Come entrare nel mercato statunitense | Strategia passo passo per le aziende internazionali

Per un'azienda internazionale, la decisione di entrare nel mercato statunitense è spesso la mossa di crescita più importante che possa mai compiere. L'opportunità è enorme, ma altrettanto complessa è la situazione. Prendere le giuste decisioni strutturali iniziali influenzerà tutto ciò che seguirà per gli anni a venire.

In Foothold America, lavoriamo ogni settimana con fondatori, CFO e country manager provenienti da Regno Unito, Europa e Paesi nordici. La maggior parte di loro si pone la stessa domanda: qual è il modo giusto per entrare nel mercato statunitense nel 2026? Questa guida è la risposta che forniamo ai nostri clienti, frutto di anni di esperienza nel supportare le espansioni internazionali nei settori del software, del fintech, delle scienze della vita, dei servizi professionali e dell'industria.

Gli Stati Uniti sono la più grande economia del mondo. Secondo il Bureau of Economic Analysis statunitense , nel 2024 i nuovi investimenti diretti esteri nel Paese hanno raggiunto i 151 miliardi di dollari. Il flusso di capitali internazionali verso le imprese statunitensi è costante di anno in anno. Allo stesso modo, si registra un flusso altrettanto costante di aziende internazionali che tentano di entrare nel mercato statunitense, fallendo miseramente. Osserviamo entrambi i fenomeni da vicino.

Questa guida illustra i tre principali percorsi che le aziende internazionali intraprendono per entrare nel mercato statunitense nel 2026. Descrive le fasi di ciascun percorso e fornisce consigli su come scegliere quello più adatto alla propria fase di sviluppo.

Perché le aziende internazionali entrano nel mercato statunitense

Le ragioni sono generalmente da ricondurre a una combinazione di opportunità di mercato e attrazione da parte dei clienti. L'economia statunitense è talmente vasta che anche una quota di mercato dell'1% nella propria categoria è spesso più preziosa del dominio nel mercato nazionale.

SelectUSA , l'organizzazione per la promozione degli investimenti del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, ha riportato 139 miliardi di dollari in accordi di investimento diretto estero nel primo anno dell'attuale amministrazione. I dati del Bureau of Economic Analysis mostrano che le aziende a capitale straniero impiegavano oltre 8.6 milioni di lavoratori americani nel 2023, pari a oltre il 6% dell'occupazione totale nel settore privato. Il mercato premia le aziende che si presentano bene e penalizza quelle impreparate.

I fattori più comuni che spingono all'ingresso nel mercato statunitense includono:

• Clienti statunitensi che richiedono una presenza locale o un'entità contrattuale statunitense
• Pressione degli investitori per ampliare il mercato di riferimento prima di una raccolta fondi
• Accesso a talenti statunitensi nei settori dell'ingegneria, delle vendite o del commercio.
• Un partner, distributore o acquirente statunitense che necessita di costituzione locale
• Vantaggi fiscali o normativi in ​​specifici stati degli Stati Uniti
• Credibilità del marchio nei mercati limitrofi che seguono le tendenze statunitensi

Il costo di un errore è elevato. La scelta di una tipologia giuridica errata comporta anni di inutili perdite fiscali. La scelta di uno stato sbagliato crea oneri di conformità. Un'infrastruttura di assunzione inadeguata espone al rischio di contenzioso. Un approccio sbagliato nel primo anno raramente è gratuito da correggere nel terzo.

"La maggior parte dei fondatori con cui lavoriamo si avvicina all'espansione negli Stati Uniti pensando che si tratti principalmente di un problema legale e fiscale da risolvere", afferma Joanne , Presidente e CEO di Foothold America. "In realtà, è una questione di sequenza. Le aziende che hanno successo non hanno avvocati o commercialisti migliori. Prendono le decisioni strutturali nell'ordine giusto ed evitano i costi derivanti dal doverle annullare in seguito."

