Servizio del datore di lavoro registrato. Assunzioni negli Stati Uniti semplificate.

Un Employer of Record (EOR) è un fornitore di servizi che si assume responsabilità di impiego per conto di un'altra azienda. Gestiamo tutte le funzioni HR, inclusi contratti di lavoro conformi, buste paga e amministrazione dei benefit, consentendoti di espanderti in nuovi mercati senza creare una tua entità. La tua azienda mantiene il controllo sulle attività lavorative quotidiane mentre noi gestiamo tutti gli aspetti legali e amministrativi dell'impiego. Leggi di più su assunzione di dipendenti con un servizio di datore di lavoro registrato qui.

Mentre le agenzie di personale si concentrano sul reclutamento e sul collocamento temporaneo, e le PEO richiedono di avere una propria entità locale, un EOR fornisce soluzioni di impiego complete senza la necessità di un'entità estera. Diventiamo il datore di lavoro legale dei tuoi dipendenti internazionali, gestendo tutto, dalle attività HR alla garanzia della conformità alle leggi locali sul lavoro, rendendolo il modo più efficiente per costruire una forza lavoro globale.

PEO sta per Professional Employer Organization, mentre EOR sta per Employer of Record. Sia i servizi PEO che EOR sono progettati per aiutare le aziende a gestire le proprie risorse umane e le attività amministrative, ma differiscono per alcuni aspetti importanti.

Una PEO è una società che fornisce servizi amministrativi e di risorse umane esternalizzati ad altre aziende. Per lavorare con una PEO, devi avere o costituire un'entità legale nel paese in cui si troverebbero i dipendenti. Se prendi in considerazione la possibilità di collaborare con una PEO, entrerai in un rapporto di co-impiego. Mentre manterresti il ​​controllo sulle operazioni quotidiane e sulle decisioni di gestione, scaricheresti molte delle responsabilità di risorse umane che richiedono molto tempo alla PEO. Una cosa da tenere a mente è che negli Stati Uniti, il modello PEO standard è orientato alle aziende di proprietà americana e lascia lacune per le aziende che non hanno familiarità con le sfumature del mercato statunitense. Per questo motivo, abbiamo creato il nostro servizio PEO+, per colmare il divario tra le PEO tradizionali e le esigenze dei clienti internazionali. Il nostro servizio PEO+ include tutto ciò che offrono i servizi PEO standard, più il Cross-Border Support™ di cui le aziende internazionali hanno bisogno. Per saperne di più su PEO+ Cross-Border Support^TM, Si prega di fare clic su Qui..

Un EOR, d'altro canto, è un fornitore di servizi che si assume la piena responsabilità legale per l'assunzione di lavoratori per conto di un'altra azienda. Questa opzione di assunzione è ideale per le aziende che non hanno un'entità nel paese in cui si troverebbero i loro dipendenti. Quando l'EOR diventa il datore di lavoro legale, si occuperà di tutti gli aspetti dell'occupazione, tra cui buste paga, tasse, benefit, conformità e altro. L'azienda cliente rimane responsabile della gestione del lavoro quotidiano dei suoi dipendenti, ma non deve preoccuparsi di nessuno degli aspetti legali o amministrativi dell'occupazione.

In sintesi, sia i servizi PEO che EOR possono essere preziosi per le aziende che cercano di semplificare i loro processi HR e ridurre gli oneri amministrativi. Tuttavia, differiscono in termini di livello di responsabilità che ciascuno assume, se il cliente ha o meno un'entità nel paese in cui si trovano i dipendenti e il grado di controllo mantenuto dall'azienda cliente.

Le responsabilità di un datore di lavoro registrato (EOR) possono variare a seconda dell'accordo specifico, ma in genere un EOR è responsabile della gestione delle attività amministrative associate all'assunzione di lavoratori, come l'elaborazione delle buste paga, la ritenuta alla fonte e la segnalazione delle imposte, l'amministrazione dei benefit e la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro. Alcune responsabilità specifiche di un EOR possono includere:

1. Inserimento di nuovi dipendenti e gestione delle pratiche burocratiche relative all'assunzione.

2. Elaborare le buste paga e garantire il pagamento puntuale degli stipendi.

3. Ritenuta alla fonte e comunicazione delle imposte alle autorità competenti.

4. Gestire i benefit per i dipendenti, come l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.

5. Mantenere la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro pertinenti.

6. Gestire le problematiche relative alle relazioni con i dipendenti, come reclami o controversie.

Esternalizzando queste attività amministrative a un EOR, le aziende possono concentrarsi sulle loro operazioni principali, assicurandosi comunque che i loro dipendenti siano adeguatamente retribuiti e supportati. Tuttavia, è importante che le aziende valutino attentamente i potenziali EOR per assicurarsi di avere le competenze e le risorse necessarie per soddisfare le loro esigenze.

