La decisione di licenziare un dipendente negli Stati Uniti comporta il rischio di potenziali controversie legali.
Potresti chiederti: "Il contratto di lavoro non è forse a tempo indeterminato con possibilità di recesso unilaterale ?" La risposta è sì, ma la questione è complessa!
Nella maggior parte degli Stati Uniti vige il principio del "lavoro a volontà" (at-will employment) . Ciò significa che il dipendente o il datore di lavoro possono interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, senza preavviso e senza dover addurre una giusta causa. Anche se i datori di lavoro che aderiscono a un sistema di lavoro a volontà possono licenziare i dipendenti per qualsiasi motivo o senza alcun motivo, non è consentito licenziare un dipendente per motivi discriminatori. È più facile difendersi da accuse di discriminazione quando esistono valide ragioni aziendali per il licenziamento, come ad esempio:
- Scarso rendimento
- Cattiva condotta
- Eliminazione della posizione di un dipendente
Per tutti i licenziamenti, i datori di lavoro dovrebbero essere in grado di spiegare il motivo del licenziamento e mostrare una documentazione chiara a supporto di questa decisione. Che si verifichino problemi di performance o di condotta durante il periodo di prova o mesi dopo, la necessità di documentare tali problemi è continua.
I datori di lavoro dovrebbero affrontare tempestivamente, fin dalle prime fasi del rapporto di lavoro, eventuali problematiche relative a rendimento, assenze o comportamento. Ignorare tali problemi può indurre i dipendenti a credere che il loro rendimento sia accettabile, rendendo così eventuali provvedimenti disciplinari successivi ingiusti, discriminatori o ritorsivi*.
Prima di riconsiderare le tue decisioni di assunzione, i datori di lavoro dovrebbero considerare se ai nuovi assunti sono state fornite la formazione e le risorse appropriate per avere successo, nonché l'opportunità di correggere gli errori. Il tempo e il costo per assumere qualcuno di nuovo spesso superano lo sforzo per aiutare un dipendente a migliorare le proprie prestazioni.
I rischi del licenziamento di un dipendente
Alcuni dipendenti si sentono offesi quando vengono licenziati dal loro lavoro, soprattutto se ciò è avvenuto senza giusta causa. Tuttavia, ci sono casi in cui un dipendente potrebbe essere "licenziato ingiustamente", e ciò comporta un rischio significativo per un datore di lavoro.
Scopri di più su cosa può essere considerato un licenziamento illegittimo.
In che modo Foothold America fornisce assistenza?
Una volta che ci hai informato di un potenziale licenziamento, il team delle risorse umane di Foothold America ti chiederà di rispondere alle seguenti domande per determinare se il dipendente è pronto per il licenziamento.
- Motivo della risoluzione (cattiva condotta o cattiva esecuzione)
- Il dipendente ha ricevuto un feedback diretto sulle sue prestazioni/cattiva condotta?
- Il dipendente ha comunicato il motivo della sua scarsa prestazione o della sua cattiva condotta?
- Il feedback è stato documentato e condiviso con il dipendente?
- Quale supporto, se presente, l'azienda ha fornito per aiutare il dipendente (formazione adeguata)?
Se il licenziamento è basato su scarse prestazioni e non è stato fornito un feedback coerente al dipendente, è fortemente consigliato un Performance Improvement Plan (PIP). Senza la documentazione appropriata, il dipendente ha l'opportunità di rivendicare un licenziamento ingiusto.
Procedere con la risoluzione
Una volta consultato il team delle risorse umane di Foothold America e concordata la decisione di licenziare il dipendente, supportiamo ogni aspetto del processo come segue:
- Guida su come procedere con la risoluzione.
- Su richiesta, organizza una chiamata congiunta con il dipendente per discutere della risoluzione del rapporto di lavoro.
- Coordinare e comunicare dettagli del pagamento finale a te e al dipendente.
- Se necessario, inviare al dipendente una lettera di licenziamento ufficiale.
- Quando applicabile, comunicare il passaggio dei benefici a COBRA.
- Organizzare la raccolta dei beni aziendali (computer portatili, monitor, ecc.).
In qualità di tuo partner, Foothold America è sempre disponibile a fornire i passaggi adeguati necessari prima della risoluzione. Le ramificazioni di una risoluzione involontaria sono troppo gravi per fare altrimenti.
Domande frequenti
Risposte rapide alle domande più frequenti poste dai datori di lavoro internazionali su questo argomento.
Serve davvero un motivo per licenziare un dipendente con contratto a tempo indeterminato?
Nella maggior parte dei casi, non legalmente. Il rapporto di lavoro a volontà consente a entrambe le parti di interrompere il rapporto senza giusta causa o preavviso. Tuttavia, non è possibile licenziare qualcuno per motivi discriminatori o ritorsivi. Avere una motivazione aziendale chiara e documentata è la migliore difesa nel caso in cui il dipendente contesti la decisione. Una documentazione coerente di feedback e avvertimenti rende molto più facile dimostrare tale motivazione.
È previsto il pagamento di un'indennità di fine rapporto quando si licenzia un dipendente statunitense?
Generalmente no. La legge federale non prevede l'indennità di fine rapporto e solo pochi stati la impongono in casi limitati, come i licenziamenti collettivi. Molti datori di lavoro la offrono comunque in cambio di una liberatoria firmata. Controlla i tuoi contratti e le tue politiche aziendali per eventuali clausole in tal senso. La nostra guida alle leggi statunitensi in materia di indennità di fine rapporto illustra le differenze tra i vari stati.
Quando deve essere corrisposto il pagamento finale dopo la cessazione del rapporto di lavoro?
Dipende dallo stato. Alcuni stati, tra cui la California, richiedono il pagamento finale immediatamente in caso di licenziamento involontario. Altri consentono il pagamento entro la successiva data di pagamento regolare. Il pagamento finale in ritardo può comportare sanzioni, quindi è necessario verificare la normativa dello stato in cui lavora il dipendente prima dell'incontro. Includere eventuali ferie maturate laddove previsto dalla legge statale o dalle politiche aziendali.
Il datore di lavoro deve confermare per iscritto il licenziamento?
Sì. Una lettera di cessazione del rapporto di lavoro scritta riporta la data di decorrenza, i dettagli relativi all'ultima retribuzione, le date di cessazione dei benefit e la restituzione dei beni aziendali. Alcuni stati richiedono un preavviso scritto di cessazione del rapporto di lavoro o informazioni sull'assicurazione contro la disoccupazione. La lettera deve essere concisa e focalizzata sui fatti. La nostra guida alle lettere di cessazione del rapporto di lavoro negli Stati Uniti spiega cosa dovrebbe contenere ogni tipologia.
Che cosa succede all'assicurazione sanitaria quando un dipendente statunitense viene licenziato?
La copertura sanitaria di gruppo di solito termina alla data di cessazione del rapporto di lavoro o alla fine del mese in cui ciò avviene, a seconda del piano. I dipendenti aventi diritto possono spesso mantenere la copertura tramite COBRA o un programma di continuazione statale, normalmente a proprie spese. Il datore di lavoro deve informare tempestivamente l'amministratore del piano e il dipendente riceverà quindi una comunicazione che illustra le opzioni a sua disposizione.
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