Prima di entrare: le basi per fare le cose per bene

Prima di scegliere una specifica strategia di ingresso nel mercato statunitense, è necessario prendere alcune decisioni strategiche. Se non siete sicuri che questo sia il momento giusto, valutatevi in ​​base ai nostri 10 segnali che indicano che la vostra azienda è pronta per l'espansione negli Stati Uniti . Ignorare questi aspetti può creare problemi che si aggravano rapidamente. Analizziamo questa checklist con ogni cliente prima di presentare qualsiasi documentazione.

Validazione del mercato. Avete verificato la domanda negli Stati Uniti? La distanza dal vostro mercato interno a volte falsa i primi segnali. I clienti statunitensi, di solito, desiderano cose diverse rispetto a quelli nazionali.

Nome del marchio e della società. Molti marchi internazionali non possono utilizzare il proprio nome d'origine negli Stati Uniti, a causa di conflitti di marchio registrato o perché il nome ha una pronuncia diversa in inglese americano. Effettua una verifica del nome prima di adottare una struttura legale. La nostra guida sulla conformità del nome della società negli Stati Uniti illustra i conflitti più comuni.

Pianificazione fiscale. La tua posizione fiscale nel paese di residenza e la tua struttura fiscale statunitense interagiscono in modi che possono risultare costosi da correggere retroattivamente. Richiedi una consulenza tempestiva su prezzi di trasferimento, attribuzione degli utili e dichiarazioni fiscali federali e statali statunitensi.

Capitale e margine di manovra. L'espansione negli Stati Uniti è raramente economica. Sottovalutare i costi dei primi 12-24 mesi è una delle ragioni più comuni per cui le espansioni internazionali si arrestano prima di generare ricavi.

Tutela della proprietà intellettuale. I marchi, i brevetti e i contratti statunitensi funzionano in modo diverso rispetto ai loro equivalenti europei. La registrazione di marchi negli Stati Uniti prima del lancio sul mercato vi protegge da chi cerca di registrare marchi in modo fraudolento, monitorando le notizie aziendali internazionali alla ricerca di opportunità di registrazione.

Tempistiche previste. Costituire una società negli Stati Uniti, aprire un conto bancario e assumere il primo dipendente richiede più tempo di quanto la maggior parte dei fondatori si aspetti. Prevedete almeno dai tre ai sei mesi se optate per la procedura completa di costituzione di una società.

Per saperne di più sulle strategie di mercato statunitensi, clicca qui.

Le tre principali vie per entrare nel mercato statunitense

Esistono tre percorsi strutturali che le aziende internazionali utilizzano per entrare nel mercato statunitense. Ciascuno si adatta a una fase e a un obiettivo diversi.

Percorso 1: Costituire un'entità statunitense e assumere direttamente tramite essa. L'approccio tradizionale. Si costituisce una società negli Stati Uniti, si apre un conto corrente bancario, si ottiene un codice fiscale e si assumono dipendenti tramite tale entità. Questa è la strada giusta se si ha un chiaro impegno a lungo termine, si prevedono diverse assunzioni negli Stati Uniti e le attività operative necessitano di una sede legale negli Stati Uniti.

Percorso 2: Utilizzare un Employer of Record (EOR). Assumi dipendenti statunitensi tramite un datore di lavoro terzo che si occupa per tuo conto di conformità, buste paga e benefit. Tu dirigi il lavoro, mentre loro gestiscono il rapporto di lavoro legale. Questa è la soluzione ideale se vuoi agire rapidamente, testare il mercato o assumere un piccolo team statunitense senza dover creare un'infrastruttura.

Percorso 3: Stabilire una presenza negli Stati Uniti tramite una società e un ufficio virtuale senza assumere personale. Si costituisce una società negli Stati Uniti e si affitta un indirizzo di ufficio virtuale, ma non si assumono ancora dipendenti statunitensi. Questa è la strada giusta se si necessita di una presenza legale negli Stati Uniti per stipulare contratti, operazioni bancarie o per rafforzare la credibilità presso gli investitori, ma non si è ancora pronti ad assumere personale negli Stati Uniti.

