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Mantenere la conformità della tua attività: una panoramica delle nuove leggi sull'occupazione della California per il 2024

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ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ: Questa guida è intesa solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Per una consulenza legale specifica, consulta un avvocato abilitato nel tuo stato.

La California sta inaugurando una nuova ondata di leggi sul lavoro nel 2024 che avrà implicazioni significative sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Dall'ampliamento del congedo per malattia retribuito agli accordi di non concorrenza, alla prevenzione della violenza sul posto di lavoro e all'uso di cannabis fuori servizio, queste nuove leggi riflettono il panorama in continua evoluzione delle normative sul lavoro nello stato. In questo post del blog, forniremo una panoramica completa delle principali modifiche e degli aggiornamenti alle leggi sul lavoro della California per l'anno 2024.

1. Congedo per malattia retribuito esteso (SB 616)

La legge californiana vigente in materia di congedo per malattia retribuito, l' Healthy Workplaces, Healthy Families Act del 2014 , è destinata a essere significativamente ampliata con l'introduzione del disegno di legge del Senato (SB) 616. In base a questa nuova legge, i dipendenti avranno ora diritto a cinque giorni o quaranta ore di congedo per malattia retribuito, anziché i precedenti tre giorni o ventiquattro ore. I datori di lavoro possono scegliere se accumulare il congedo per malattia al ritmo di un'ora ogni trenta ore lavorate (se optano per questa modalità di accumulo, il piano di congedo per malattia deve prevedere un accumulo fino a 80 ore [10 giorni] di congedo per malattia con un massimo di 40 ore [5 giorni] di congedo) oppure versare l'intero importo in un'unica soluzione. Sono stati inoltre aumentati i limiti di utilizzo annuali e i limiti di accumulo per offrire ai dipendenti maggiore flessibilità.

2. Accordi di non concorrenza e requisiti di notifica (SB 699, AB 1076)

La SB 699 proibisce ai datori di lavoro di stipulare o far rispettare accordi di non concorrenza con i dipendenti in California, indipendentemente da dove l'accordo sia stato stipulato o firmato. Inoltre, l'AB 1076 impone ai datori di lavoro di notificare ai dipendenti attuali ed ex dipendenti, assunti dopo il 1° gennaio 2022, che tutti gli accordi di non concorrenza da loro firmati sono nulli. Queste leggi mirano a proteggere la libertà dei dipendenti nel cercare nuove opportunità di lavoro.

3. Congedo per perdita riproduttiva per i dipendenti (SB 848)

La SB 848 introduce una nuova disposizione che consente ai dipendenti idonei di prendere fino a cinque giorni di congedo non retribuito a seguito di un "evento di perdita riproduttiva". Ciò include adozioni fallite, maternità surrogata fallita, aborti spontanei, nati morti e riproduzione assistita non riuscita. I dipendenti devono essere impiegati da un datore di lavoro con almeno cinque dipendenti per almeno trenta giorni prima di prendere questo congedo.

4. Programma di prevenzione della violenza sul posto di lavoro (SB 553)

A partire dal 1° luglio 2024, la California richiederà ai datori di lavoro di adottare piani completi di prevenzione della violenza sul posto di lavoro. Questi piani possono essere parte di programmi di prevenzione di infortuni e malattie esistenti o documenti separati. La nuova legge impone requisiti specifici come la registrazione di incidenti o minacce in un registro degli incidenti violenti, la fornitura di formazione a tutti i dipendenti e la tenuta di registri relativi al piano di prevenzione.

5. Esecuzione dell'arbitrato (SB 365)

La SB 365 modifica il Codice di procedura civile della California per stabilire che il perfezionamento di un ricorso non sospende automaticamente i procedimenti del tribunale di primo grado durante il ricorso. Questa legge entrerà in gioco quando un tribunale respinge una petizione per costringere all'arbitrato, consentendo al contenzioso di continuare durante il ricorso.

6. Uso di cannabis fuori servizio e risultati dei test antidroga (AB 2188, SB 700)

L'AB 2188 rende illegale per i datori di lavoro discriminare gli individui in base all'uso di cannabis fuori servizio o ai risultati di screening antidroga che rilevano metaboliti non psicoattivi della cannabis. Mentre i dipendenti non possono possedere o usare marijuana sul lavoro, i datori di lavoro non possono penalizzarli per uso lecito fuori servizio. L'SB 700 amplia questo concetto vietando ai datori di lavoro di richiedere informazioni sull'uso precedente di cannabis da parte di un candidato.

7. Leggi specifiche del settore

  1. Aumento del salario minimo per gli operatori sanitari (SB 525): Questa legge stabilisce un programma di salario minimo statale a più livelli per gli operatori sanitari impiegati presso strutture sanitarie coperte

  2. Aumento del salario minimo nel fast food a $ 20/ora (AB 1228): L'AB 1228 sostituisce il FAST Food Accountability and Standards Recovery Act e stabilisce un salario minimo di 20 dollari l'ora per i lavoratori del fast food a partire dal 1° aprile 2024.

  3. Carte per addetti alla manipolazione degli alimenti (SB 476): La SB 476 impone ai datori di lavoro di coprire i costi associati all'ottenimento della tessera per la manipolazione degli alimenti per i lavoratori idonei.

 

Conclusione

Mentre entriamo nel 2024, le leggi sul lavoro della California subiscono cambiamenti significativi che hanno un impatto sia sui datori di lavoro che sui dipendenti. Dall'espansione del congedo per malattia retribuito alle restrizioni sugli accordi di non concorrenza, è fondamentale che le aziende rimangano informate e adattino le loro pratiche per garantire la conformità con il panorama legale in evoluzione. In Foothold America, comprendiamo le complessità delle leggi e delle normative sul lavoro degli Stati Uniti e ci impegniamo a rimanere al passo con queste nuove leggi per conto dei nostri clienti.

Affidandovi a Foothold America , avrete la tranquillità di sapere che ci occuperemo noi di districarvi tra le complessità delle leggi sul lavoro della California (e di tutte le altre). Il nostro team di esperti garantirà che la vostra attività rimanga sempre conforme alla normativa, permettendovi di concentrarvi su ciò che sapete fare meglio: far crescere la vostra azienda.

Giovanna M. Farquharson

Joanne è Presidente, CEO e co-fondatrice di Foothold America, un'azienda che aiuta le imprese di tutto il mondo ad espandersi nel mercato statunitense. È entrata a far parte del team fin dalla fondazione dell'azienda nel 2017 e ne è CEO dal 2020. Con 25 anni di esperienza nella consulenza alle PMI in materia di benefit per i dipendenti, risorse umane, assicurazioni, diritto del lavoro e gestione del rischio, ha guidato aziende negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Europa verso una crescita di successo. Joanne è anche relatrice, conduttrice di podcast e membro di consigli di amministrazione, riconosciuta per la sua competenza all'incrocio tra crescita aziendale e strategia pratica.

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