Stipendi e benefit negli Stati Uniti

Il trasferimento di un dipendente dal Regno Unito agli Stati Uniti è una serie di decisioni che il datore di lavoro deve prendere prima ancora di configurarsi come un vero e proprio trasferimento. Questa guida illustra gli aspetti da definire e documentare: il tipo di trasferimento, il datore di lavoro legale, la retribuzione, la pensione, le imposte sul lavoro dipendente, i benefit e la documentazione relativa alla prima settimana di lavoro. Si conclude con una cronologia delle attività.

Negli Stati Uniti, si prevede che i costi sanitari per i datori di lavoro aumenteranno del 9.5% nel 2027, portando la media a oltre 19,000 dollari per dipendente. Per le aziende internazionali che prevedono di assumere un team negli Stati Uniti, i benefit e le imposte sul lavoro aggiungono dal 20% al 36% circa allo stipendio, a seconda di quanto viene pagato. Ecco cosa includere nel budget del 2027, voce per voce.

Costituire una società nel Delaware non vi autorizza ad assumere persone negli altri 49 stati. Assumere personale in un nuovo stato comporta due obblighi distinti: la registrazione ai fini dell'imposta sui salari, che è obbligatoria e immediata, e la qualificazione come dipendente estero presso il Segretario di Stato di quello stato, che dipende dalla mansione effettivamente svolta dal dipendente. Un errore in quest'ultimo passaggio può precludervi il diritto di intentare causa in quello stato.

Il Delaware calcola la tassa di franchising in due modi. La fattura viene emessa utilizzando il metodo che è in grado di determinare senza fornire i dati finanziari, ovvero il metodo delle azioni autorizzate. Per una società con 10 milioni di azioni autorizzate, questo metodo genera una fattura di 85,165 dollari. Ricalcolando secondo il metodo del capitale a valore nominale presunto, l'importo si riduce solitamente a poche centinaia o poche migliaia di dollari. La fattura è da considerarsi un inadempimento, non una richiesta di pagamento.

Il sistema sanitario statunitense può risultare complesso per i datori di lavoro internazionali. Questa guida spiega in modo semplice e chiaro i piani PPO, HMO, le franchigie, i ticket, gli HSA e le normative ACA, aiutando le aziende del Regno Unito e dell'Europa a comprendere i costi, confrontare i diversi tipi di piani e offrire benefit sanitari competitivi e conformi alle normative ai loro primi dipendenti statunitensi.

I manuali per i dipendenti preconfezionati sembrano economici, ma possono creare seri problemi di responsabilità. La California impone politiche giornaliere sugli straordinari e sulle pause pranzo. New York prevede disposizioni specifiche in materia di molestie sessuali. Il Texas richiede una clausola forte che tuteli i rapporti di lavoro senza giusta causa. Un modello generico non soddisfa completamente nessuno stato, lasciando lacune negli stati con normative più rigide e promettendo troppo in quelli in cui vige il principio del "lavoro a volontà".

L'assicurazione statale per l'invalidità fornisce una sostituzione temporanea del salario ai lavoratori impossibilitati a lavorare a causa di malattia, infortunio o gravidanza non correlati al lavoro. Solo cinque stati degli Stati Uniti impongono questi programmi: California, Hawaii, New Jersey, New York e Rhode Island. I datori di lavoro internazionali devono conoscere le aliquote contributive, il calcolo delle prestazioni e i requisiti di conformità specifici di ogni stato.