Ciascun percorso è descritto in dettaglio di seguito.

Percorso 1: Creare un'entità negli Stati Uniti e assumere personale tramite essa

Questa è la strada che la maggior parte delle aziende internazionali finisce per intraprendere, anche se iniziano altrove. Offre il pieno controllo operativo, una struttura aziendale chiara e le basi per espandere l'organico negli Stati Uniti.

Passaggio 1: Scegli lo stato in cui costituire la società

La scelta più comune è il Delaware. Il diritto societario dello stato è ben sviluppato, i tribunali hanno esperienza nelle controversie commerciali e la maggior parte dei fondi di venture capital statunitensi preferisce le società di tipo C del Delaware. La Divisione delle Società del Delaware elabora le pratiche rapidamente e le tasse annuali sono prevedibili.

Il Wyoming e il Nevada rappresentano alternative con costi inferiori e disposizioni più rigorose in materia di privacy. Per la maggior parte delle aziende internazionali che prevedono di raccogliere capitali di rischio negli Stati Uniti, il Delaware rimane la scelta predefinita. Per le aziende autofinanziate o che non hanno ambizioni di raccolta fondi negli Stati Uniti, il Wyoming può risultare più conveniente. Il nostro confronto tra il Delaware e gli altri stati illustra in dettaglio i pro e i contro.

Ricorda che lo stato di costituzione è distinto dagli stati in cui operi. Una società del Delaware che impiega persone in California deve registrarsi come entità estera anche in California e rispettare le normative specifiche di quello stato.

Passaggio 2: Scegli il tipo di entità

Per la maggior parte delle aziende internazionali, una società di tipo C del Delaware è la soluzione ideale. Si tratta della struttura standard che gli investitori statunitensi si aspettano, garantisce una chiara separazione delle passività negli Stati Uniti e offre un trattamento fiscale prevedibile. La Small Business Administration statunitense pubblica una utile panoramica delle strutture aziendali disponibili per fornire un quadro più completo.

Le LLC possono essere fiscalmente vantaggiose per determinate strutture di proprietà, ma il trattamento di trasparenza fiscale spesso crea obblighi di dichiarazione per i proprietari non statunitensi che superano i benefici. Consigliamo sempre ai nostri clienti di consultare un consulente fiscale statunitense esperto in strutture transfrontaliere prima di prendere una decisione.

Fase 3: Presentazione dei documenti di costituzione

La procedura di registrazione a livello statale è semplice e di solito richiede da pochi giorni a qualche settimana, a seconda dello stato e della velocità di elaborazione scelta. Avrai bisogno di un agente registrato nello stato in cui la società viene costituita, ovvero un servizio che riceve le notifiche legali per conto della società.

Passaggio 4: Ottieni il tuo EIN

Il codice di identificazione fiscale del datore di lavoro (EIN, Employer Identification Number) è il tuo codice identificativo fiscale federale statunitense. Senza di esso, non puoi aprire un conto bancario, assumere dipendenti o presentare la dichiarazione dei redditi. I fondatori internazionali spesso incontrano ritardi nell'ottenimento dell'EIN se non possiedono un numero di previdenza sociale statunitense, ma la procedura è gestibile. La nostra guida passo passo per ottenere l'EIN illustra in dettaglio il percorso per i fondatori internazionali.

Passaggio 5: Aprire un conto bancario negli Stati Uniti

Questa è spesso la fase più lenta. La maggior parte delle banche statunitensi ora richiede una visita di persona, un documento d'identità statunitense e la prova di attività negli Stati Uniti prima di aprire un conto per una società internazionale. Alcune banche sono specializzate in clienti internazionali e possono effettuare l'apertura del conto da remoto, ma la procedura si è inasprita negli ultimi anni. Consulta la nostra guida all'apertura di un conto bancario statunitense per i fondatori internazionali.

