Una rapida ricerca su internet con la frase "Come costituire una società statunitense" restituisce oltre 350 milioni di risultati. Chiaramente, le informazioni a disposizione sono moltissime. Prima di addentrarci nel COME farlo, affrontiamo una questione più importante: QUANDO conviene costituire una filiale statunitense ? Pochissime risorse illustrano gli scenari chiave da considerare.
Il primo passo per costituire una filiale negli Stati Uniti è scegliere la tipologia di società, che nella maggior parte dei casi sarà una C-Corporation, mentre la seconda opzione è una LLC.
Permettimi di fare una supposizione su di te, caro lettore. Gestisci un'azienda da qualche parte nel mondo, al di fuori degli Stati Uniti. Stai pensando di espanderti negli Stati Uniti e ritieni che il primo passo sia quello di creare un'entità statunitense. Potresti essere sollevato di sapere che in molti casi non devi creare subito un'entità statunitense.
È vero che molti imprenditori stranieri creano immediatamente entità per fare affari negli Stati Uniti. Ci sono molte ragioni per farlo. Tuttavia, ci sono anche importanti ragioni per evitare o posticipare il processo.
Una volta stabilito che la costituzione di un'entità statunitense è giustificata, le due domande successive riguardano il tipo di entità e lo stato. Le nostre guide trattano le differenze tra LLC e C-Corp per i fondatori stranieri e indicano in quale stato costituire la società.
Sommario
Denaro e banche
Potresti aver bisogno di accedere a dollari USA all'interno di un sistema bancario per pagare fatture USA o accettare commissioni per i tuoi servizi. È il momento di creare un'entità USA? Non necessariamente.
Le banche internazionali nel tuo paese d'origine potrebbero offrire conti in dollari statunitensi, e le società di cambio, come Wise , semplificano i pagamenti in molte valute.
Quando un cliente, un fornitore o un'agenzia governativa ti chiede di avere un conto bancario statunitense, è il momento di creare un'entità statunitense. Non puoi ottenere un vero conto bancario aziendale statunitense senza uno.
Potresti essere alla ricerca di finanziamenti di rischio da investitori statunitensi. È il momento di costituire un'entità statunitense? Sì.
Secondo Notion Capital Managers LLP , la posizione geografica è fondamentale, soprattutto nelle fasi iniziali. Un'azienda non statunitense che cerca finanziamenti per espandere la propria attività negli Stati Uniti avrà maggiori probabilità di successo costituendo una società statunitense. Non è impossibile ottenere finanziamenti senza una società, ma per aumentare le possibilità di successo negli Stati Uniti, è consigliabile creare una filiale.
Uffici e Immobili
Sapere quando costituire la propria filiale statunitense per gestire gli spazi ufficio è semplice. Di seguito sono riportate le procedure tipiche per ottenere un indirizzo negli Stati Uniti.
Voglio… | È giunto il momento di costituire una società negli Stati Uniti? | Come mai? |
Avere un indirizzo di ufficio virtuale negli Stati Uniti | Nodo | La maggior parte degli uffici virtuali ti consentirà di aprire un conto utilizzando un conto bancario estero. |
Affitto spazio ufficio | Probabilmente | Molti locatori non si sentiranno a loro agio con una società straniera che firma un contratto di locazione. Potrebbero richiedere un'entità statunitense e un conto bancario statunitense. |
Acquista o costruisci un ufficio | Si | Non si può negare che costruire o acquistare immobili per la propria azienda rappresenti una presenza autentica negli Stati Uniti e debba essere accompagnato da un'entità statunitense. |
Clienti statunitensi
Congratulazioni, hai clienti negli USA. Devi avere un'entità negli USA? No.
Tuttavia, anche se non è obbligatorio avere una sede negli Stati Uniti, potresti comunque essere soggetto alle imposte statunitensi. Laurie Spicer, consulente per l'espansione negli Stati Uniti di Foothold America, avverte i suoi clienti che è fondamentale richiedere una consulenza fiscale nelle prime fasi del processo. " Potrebbe essere necessario un codice di identificazione fiscale federale (EIN) associato alla società del tuo paese d'origine per pagare le tasse sulle vendite negli Stati Uniti. Anche se questo non equivale alla creazione di una filiale statunitense, è importante sapere quale soglia di fatturato fa scattare l'imposizione fiscale federale o statale ", avverte Spicer.
