Sebbene vi siano benefit obbligatori a cui i dipendenti hanno diritto per legge, molti datori di lavoro offrono anche benefit aggiuntivi. I benefit non obbligatori sono benefit per i dipendenti che non sono richiesti dalla legge federale statunitense. Scopri di più sul motivo per cui le aziende offrono questi benefit e scopri come fornire benefit convenienti alla tua forza lavoro statunitense.
Cosa sono i benefit non obbligatori per i dipendenti?
I benefit non obbligatori per i dipendenti, noti anche come benefit volontari, facoltativi o non statutari, sono quelli che il datore di lavoro concede al dipendente senza avere un obbligo legale. Possono includere benefit quali ferie pagate, assicurazione sanitaria (assicurazione medica), contributi a piani di risparmio pensionistico, pagamenti per l'assistenza all'infanzia, copertura per invalidità a lungo termine, assistenza all'istruzione, programmi di benessere e incentivi alla produttività. I benefit non obbligatori possono essere monetari o non monetari. Continua a leggere per saperne di più su ogni tipo.
Prima di addentrarci nei dettagli, so cosa stai pensando: perché è importante che i datori di lavoro includano benefit non obbligatori nel loro pacchetto per i dipendenti? Sono contento che tu l'abbia chiesto. Ora più che mai, sia i reclutatori che i dipendenti segnalano che i benefit forniti dall'azienda sono una considerazione importante quando si valutano le offerte di lavoro. Nonostante ciò, molti datori di lavoro li stanno includendo come parte del loro pacchetto di benefit di base per aumentare la competitività nel reclutamento e nel mantenimento dei migliori talenti.
Tipi comuni di prestazioni non obbligatorie
Esiste un'ampia varietà di benefit che i titolari di attività possono includere nel loro pacchetto benefit. Quindi, come decidono quali sono quelli che fanno al caso loro? In sostanza, tutto si riduce a soddisfare le esigenze dei dipendenti, che ovviamente variano a seconda delle dimensioni, della posizione, se remoto o in loco e delle preferenze personali.
Si prega di notare che, anche se tutti i vantaggi menzionati in questo articolo non sono obbligatori, molti di questi sono previsto dai dipendenti. I benefit non obbligatori più importanti ma altamente raccomandati per la forza lavoro statunitense sono:
- Benefici alla salute
- Assicurazione dentistica
- Permessi retribuiti
- Giorni festivi pagati
- Congedo di malattia
Ora, discutiamo più in dettaglio dei benefit non obbligatori per i dipendenti. In genere, molte aziende offrono benefit nelle seguenti aree:
- Lavoro intelligente
- Salute e benessere dei dipendenti
- Lifestyle
- Sicurezza finanziaria
*Molti benefit sono deducibili dalle tasse per i datori di lavoro.
Benefici non obbligatori per lo smart working
Questo tipo di benefit garantisce che la giornata lavorativa dei dipendenti sia tanto piacevole quanto produttiva.
- Il lavoro flessibile: uno dei benefit non obbligatori più popolari ed efficaci per trattenere i dipendenti
- Lavoro a distanza: un vantaggio per aiutare i tuoi dipendenti remoti a impostare e lavorare dal loro ufficio domestico
- Sviluppo delle competenze: un'opportunità per i dipendenti di sviluppare ulteriormente le proprie competenze e allo stesso tempo acquisire maggiori conoscenze
- Pasti e bevande gratuiti: un modo semplice per mantenere i dipendenti energici, offrire loro l'opportunità di socializzare e dimostrare che tieni a loro
- Attività di gruppo e scambio di regali: una strategia popolare che aiuta a costruire relazioni all'interno del team
Benefit per i dipendenti per la salute e il benessere
Questa tipologia di benefit sostiene la salute mentale e fisica dei dipendenti.
- Iscrizione alla palestra
- Assistenza sanitaria mentale
- Servizi di consulenza
- Coaching di vita e di carriera
- Corsi di meditazione
- Schema di sconto per i dipendenti
Benefici per i dipendenti per migliorare lo stile di vita
Questa tipologia di benefit supporta i dipendenti e li aiuta a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, riducendo lo stress e prevenendo il burnout.