Passaggio 6: Registrarsi come entità estera negli stati in cui si opera

Se la tua società del Delaware impiega persone in California, New York, Texas o in qualsiasi altro stato, devi registrarti come entità estera in tali stati. Ogni stato ha le proprie tariffe di deposito e i propri rendiconti annuali.

Passaggio 7: Configurare l'infrastruttura per la gestione di paghe, benefit e risorse umane.

Hai bisogno di un fornitore di servizi per la gestione delle buste paga, di un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, della registrazione presso l'ente statale per la disoccupazione, di opzioni per l'assicurazione sanitaria e di un manuale per i dipendenti. Per uno o due dipendenti, questi costi fissi sono elevati. Per cinque o più persone, l'infrastruttura inizia a ripagarsi da sola.

Passo 8: Assumi i tuoi primi dipendenti negli Stati Uniti

Grazie all'infrastruttura già predisposta, è possibile assumere direttamente . Le lettere di offerta, i contratti di lavoro e l'iscrizione ai programmi di benefit seguono le procedure standard statunitensi.

Tempistiche tipiche: dai tre ai sei mesi dalla decisione alla prima assunzione, se gestisci il processo internamente; tempi più brevi se ti affidi a un servizio gestito.

Costi tipici. Pratiche statali da 300 a 2,000 dollari, agente registrato da 100 a 500 dollari all'anno, EIN gratuito in caso di trasferimento diretto, commissioni bancarie variabili, configurazione del sistema paghe da 500 a 2,000 dollari, più spese legali e contabili continue. La maggior parte dei clienti internazionali con cui collaboriamo prevede un budget da 15,000 a 40,000 dollari solo per il primo anno di conformità e configurazione, prima di qualsiasi costo operativo. La nostra guida completa alla registrazione di società negli Stati Uniti copre l'intera procedura.

"I fondatori che hanno successo in questo percorso sono quelli che pianificano la sequenza correttamente", afferma Laurie Spicer , direttrice dell'espansione negli Stati Uniti presso Foothold America. "Aprire una banca prima di ottenere il codice fiscale non funziona. Ottenere la qualificazione statale prima di costituire la società non funziona. Assumere personale prima di aver predisposto l'infrastruttura per la gestione delle buste paga porta a costose lacune in materia di conformità. L'ordine è più importante della velocità."

Percorso 2: Utilizzare un Employer of Record (EOR) per entrare nel mercato statunitense

Un Employer of Record è una società terza che assume legalmente lavoratori per tuo conto negli Stati Uniti. Tu gestisci il lavoro quotidiano, mentre loro si occupano del rapporto di lavoro, delle buste paga, delle tasse, dei benefit e della conformità normativa.

Quando l'EOR è la strada giusta

La strategia EOR è più indicata quando:

• Desideri assumere rapidamente da uno a cinque dipendenti negli Stati Uniti.
• Stai testando la domanda del mercato statunitense prima di impegnarti in un'installazione completa.
• È necessario assumere un dirigente o un responsabile vendite con sede negli Stati Uniti prima di costituire
• Non disponi ancora del capitale o della certezza commerciale necessari per giustificare i costi di costituzione della società.
• Nel primo anno è preferibile concentrarsi sui ricavi piuttosto che sulla conformità alle normative.

Uno scenario tipico del cliente

All'inizio di quest'anno, un nostro cliente europeo del settore dell'automazione industriale si è rivolto a noi con l'obiettivo di assumere il suo primo responsabile vendite statunitense prima del terzo trimestre. Il piano iniziale prevedeva la costituzione di una società di tipo C-corp nel Delaware e, successivamente, l'assunzione. Abbiamo analizzato i calcoli con loro: la costituzione completa della società avrebbe posticipato l'assunzione al quarto trimestre, compromettendo così la pipeline di vendita del terzo trimestre su cui avevano lavorato per nove mesi.