Se state per concludere un importante affare con una grande azienda statunitense, assicuratevi di verificare se vi verrà richiesto di costituire una società negli Stati Uniti e di avere un conto bancario statunitense. Molte aziende non statunitensi si sono trovate in difficoltà dopo aver festeggiato un grande successo commerciale negli Stati Uniti. Fornire un EIN (Employer Identification Number) o compilare il modulo IRS W-8BEN-E , un Certificato di status del titolare effettivo ai fini della ritenuta d'acconto e della dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti (per le entità), potrebbe essere sufficiente per i vostri clienti statunitensi.
Assumere dipendenti
Per avviare e mantenere il tuo business negli Stati Uniti, avrai presto bisogno di persone sul campo. Far gestire al tuo team del paese d'origine clienti statunitensi da molti fusi orari di distanza può essere estenuante e inefficiente. Hai diverse opzioni da considerare per il tuo personale.
Dovresti assumerli direttamente, utilizzare un servizio di Employer of Record , avvalerti di collaboratori esterni, agenti o distributori? In gran parte, dipende dal tuo piano di implementazione. Analizziamo alcuni scenari comuni e valutiamo le opzioni migliori.
1. Hai ottenuto un contratto a breve termine negli Stati Uniti
Congratulazioni. Capita spesso che un'azienda statunitense ti metta alla prova e voglia vederti lavorare con un contratto a breve termine prima di fare altri affari con te.
Per adempiere al contratto hai a disposizione diverse possibilità.
- Il personale del tuo paese d'origine può fare il lavoro. È facile e un ottimo modo per un cliente di vederti in azione. Ovviamente, questo non funziona se la persona deve essere in loco.
- Puoi trovare un appaltatore indipendente per fornire il servizio. L'uso di un appaltatore per alcuni mesi è una buona soluzione, soprattutto se la fornitura di questo servizio è limitata. Se il contratto è idoneo per un'estensione a lungo termine, devi stare attento perché a lungo termine questa persona deve diventare un dipendente. Il tuo appaltatore è disposto o in grado di diventare un dipendente permanente a tempo pieno?
- Utilizzare un servizio Employer of Record, come Foothold America's Servizio del datore di lavoro registrato. Non ci sono contratti a lungo termine e se il contratto con il cliente dovesse continuare, continuerai il servizio con Foothold America. Facile.
2. Hai alcune vendite negli Stati Uniti e vuoi sondare ulteriormente il terreno.
Congratulazioni. Stai guadagnando terreno.
Le opzioni a tua disposizione sono le stesse di cui sopra, anche se l'assunzione diretta e l'utilizzo del servizio Employer of Record sono le soluzioni più appropriate e sicure per evitare un'errata classificazione dei lavoratori.
3. Hai un fatturato significativo negli Stati Uniti e vuoi creare un piccolo team.
Congratulazioni. Ora stai cucinando.
Puoi far crescere un team considerevole di oltre 50 persone utilizzando il nostro servizio Employer of Record. Con un supporto dedicato, puoi evitare di assumere dipendenti HR e addetti alle paghe mantenendo il tuo team statunitense snello e concentrato.
4. Prevedi di espanderti negli Stati Uniti con decine di dipendenti nei primi anni.
Congratulazioni. Sei pronto a lasciare il segno.
Man mano che il vostro impegno nel mercato statunitense cresce, l'opzione di assumere dipendenti direttamente potrebbe diventare più interessante. Quando prevedete di avere almeno cinque dipendenti, l'assunzione diretta diventa economicamente vantaggiosa dal punto di vista amministrativo. Avrete bisogno di una società statunitense , che Foothold America può costituire per voi. Tenete presente che una filiale implica maggiore complessità, nonché consulenza in materia fiscale, contabile e di lavoro.
La scalabilità non significa che non puoi continuare a usare un servizio Employer of Record attraverso una crescita sostanziale. Se evitare complessità e tempo amministrativo è una priorità, questa potrebbe essere la strada da seguire.
5. Stai pianificando una IPO in futuro e vuoi essere considerato un'azienda statunitense.
Congratulazioni. Stai iniziando con la fine in mente.
In questo caso, ti consigliamo di creare un'entità statunitense fin dall'inizio e di mettere in atto la tua funzione contabile. Vorrai mostrare diversi anni di conti e dichiarazioni statunitensi pulitissimi.