- Tempo libero retribuito (PTO o congedo personale)
- Costi di benzina o trasporto (se i dipendenti devono spostarsi)
- Asilo nido / Centri diurni
- Servizi legali
- Politica sui congedi per compleanno
Benefit per i dipendenti per la sicurezza finanziaria
- Benefici alla salute
- Assicurazione per la vista
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione invalidità
- Congedo parentale a pagamento
- Giorni festivi pagati
- Congedo di malattia
- Congedo di maternità
- Piani di risparmio pensionistico (401k o IRA sponsorizzato dal dipendente)
- Assicurazione contro la disoccupazione
- Consulenza legale su risparmio e prestiti
- Pagamento debiti studenteschi (rimborso tasse universitarie) *
*Negli Stati Uniti, i prestiti agli studenti sono diventati una delle cause più diffuse di debito. Secondo il World Economic Forum, più di 45 milioni di americani hanno un totale di 1.5 trilioni di dollari di debiti studenteschi. Per questo motivo, offrire ai dipendenti un'indennità specificatamente destinata al pagamento del debito studentesco è diventato un benefit sempre più popolare da offrire.
Migliori Sondaggio sui benefici della Society for Human Resource Management (SHRM) del 2022 ha intervistato oltre 2,500 professionisti delle risorse umane per stilare un elenco dei benefit più preziosi.
I risultati sono i seguenti:
- Assistenza sanitaria: 91%
- Lavoro flessibile: 85%
- Congedo retribuito: 80%
- Adatto alle famiglie: 72%
- Programmi benessere: 60%
- Piani pensionistici: 51%
Quali sono i benefit non obbligatori più preziosi per il tuo team?
Quali sono i vantaggi dei benefit non obbligatori per i dipendenti?
Come accennato in precedenza, un piano di benefit completo aiuterà la tua azienda a distinguersi dalle altre e ad attrarre i migliori talenti. Oltre a ciò, questi benefit miglioreranno l'esperienza complessiva dei tuoi dipendenti, li motiveranno e accresceranno il loro equilibrio tra lavoro e vita privata.
Di seguito sono riportati i quattro motivi più importanti per cui ogni azienda dovrebbe prendere in considerazione l'offerta di un pacchetto di benefit ai propri dipendenti:
1. Posto di lavoro desiderabile dai dipendenti
I benefit come l'orario di lavoro flessibile consentono ai dipendenti idonei di migliorare le capacità di gestione del tempo e la programmazione del lavoro. Secondo Sondaggio sui benefici della Society for Human Resource Management (SHRM) del 2022, le aziende che coltivano una cultura incentrata sui dipendenti hanno l'89% in meno di probabilità di dover gestire le dimissioni dei dipendenti. Sono l'89% in meno di dimissioni!
2. Attrazione dei migliori talenti
Quando cercano un nuovo lavoro, è molto probabile che i candidati valutino il pacchetto di benefit di un'azienda oltre al suo pacchetto di retribuzione e alla cultura aziendale. Questo set di benefit offre ai candidati qualcosa per cui entusiasmarsi. Dimostra anche la tua dedizione al benessere dei dipendenti e alla stabilità finanziaria.
3. Equilibrio sano tra lavoro e vita privata
Le aziende che offrono abbonamenti in palestra, corsi di meditazione e pasti sani incoraggiano attivamente i dipendenti ad adottare abitudini sane e a dare priorità alla loro salute fisica e mentale. Queste abitudini sane hanno anche un impatto sulla concentrazione e la motivazione dei dipendenti e riducono lo stress e il potenziale burnout. È una situazione win-win per tutti i soggetti coinvolti!
4. Aumento della produttività
È dimostrato che i lavoratori motivati sono molto più produttivi. Ed è indiscutibile che questi benefit non solo generano più impegno, ma aumentano anche la qualità del lavoro dei dipendenti. Win win!
Come determinare quali benefit non obbligatori dovresti offrire al tuo team
La scelta del pacchetto benefit più adatto alla tua attività inizia con l'identificazione del tuo budget e con l'ottenimento di feedback dai tuoi dipendenti. Una volta che sai cosa desiderano i tuoi dipendenti, puoi iniziare a creare un piano. Discutiamo questi passaggi in modo un po' più dettagliato di seguito.
