Una rapida ricerca su Internet di "Come creare un'entità statunitense" produce più di 350 milioni di voci. Chiaramente, c'è un'abbondanza di informazioni. Prima di entrare nel COME farlo, discutiamo una domanda più importante: QUANDO dovresti creare una sussidiaria statunitense? Pochissime risorse delineano scenari chiave da considerare.
Permettimi di fare una supposizione su di te, caro lettore. Gestisci un'azienda da qualche parte nel mondo, al di fuori degli Stati Uniti. Stai pensando di espanderti negli Stati Uniti e ritieni che il primo passo sia quello di creare un'entità statunitense. Potresti essere sollevato di sapere che in molti casi non devi creare subito un'entità statunitense.
È vero che molti imprenditori stranieri creano immediatamente entità per fare affari negli Stati Uniti. Ci sono molte ragioni per farlo. Tuttavia, ci sono anche importanti ragioni per evitare o posticipare il processo.
Sommario
Denaro e banche
Potresti aver bisogno di accedere a dollari USA all'interno di un sistema bancario per pagare fatture USA o accettare commissioni per i tuoi servizi. È il momento di creare un'entità USA? Non necessariamente.
Le banche internazionali nel tuo paese di origine potrebbero offrire conti in USD e società di cambio valuta, come Saggio, semplifica i pagamenti in numerose valute.
Quando un cliente, un fornitore o un'agenzia governativa ti chiede di avere un conto bancario statunitense, è il momento di creare un'entità statunitense. Non puoi ottenere un vero conto bancario aziendale statunitense senza uno.
Potresti essere alla ricerca di finanziamenti di rischio da investitori statunitensi. È il momento di costituire un'entità statunitense? Sì.
Secondo Notion Capital Managers LLP, la posizione è importante, soprattutto nelle fasi iniziali. Una società non statunitense che cerca finanziamenti per far crescere la propria attività negli Stati Uniti avrà più successo con una società statunitense. Non è impossibile senza un'entità, ma per aumentare le tue possibilità di ottenere fondi statunitensi, crea quella società sussidiaria.
Uffici e Immobili
Sapere quando impostare la tua filiale statunitense per gestire lo spazio ufficio è semplice. Di seguito sono riportati gli approcci tipici per proteggere il tuo indirizzo statunitense.
Voglio… | È giunto il momento di costituire una società negli Stati Uniti? | Come mai? |
Avere un indirizzo di ufficio virtuale negli Stati Uniti | Non | La maggior parte degli uffici virtuali ti consentirà di aprire un conto utilizzando un conto bancario estero. |
Affitto spazio ufficio | Probabilmente | Molti locatori non si sentiranno a loro agio con una società straniera che firma un contratto di locazione. Potrebbero richiedere un'entità statunitense e un conto bancario statunitense. |
Acquista o costruisci un ufficio | Si | Non si può negare che costruire o acquistare immobili per la propria azienda rappresenti una presenza autentica negli Stati Uniti e debba essere accompagnato da un'entità statunitense. |
Clienti statunitensi
Congratulazioni, hai clienti negli USA. Devi avere un'entità negli USA? No.
Tuttavia, anche se non devi avere un'entità statunitense, potresti essere soggetto alle tasse statunitensi. La consulente per l'espansione negli Stati Uniti di Foothold America, Laurie Spicer, fa sapere ai suoi clienti che ottenere una consulenza fiscale all'inizio del processo è fondamentale. "Potrebbe essere necessario un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) associato alla società del tuo paese di origine per pagare le tasse sulle vendite negli Stati Uniti. Anche se non è la stessa cosa che creare una filiale negli Stati Uniti, è importante sapere quale soglia di fatturato attiverà l'imposta federale o statale," avverte Spicer.
Se stai per assicurarti un'importante quota di mercato da una grande azienda statunitense, assicurati di scoprire se ti richiederanno di avere un'entità statunitense e un conto bancario statunitense. Molte aziende non statunitensi sono state gettate nel panico dopo aver festeggiato un'enorme vittoria nelle vendite negli Stati Uniti. Fornire un EIN o compilare il modulo IRS W-8BEN-E, un Certificato di stato di beneficiario effettivo per la ritenuta alla fonte e la segnalazione delle imposte negli Stati Uniti (entità), potrebbe essere sufficiente per i tuoi clienti statunitensi.
Visti e immigrazione
A volte devi volare negli Stati Uniti, avere incontri e stabilire contatti per assicurarti i tuoi primi clienti statunitensi. Prima di rispondere alla domanda sulla necessità di un'entità statunitense, dobbiamo prima sapere se hai bisogno di un visto per entrare negli Stati Uniti. La risposta a questa e ad altre domande in questa sezione dipende dalla tua nazionalità e dai trattati tra la tua patria e gli Stati Uniti.
Ecco alcuni scenari comuni che devono affrontare i titolari di aziende che intendono espandersi negli Stati Uniti.