Invece, abbiamo completato la procedura di trasferimento del dipendente tramite il nostro EOR (Entity Review Office) in due settimane, portando avanti in parallelo la costituzione della società nel Delaware nell'arco di tre mesi. Il cliente ha concluso due contratti negli Stati Uniti prima ancora che la società fosse completamente registrata, per poi trasferire il dipendente nella propria entità all'inizio dell'anno successivo. Il costo totale del periodo di EOR è stato una frazione del fatturato generato.

Come funziona l'EOR

Tu individui il candidato che desideri assumere. L'EOR (Employee Occupational Responsibility, agenzia di reclutamento) firma il contratto di lavoro con tale persona, gestisce le buste paga, trattiene le imposte, amministra i benefit e si occupa di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa statale competente. Tu firmi un contratto di servizio con l'EOR e dirigi il lavoro quotidiano del dipendente.

Il costo consiste in genere in una quota mensile fissa per dipendente, che varia da poche centinaia a qualche migliaio di dollari al mese a seconda dei servizi inclusi. L'assicurazione sanitaria e altri benefit sono aggiunti a parte.

Cronologia e velocità

Un EOR (Enterprise Officer Responsibility) ben gestito può integrare un nuovo dipendente statunitense in una o due settimane, rispetto ai tre-sei mesi necessari per la costituzione completa di un'entità aziendale. Per le aziende che hanno fretta di assumere, questa differenza è più importante di quasi qualsiasi altro fattore.

Quando passare da EOR a entità

La maggior parte delle aziende con cui collaboriamo rimane in regime EOR (External Ownership Responsibility) fino a quando non ha da cinque a quindici dipendenti negli Stati Uniti. A quel punto, le commissioni per dipendente iniziano a superare i costi di gestione di una propria entità. Altre aziende rimangono in regime EOR a tempo indeterminato se preferiscono non avere dipendenti statunitensi nel proprio bilancio.

Limitazioni dell'EOR

La costituzione di una EOR (Enterprise of Rights) non conferisce una presenza aziendale negli Stati Uniti. Non è possibile utilizzare una EOR per firmare contratti negli Stati Uniti, detenere beni negli Stati Uniti, raccogliere capitali da investitori statunitensi o richiedere sovvenzioni governative statunitensi. Se questi aspetti sono importanti, è necessaria una società costituita legalmente.

"I clienti sono spesso sorpresi dalla rapidità con cui un EOR (Engineering Outcomes Responsibility) può aiutarli ad entrare nel mercato statunitense", afferma Angelique Soulet-Bangurah, PHR, responsabile dei servizi EOR presso Foothold America . "Due settimane dalla decisione alla prima assunzione sono la norma quando la documentazione è predisposta correttamente. Questa rapidità consente di avviare trattative commerciali con mesi di anticipo rispetto alle alternative."

Percorso 3: Creare un'entità statunitense e un ufficio virtuale senza assumere personale

Questa è la più tranquilla delle tre opzioni. Si costituisce una società negli Stati Uniti e si affitta un indirizzo di ufficio virtuale, ma non si assumono ancora dipendenti negli Stati Uniti.

Quando questo approccio è giusto

Potresti scegliere questa opzione se:

• I clienti statunitensi desiderano stipulare un contratto con un'entità giuridica statunitense.
• Per operazioni bancarie, marketing o spedizioni è necessario un indirizzo commerciale negli Stati Uniti.
• State raccogliendo capitali e desiderate una presenza aziendale negli Stati Uniti per accrescere la vostra credibilità.
• Prevedi di assumere personale tra 12 e 24 mesi, ma desideri che la struttura legale sia già pronta.
• I vostri fondatori o dirigenti viaggiano spesso negli Stati Uniti e hanno bisogno di una base commerciale

Passi coinvolti

La configurazione dell'entità segue il Percorso 1 descritto sopra. L'ufficio virtuale aggiunge un indirizzo commerciale statunitense che è possibile utilizzare su contratti, siti web e moduli bancari. Molti uffici virtuali offrono anche servizi di gestione della posta, risposta telefonica e, occasionalmente, spazi per riunioni fisiche.