Ora che hai un'idea di quando impostare la tua entità statunitense, diamo un'occhiata veloce a come farlo. Possiamo restringere il campo a due passaggi.
- Guarda questo video di due minuti – Sette passaggi per costituire un'entità negli Stati Uniti
- Parla con un punto d'appoggio americano Consulente per l'espansione negli Stati Uniti.
Poiché la costituzione di una filiale negli Stati Uniti implica la collaborazione con le autorità federali e statali statunitensi, è difficile prevedere con esattezza i tempi necessari. Nel migliore dei casi, potrebbero bastare poche settimane per ottenere tutta la documentazione necessaria all'apertura di un conto corrente bancario statunitense. A seconda delle politiche e dell'efficienza della banca, l'apertura di un conto corrente aziendale può richiedere da settimane a mesi. Un consiglio prudente è quello di prevedere dai due ai tre mesi per la costituzione completa di una società negli Stati Uniti.
Ulteriori letture
Domande frequenti
Risposte rapide alle domande più frequenti poste dai datori di lavoro internazionali su questo argomento.
Abbiamo bisogno di una filiale statunitense per vendere ai clienti americani?
No. Molte aziende straniere fatturano ai clienti statunitensi dalla loro sede principale e ricevono i pagamenti in dollari tramite un conto in USD. Alcuni clienti più grandi potrebbero richiedere un EIN (Employer Identification Number) o la compilazione del modulo W-8BEN-E. Gli obblighi fiscali negli Stati Uniti possono comunque sorgere anche in assenza di una sede locale, pertanto è consigliabile consultare tempestivamente un consulente fiscale statunitense qualificato per verificare le proprie soglie di fatturato.
Quanto tempo dovremmo prevedere per la creazione di una filiale negli Stati Uniti?
Per avviare un'attività a pieno regime, occorre prevedere alcuni mesi. La costituzione e l'ottenimento del codice EIN possono essere veloci, ma l'apertura di un conto corrente aziendale richiede spesso settimane. La raccolta dei documenti, la scelta dello stato e la definizione della titolarità comportano ulteriori tempi. Iniziare le pratiche bancarie non appena si riceve il codice EIN permette di accelerare l'intero processo.
Possiamo assumere personale statunitense prima di costituire una filiale?
Sì. Un Employer of Record assume per conto della tua azienda i dipendenti statunitensi, gestendo buste paga, benefit e conformità normativa in materia di lavoro. Questo ti permette di testare il mercato senza dover costituire una società o registrarti come datore di lavoro in ogni singolo stato. Molte aziende utilizzano inizialmente un servizio di Employer of Record , per poi trasferire il personale negli Stati Uniti una volta che la creazione di una filiale si rivela economicamente vantaggiosa.
Una società madre estera dovrebbe scegliere una LLC o una C-Corporation?
La maggior parte delle società madri straniere opta per una C-Corporation. È la struttura che gli investitori, le banche e i grandi clienti statunitensi conoscono meglio e che consente di mantenere gli utili statunitensi tassati a livello aziendale. Una LLC può essere adatta ad alcune realtà più piccole, ma il suo trattamento fiscale per i proprietari stranieri è più complesso. Prima di prendere una decisione, è consigliabile consultare un consulente fiscale statunitense qualificato.
Quali sono i segnali che solitamente indicano che è giunto il momento di costituire una filiale negli Stati Uniti?
Solitamente, ciò avviene quando l'attività negli Stati Uniti supera le soluzioni alternative disponibili. Tra i fattori scatenanti più comuni figurano la necessità di una società statunitense da parte di clienti o proprietari di immobili, i piani per raccogliere fondi da investitori statunitensi o la crescita del team locale. Le aziende che pianificano una futura quotazione negli Stati Uniti spesso si costituiscono in anticipo per creare una contabilità pulita. Il nostro servizio di costituzione di società negli Stati Uniti può gestire l'intero processo.
CONTATTACI
Contattaci
Compila il modulo sottostante e uno dei nostri esperti di espansione negli Stati Uniti ti contatterà a breve per fissare un incontro con te. Durante la chiamata, discuteremo le tue esigenze aziendali, ti guideremo più nel dettaglio attraverso i nostri servizi e risponderemo a qualsiasi domanda tu possa avere.