Voglio… | Ho bisogno di un visto? | È giunto il momento di costituire una società negli Stati Uniti? |
Incontrare potenziali clienti | No, se il tuo paese fa parte dell' Programma di esenzione dal visto per gli Stati Uniti. | Non |
Rimanere nel Paese per alcuni mesi per fornire servizi ai clienti? | Si | Probabilmente |
Vivere stabilmente negli Stati Uniti come imprenditore. | Si | Sì, a meno che tu non abbia un visto per coniuge e possa lavorare legalmente negli Stati Uniti tramite un servizio Employer of Record (ne parleremo più avanti). |
Inviare negli Stati Uniti un dipendente chiave non cittadino statunitense per gestire l'azienda. | Si | Sì, a meno che non siano titolari di un visto per coniuge e possano lavorare legalmente negli Stati Uniti tramite un servizio Employer of Record (ne parleremo più avanti). |
"L'immigrazione è un pilastro fondamentale per l'espansione negli Stati Uniti, la pianificazione anticipata è fondamentale per garantire un lancio fluido e di successo sul mercato statunitense.
Quando parlo con i clienti, mi piace capire i loro obiettivi aziendali e concentrarmi sulle opzioni di visto a breve, medio e lungo termine per soddisfare i loro obiettivi".
Assumere dipendenti
Per avviare e mantenere il tuo business negli Stati Uniti, avrai presto bisogno di persone sul campo. Far gestire al tuo team del paese d'origine clienti statunitensi da molti fusi orari di distanza può essere estenuante e inefficiente. Hai diverse opzioni da considerare per il tuo personale.
Dovresti assumerli direttamente, usare un servizio Employer of Record, usare appaltatori indipendenti, agenti o distributori? In gran parte, dipende dal tuo piano di lancio. Esaminiamo alcuni scenari comuni e consideriamo le migliori opzioni.
1. Hai ottenuto un contratto a breve termine negli Stati Uniti
Congratulazioni. Capita spesso che un'azienda statunitense ti metta alla prova e voglia vederti lavorare con un contratto a breve termine prima di fare altri affari con te.
Per adempiere al contratto hai a disposizione diverse possibilità.
- Il personale del tuo paese d'origine può fare il lavoro. È facile e un ottimo modo per un cliente di vederti in azione. Ovviamente, questo non funziona se la persona deve essere in loco.
- Puoi trovare un appaltatore indipendente per fornire il servizio. L'uso di un appaltatore per alcuni mesi è una buona soluzione, soprattutto se la fornitura di questo servizio è limitata. Se il contratto è idoneo per un'estensione a lungo termine, devi stare attento perché a lungo termine questa persona deve diventare un dipendente. Il tuo appaltatore è disposto o in grado di diventare un dipendente permanente a tempo pieno?
- Utilizzare un servizio Employer of Record, come Foothold America's Servizio del datore di lavoro registrato. Non ci sono contratti a lungo termine e se il contratto con il cliente dovesse continuare, continuerai il servizio con Foothold America. Facile.
2. Hai alcune vendite negli Stati Uniti e vuoi sondare ulteriormente il terreno.
Congratulazioni. Stai guadagnando terreno.
Le opzioni a tua disposizione sono le stesse di cui sopra, anche se l'assunzione diretta e l'utilizzo del servizio Employer of Record sono le soluzioni più appropriate e sicure per evitare un'errata classificazione dei lavoratori.
3. Hai un fatturato significativo negli Stati Uniti e vuoi creare un piccolo team.
Congratulazioni. Ora stai cucinando.
Puoi far crescere un team considerevole di oltre 50 persone utilizzando il nostro servizio Employer of Record. Con un supporto dedicato, puoi evitare di assumere dipendenti HR e addetti alle paghe mantenendo il tuo team statunitense snello e concentrato.
4. Prevedi di espanderti negli Stati Uniti con decine di dipendenti nei primi anni.
Congratulazioni. Sei pronto a lasciare il segno.
Man mano che il tuo impegno verso il mercato statunitense cresce, l'opzione di assumere direttamente i dipendenti potrebbe diventare più attraente. Quando si pianifica di avere almeno cinque dipendenti, diventa economicamente vantaggioso assumere direttamente da una prospettiva amministrativa. Avrete bisogno di un Entità statunitense che Foothold America può impostare per te. Tieni presente che una sussidiaria significa più complessità, consulenza fiscale, contabile e occupazionale.
La scalabilità non significa che non puoi continuare a usare un servizio Employer of Record attraverso una crescita sostanziale. Se evitare complessità e tempo amministrativo è una priorità, questa potrebbe essere la strada da seguire.
5. Stai pianificando una IPO in futuro e vuoi essere considerato un'azienda statunitense.
Congratulazioni. Stai iniziando con la fine in mente.
In questo caso, ti consigliamo di creare un'entità statunitense fin dall'inizio e di mettere in atto la tua funzione contabile. Vorrai mostrare diversi anni di conti e dichiarazioni statunitensi pulitissimi.
Ora che hai un'idea di quando impostare la tua entità statunitense, diamo un'occhiata veloce a come farlo. Possiamo restringere il campo a due passaggi.
- Guarda questo video di due minuti – Sette passaggi per costituire un'entità negli Stati Uniti
- Parla con un punto d'appoggio americano Consulente per l'espansione negli Stati Uniti.
Poiché l'impostazione della tua filiale statunitense comporta la collaborazione con le autorità federali e statali statunitensi, è difficile sapere quanto tempo ci vorrà. In breve, potrebbero volerci solo poche settimane prima di avere tutti i documenti necessari per impostare un conto bancario statunitense. A seconda delle politiche e dell'efficienza della banca, l'impostazione di un conto corrente aziendale può richiedere settimane o mesi. Una regola empirica prudente è quella di pianificare due o tre mesi per un intero Costituzione di entità statunitense.