Limiti

Un ufficio virtuale non sostituisce le attività operative effettive negli Stati Uniti. Alcune banche e autorità fiscali esaminano gli indirizzi degli uffici virtuali con maggiore attenzione rispetto a quelli fisici. Inoltre, non è possibile utilizzare un ufficio virtuale come "stabile sede" legittima ai fini fiscali se non si svolge alcuna attività reale negli Stati Uniti.

Quando sarete pronti ad assumere, la società sarà già operativa e potrete passare direttamente alla configurazione del sistema paghe e all'inserimento dei dipendenti. Questo è il modo meno rischioso per mantenere la flessibilità necessaria mentre valutate se il mercato statunitense merita un impegno completo.

Scelta dello Stato: dove costituire la società per entrare nel mercato statunitense

Al di là del Delaware, la scelta dello stato dipende da ciò che si vuole ottenere.

Il Delaware è la scelta predefinita per le aziende finanziate da venture capital o internazionali che prevedono di raccogliere fondi negli Stati Uniti. Circa il 66% delle aziende Fortune 500 ha sede legale in Delaware, secondo il rapporto annuale del 2024 della Divisione delle Società del Delaware. Il sistema legale è maturo e prevedibile.

Il Wyoming sta diventando sempre più popolare per le aziende internazionali autofinanziate o che si autofinanziano. Le basse spese di registrazione, le rigide norme sulla privacy e l'assenza di un'imposta statale sul reddito delle società lo rendono attraente per le holding.

Il Nevada offre vantaggi simili al Wyoming, senza imposta statale sul reddito delle società e con obblighi di rendicontazione limitati.

California, New York, Texas e Florida sono più stati operativi che stati di costituzione societaria. Dovrai registrarti come entità estera in uno qualsiasi di questi stati in cui hai dipendenti o attività significative , indipendentemente dal luogo in cui hai costituito la tua società.

Per la maggior parte delle aziende internazionali che entrano per la prima volta nel mercato statunitense, la procedura standard che consigliamo è la costituzione di una società nel Delaware, seguita dalla qualificazione legale nello stato in cui risiedono i primi dipendenti. Non perdete tempo a pensarci troppo. Assicuratevi di fare tutto correttamente all'80% e andate avanti. L'ottimizzazione verrà dopo.

Infrastruttura bancaria, EIN e fiscale statunitense

L'infrastruttura finanziaria alla base delle operazioni negli Stati Uniti è più complessa rispetto a quella europea. I fondatori internazionali tendono a sottovalutare i tempi necessari, ed è proprio in questo ambito che i nostri clienti riscontrano i ritardi più imprevisti.

Sei in

Il codice di identificazione fiscale del datore di lavoro (Employer Identification Number, EIN) è il tuo codice identificativo fiscale federale, rilasciato dall'IRS (Internal Revenue Service ). Senza di esso non puoi presentare la dichiarazione dei redditi, aprire la maggior parte dei conti bancari o gestire le buste paga. I fondatori internazionali sprovvisti di un numero di previdenza sociale statunitense possono comunque presentare domanda, ma la procedura richiede più tempo.

Il tuo conto bancario statunitense

Questa è spesso la fase più lenta dell'ingresso nel mercato statunitense. Le banche hanno inasprito le procedure di conformità per i proprietari internazionali. Alcune richiedono una visita di persona. Altre gestiscono l'acquisizione da remoto, ma con un'ampia documentazione. Instaurare un rapporto con un banchiere che ha già gestito società internazionali può far risparmiare settimane.

Struttura fiscale

L'imposta federale sulle società negli Stati Uniti è del 21%. Le imposte statali sulle società variano notevolmente, dallo zero in stati come il Wyoming a oltre l'11% in altri. Gli obblighi relativi all'imposta sulle vendite dipendono dal luogo in cui si svolge l'attività, non dal luogo di costituzione della società. Questo è uno degli aspetti più complessi dell'espansione negli Stati Uniti e una delle fonti più frequenti di responsabilità impreviste.

questioni fiscali transfrontaliere

Se la tua entità statunitense è di proprietà di una società madre estera, le norme sui prezzi di trasferimento regolano il prezzo al quale beni, servizi o proprietà intellettuale vengono trasferiti tra le entità. È fondamentale definire correttamente questo aspetto fin da subito. Ristrutturare i prezzi di trasferimento retroattivamente è costoso e comporta rischi di audit.

