interrompere l'elaborazione delle buste paga né lasciare i dipendenti senza copertura assicurativa. L'iscrizione ai piani previdenziali viene trasferita ai piani PEO+ con un processo di reiscrizione strutturato. Foothold America coordina direttamente la transizione senza intoppi e la soddisfazione dei dipendenti durante il cambiamento dipende in gran parte da una comunicazione chiara e da una tempistica accurata.
PEO+ copre l'elaborazione delle buste paga, la conformità fiscale, l'amministrazione dei benefit, la gestione del rischio, gli infortuni sul lavoro, il supporto alla conformità, l'inserimento dei nuovi dipendenti e l'iscrizione ai piani benefit. Il tuo team interno mantiene il pieno controllo sulle operazioni aziendali, sulla gestione delle prestazioni e sulla supervisione quotidiana del personale.
No. PEO+ è specificamente progettato per le aziende internazionali che non dispongono di un reparto risorse umane dedicato negli Stati Uniti. Il team di Foothold America fornisce la competenza in materia di risorse umane e il supporto alla gestione delle risorse umane di cui il vostro team interno ha bisogno, agendo come un'estensione della vostra struttura esistente anziché come una sua sostituzione.
Il processo di onboarding richiede in genere da due a quattro settimane per la configurazione iniziale. La transizione completa, che include l'inserimento dei dipendenti nei nuovi accordi, l'iscrizione ai benefit e la configurazione dell'elaborazione delle buste paga, si completa solitamente entro due o tre mesi. Guida alla transizione da EOR a PEO copre ogni fase in dettaglio.
Se siete un'azienda internazionale che gestisce il personale statunitense da una sede centrale nel Regno Unito o in Europa, Foothold America è la soluzione ideale per le vostre esigenze. La nostra struttura transfrontaliera, il team dedicato ai servizi HR e la nostra esclusiva focalizzazione sulle aziende internazionali fanno sì che il vostro fornitore di PEO comprenda le problematiche di conformità, le esigenze in materia di risorse umane e le sfide legate al coinvolgimento dei dipendenti, aspetti che i PEO statunitensi standard non sono in grado di gestire.
Quando si dispone di una società statunitense e di più di quattro o cinque dipendenti, il confronto dei costi è quasi sempre a favore di una PEO (Professional Employer Organization). Il fornitore di servizi EOR (Employer of Responsibility) applica un margine che riflette il rischio legale del datore di lavoro, un rischio che ora potete assumervi direttamente. Un'organizzazione per la gestione del personale (PEO) applica invece una tariffa fissa per dipendente, che riduce significativamente gli oneri amministrativi e i costi totali di conformità HR man mano che il team cresce.
I contratti di lavoro vengono riemessi a nome della vostra entità statunitense anziché secondo la struttura del vostro partner EOR. Ciò significa che i vostri dipendenti lavorano formalmente per la vostra azienda, secondo le vostre politiche e condizioni. Foothold America verifica la conformità di tutti gli accordi con le leggi statali e locali in materia di lavoro durante la transizione, in modo che nulla venga trascurato e non vi siano interruzioni nella copertura o nella continuità per il vostro team.
Nell'ambito di un EOR (Employer of Record), il fornitore di servizi si assume la maggior parte delle responsabilità legali in qualità di datore di lavoro ufficiale. Nell'ambito di un PEO (Professional Employer Organization), la conformità legale è condivisa: voi diventate il datore di lavoro di diritto comune e l'organizzazione professionale per la gestione del personale si occupa per vostro conto delle dichiarazioni fiscali, dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e della conformità normativa. Voi mantenete il controllo del rapporto di lavoro, mentre il lavoro amministrativo e l'infrastruttura di conformità delle risorse umane sono gestiti da Foothold America.
Sì. Uno dei principali vantaggi del PEO+ per le aziende internazionali che gestiscono assunzioni a livello globale è che il fornitore di servizi si occupa della registrazione e della conformità fiscale in ogni stato in cui avete dipendenti. Le normative locali in materia di lavoro, i requisiti di competenza locali e la conformità normativa specifica di ogni stato vengono gestiti centralmente. Non avrete bisogno di team locali separati né di monitorare autonomamente le attività amministrative di ogni stato man mano che la vostra presenza negli Stati Uniti si espande.
È vero il contrario. Uno dei motivi principali per cui le aziende internazionali cambiano è quello di ottenere un maggiore controllo sulla progettazione dei benefit per i dipendenti. Con un EOR (Employee Ownership Responsibility), i benefit sono vincolati ai piani generali del fornitore. Con un PEO+ (Professional Employer Organization+), invece, si sceglie la struttura. La partnership di Foothold America con Vensure offre ai vostri dipendenti l'accesso al potere d'acquisto di gruppo tipico delle grandi aziende, aiutandovi a competere per i migliori talenti senza i rischi legali e i costi derivanti dalla creazione di un pacchetto di benefit autonomo.
Un partner EOR indipendente si assume le responsabilità legali come datore di lavoro di riferimento, il che offre protezione nella fase iniziale ma limita il controllo sui contratti di lavoro, sulla conformità alle leggi sul lavoro locali e sulla gestione delle decisioni relative all'impiego. Man mano che la tua attività si consolida nel mercato statunitense, PEO+ ti offre la gestione diretta del rapporto di lavoro con un supporto condiviso per la conformità normativa, riducendo i rischi ed eliminando l'onere amministrativo di gestire autonomamente la conformità HR in più stati.
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