1. Stabilisci il tuo budget
Identificare il budget e stabilire quanto si desidera investire nei benefit per i dipendenti è il primo passo verso un piano di benefit sostenibile.
Secondo una ricerca condotta dal Bureau of Labor Statistics in 2021, un datore di lavoro medio spende 11.38 $/ora in costi di benefit per un singolo dipendente, annualizzato > $ 23,000 (ciò include le prestazioni statali obbligatorie).
Si prega di notare che l'importo varia a seconda del settore e della posizione dei dipendenti, ma è un indicatore importante da considerare quando si calcolano i benefit per i dipendenti della propria azienda.
2. Parla con i tuoi dipendenti
Una volta stabilito il budget, è il momento di andare direttamente alla fonte! I dipendenti vogliono sentirsi ascoltati e non vogliono benefit irrilevanti che non si applicano a loro. Fai una chiacchierata con i tuoi dipendenti per scoprire quali benefit potrebbero considerare importanti.
Esistono diversi modi per raccogliere feedback, ma uno dei più popolari è quello di condurre un sondaggio sui benefit dei dipendenti. I risultati ti aiuteranno a comprendere le preoccupazioni e le preferenze dei tuoi dipendenti, che potrai poi utilizzare per determinare il loro piano di benefit.
3. Prendi nota dei vantaggi più popolari
Una volta stabilito cosa motiva il tuo personale, è il momento di creare un elenco di vantaggi per la tua azienda (vantaggi non negoziabili e facoltativi).
È importante notare che puoi creare pacchetti diversi per dipendenti diversi (dipendenti a tempo pieno, dipendenti part-time), ma devi assicurarti di farlo secondo la legge. Tutte le decisioni relative ai benefit devono essere in linea conclassificazioni basate sull'occupazione.
4. Seleziona un fornitore di vantaggi
Una volta che sai cosa vuoi includere nel pacchetto benefit della tua azienda, il passo successivo è trovare i fornitori di benefit. Questo è un passo importante perché l'azienda che scegli sarà il tuo partner, assicurando che i tuoi dipendenti ricevano benefit in linea con le loro esigenze.
5. Tieni traccia dei benefit dei dipendenti nel tempo
Assicurati di tenere traccia dei benefit che offri ai tuoi dipendenti nel corso del tempo e di quanti benefit vengono effettivamente utilizzati all'interno del tuo team. Se l'utilizzo da parte dei dipendenti è basso, prendi in considerazione di condurre un altro sondaggio per determinare il motivo. È probabile che i tuoi dipendenti non siano a conoscenza dei benefit o di come utilizzarli in modo efficace. E se stai spendendo soldi per benefit che i tuoi dipendenti non utilizzano, prendi in considerazione di sostituirli con un altro che i tuoi dipendenti potrebbero trovare prezioso.
In che modo Foothold America può aiutare con i benefit non obbligatori?
L'espansione in un nuovo mercato globale è un processo complesso e sfaccettato, così come lo è il processo di creazione di un team negli Stati Uniti. Può richiedere molto tempo, soprattutto quando è coinvolta la conformità. Ci sono diverse leggi statali, tasse e benefit obbligatori per i dipendenti che ogni stato deve rispettare. Per non parlare della creazione e dell'esecuzione di un attraente pacchetto di benefit non obbligatori per aiutarti a trattenere i tuoi lavoratori più talentuosi.
Fortunatamente, Foothold America può aiutarti con tutti gli aspetti dei benefit non obbligatori. Come esperti locali, ti aiutiamo a rispettare le regole diventando il tuo team esteso di risorse umane. Con noi, hai accesso al nostro pacchetto completo di benefit che include un'ampia scelta di piani dentali e visivi, invalidità a breve e lungo termine, assicurazione sulla vita e un interessante piano di risparmio pensionistico. I nostri pacchetti di benefit competitivi vengono regolarmente esaminati dai nostri esperti statunitensi per soddisfare le normative e le best practice specifiche dello stato.
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