"Noto che i clienti internazionali sottovalutano la complessità del sistema fiscale statunitense più di qualsiasi altro aspetto dell'espansione", afferma Rosalynn Core, Vicepresidente senior per la finanza e la contabilità di Foothold America . "La parte federale è la più semplice. Le imposte statali, l'IVA, i prezzi di trasferimento e l'interazione con le normative del paese d'origine richiedono attenzione fin dal primo giorno, non al momento della presentazione della prima dichiarazione dei redditi."

Assunzioni e occupazione all'ingresso nel mercato statunitense

Una volta costituita l'entità o l'EOR (Entity as a Responsibility), le assunzioni seguono le normative statunitensi. La maggior parte dei contratti di lavoro è a tempo indeterminato, il che offre flessibilità ma non significa libertà illimitata di licenziamento. La legge federale antidiscriminazione si applica in ogni stato. A questa si aggiungono le tutele statali, che variano notevolmente a seconda della giurisdizione.

Avrai bisogno di un manuale del dipendente conforme alle normative statunitensi, di un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e della registrazione presso gli enti statali preposti alla gestione della disoccupazione. Per attrarre talenti esperti, dovrai inoltre offrire benefit in linea con le aspettative statunitensi, tra cui assicurazione sanitaria, ferie retribuite e un piano pensionistico 401(k).

Assumere personale in più stati moltiplica gli oneri di conformità. Un singolo dipendente in California può comportare più obblighi statali rispetto all'intera sede nel Regno Unito o in Germania. Pianifica di conseguenza.

Errori comuni commessi dalle aziende internazionali quando entrano nel mercato statunitense.

Dopo anni passati a osservare questi schemi ripetersi in centinaia di espansioni, questi sono gli errori che ci impegniamo maggiormente ad aiutare i nostri clienti a evitare.

Trattare gli Stati Uniti come un unico mercato. Vendere in California è diverso dal vendere in Texas. Assumere personale a New York è diverso dall'assumere personale in Florida. I confini statali contano più di quanto i fondatori internazionali si aspettino.

Scelta errata dello stato. Costituire la società in California solo perché è lì che risiede il primo dipendente, invece che nel Delaware. Stabilirsi a New York per il marchio senza comprendere la tassa di franchising. Queste scelte costano care per anni.

Tipo di entità errato. Le LLC tassate come società di persone creano problemi di dichiarazione dei redditi per i proprietari non statunitensi. Le società per azioni (C-corp) senza un'adeguata struttura dei prezzi di trasferimento sono soggette a perdite fiscali. Richiedete una consulenza tempestiva.

Ritardi bancari. Spesso le aziende prenotano la costituzione della propria società, assumono un dipendente statunitense e scoprono di non poterlo pagare perché il conto bancario è ancora in fase di apertura. È fondamentale anticipare le operazioni bancarie.

Conflitti di nome commerciale. Richiesta di registrazione di un marchio statunitense solo dopo la costituzione dell'azienda. Scoperta di un nome già utilizzato. Dover operare negli Stati Uniti con un nome diverso da quello del paese d'origine.

Assumere personale prima di aver definito le infrastrutture. Ingaggiare un dirigente con un accordo verbale prima che siano pronti il ​​sistema di buste paga, i benefit e il contratto di lavoro. Creare lacune normative che richiedono mesi per essere sanate.

Sottovalutare le tempistiche. Promettere ai clienti statunitensi un lancio nel secondo trimestre, quando la sola costituzione dell'entità richiede fino al terzo trimestre. Creare aspettative irrealistiche per il consiglio di amministrazione e compromettere la credibilità.

"Spesso osserviamo che le aziende cercano di saltare delle fasi perché la tempistica sembra frustrante", afferma Geanice Barganier , Chief Client Officer di Foothold America. "Ogni fase saltata si trasforma in un problema da risolvere in seguito. Le aziende che progrediscono più velocemente nel secondo e terzo anno sono solitamente quelle che hanno affrontato il primo anno con calma e hanno costruito solide fondamenta."

Scegliere l'approccio giusto: una matrice decisionale rapida

Per semplificare la scelta, ecco il quadro di riferimento che utilizziamo con i clienti:

• Cerchiamo da 1 a 5 dipendenti statunitensi, puntiamo alla rapidità, al momento non è richiesta la presenza fisica negli Stati Uniti. EOR
• Assunzione di 5 o più dipendenti statunitensi, con pianificazione di attività a lungo termine negli Stati Uniti: Configura un'entità
• Necessaria la presenza negli Stati Uniti per contratti o attività bancarie; non sono previste assunzioni per i prossimi 6-12 mesi. Entità più ufficio virtuale
• Siamo già in fase di EOR, con un organico superiore a 10 dipendenti, e i costi sono in aumento: Transizione all'entità
• Raccolta fondi da investitori statunitensi: Società C del Delaware prima dell'apertura del round

La risposta giusta raramente è binaria. Molti dei nostri clienti iniziano con EOR per le prime assunzioni e creano un'entità all'incirca nello stesso periodo. Trasferiscono i dipendenti assunti tramite EOR all'entità una volta che l'infrastruttura è pronta.

Come Foothold America ti aiuta ad entrare nel mercato statunitense

Siamo un'azienda con sede a Boston specializzata nell'aiutare le imprese internazionali, in particolare quelle provenienti da Regno Unito, Europa e Paesi nordici, ad entrare nel mercato statunitense. Le nostre roadmap mostrano come le aziende con cui abbiamo collaborato dal 2015 sono passate dalla fase di lancio a quella operativa e di crescita negli Stati Uniti. I nostri servizi coprono l'intero percorso, dal primo contatto alla piena operatività negli Stati Uniti.

• Datore di lavoro di registrazione per assunzioni rapide negli Stati Uniti senza necessità di costituzione societaria
• Supporto transfrontaliero PEO+ per le aziende con una propria sede negli Stati Uniti ma con capacità di risorse umane limitate
• Costituzione di entità statunitense compresa la selezione dello stato, la costituzione, il codice EIN, l'agente registrato e le qualifiche estere
• Ufficio virtuale in diversi stati degli Stati Uniti per presenza senza sede fisica
• contabilità statunitense per proprietari internazionali che gestiscono finanze transfrontaliere
• Acquisizione di talenti per assunzioni negli Stati Uniti a qualsiasi livello
• Consulenza di intelligence culturale per i leader europei che gestiscono team statunitensi

La maggior parte dei clienti utilizza più di uno di questi servizi. La combinazione ideale dipende dal punto di partenza e dagli obiettivi da raggiungere.

Conclusioni

Entrare nel mercato statunitense è una delle mosse più gratificanti che un'azienda internazionale possa fare, ma anche una delle più facili da sbagliare. I principi di base non sono complicati. La sequenza delle operazioni, le specificità di ogni singolo stato e le decisioni relative alle tempistiche sono gli aspetti in cui i fondatori di aziende internazionali sottovalutano costantemente la complessità del processo.

Le aziende che hanno successo non necessariamente dispongono di più capitale o di prodotti migliori rispetto a quelle che faticano. Prendono sul serio le decisioni strutturali, costruiscono le infrastrutture prima che siano necessarie e considerano l'espansione negli Stati Uniti come un sistema piuttosto che come un singolo progetto.

Se state valutando le opzioni per entrare nel mercato statunitense nel 2026, il nostro team può aiutarvi. Possiamo analizzare insieme il percorso più adatto alla vostra fase di sviluppo, al vostro settore e alla vostra propensione al rischio. Contattateci per una consulenza personalizzata.