Se decidi di espanderti negli Stati Uniti tramite il nostro servizio Employer of Record, Foothold America assumerà il personale assegnato negli Stati Uniti e gestirà buste paga, indennità mediche, pensione, detrazioni fiscali, spese, monitoraggio delle ferie, indennità per infortuni sul lavoro e disoccupazione per il tuo dipendente, indipendentemente dallo stato in cui vive.

Mentre assumeremo il personale assegnato negli Stati Uniti, tu gestirai la formazione o le relazioni quotidiane del personale assegnato. Sei libero di pianificare lo sviluppo professionale e la formazione per il tuo dipendente. Quando si tratta di formazione obbligatoria per legge, per la prevenzione delle molestie, ad esempio, Foothold America si assume la responsabilità di garantire che i dipendenti completino la formazione richiesta. Aiutiamo i nostri clienti a mantenere una forza lavoro remota impegnata con strumenti innovativi che risuonano con i lavoratori statunitensi. 

Se hai deciso di espandere la tua attività negli Stati Uniti tramite il nostro Servizio del datore di lavoro registrato, Foothold America può supportarti ulteriormente aiutandoti a trovare i migliori talenti statunitensi per la tua azienda tramite il nostro Servizio esclusivo di acquisizione di talenti. Se hai già un candidato in mente, allora è fantastico. Una volta selezionato il candidato, offriremo un pacchetto completo di benefit ed estenderemo l'offerta di assunzione al tuo personale assegnato negli Stati Uniti. Una volta firmata l'offerta, il dipendente può iniziare in appena una settimana. Il nostro team di onboarding garantirà il diritto del dipendente a lavorare negli Stati Uniti, condurrà controlli dei precedenti, stabilirà le detrazioni fiscali appropriate per il datore di lavoro e l'imposta sul reddito e guiderà il tuo dipendente attraverso il portale online per i dipendenti per iscriversi ai benefit. Se le cose non vanno bene con il tuo personale assegnato negli Stati Uniti e desideri terminare il tuo rapporto di lavoro con il tuo lavoratore statunitense o implementare un Performance Improvement Plan, quando consigliato, Foothold America fornirà supporto e assistenza per farlo in modo conforme. 

Employer of record (EOR) ai fini fiscali è un servizio offerto da alcune aziende che consente alle aziende di esternalizzare la responsabilità della conformità di buste paga, tasse e assicurazioni. L'EOR si assume la responsabilità legale di essere il datore di lavoro e gestisce tutte le transazioni relative ai dipendenti, come assunzione, onboarding, buste paga, benefit e tasse. Questo servizio semplifica il processo di gestione dei dipendenti ed elimina la necessità per i datori di lavoro di conoscere le normative locali o di presentare le tasse in più giurisdizioni. I datori di lavoro traggono vantaggio da questo servizio risparmiando tempo e denaro sulle attività amministrative, garantendo al contempo di rimanere conformi alle leggi locali sul lavoro.

L'occupazione a volontà significa che il dipendente o il datore di lavoro possono terminare il loro rapporto di lavoro in qualsiasi momento senza la necessità di fornire un preavviso, purché la risoluzione non sia discriminatoria o per un altro motivo illegale. È anche importante sapere che la maggior parte degli stati degli Stati Uniti sono considerati stati con occupazione a volontà. Per saperne di più sull'occupazione a volontà e sui do e don't del licenziamento di un dipendente statunitense a volontà, clicca su Qui..  

Sappiamo che a volte i nostri clienti decidono di cessare le operazioni negli Stati Uniti. 

Se desideri interrompere l'utilizzo del nostro servizio Employer of Record, dovrai darci un preavviso di un mese. Con il nostro periodo di preavviso di un mese, alleviiamo lo stress di un impegno a lungo termine e garantiamo che il personale assegnato negli Stati Uniti venga licenziato in modo conforme. 

Un Employer of Record statunitense può offrire molti vantaggi alle aziende che vogliono stabilire o espandere la propria attività nel mercato statunitense. Il vantaggio principale è che consente alle aziende di avere personale negli Stati Uniti, senza dover stabilire una filiale statunitense. Inoltre, gli EOR aiutano le aziende a ridurre il loro carico amministrativo e a minimizzare i rischi associati alle leggi locali sul lavoro, alle tasse e ai requisiti di conformità. Possono anche fornire accesso a competenze e reti locali e consentono flessibilità nell'assunzione di dipendenti, dove le aziende possono rapidamente assumere dipendenti in base alle loro esigenze.

Qualsiasi azienda non statunitense che desideri stabilire una presenza o espandere la propria attività negli Stati Uniti può trarre vantaggio dall'utilizzo di un servizio Employer of Record statunitense. Poiché gli EOR eliminano la necessità di costosi e lunghi processi associati all'istituzione di una filiale statunitense, questa opzione di assunzione è particolarmente utile per le piccole e medie imprese che non possono permettersi o non vogliono istituire un'entità legale locale ma desiderano assumere dipendenti e operare negli Stati Uniti. Questa opzione di assunzione può anche avvantaggiare le aziende che preferiscono un ingresso più rapido ed efficiente nel mercato statunitense. Poiché l'istituzione di una filiale statunitense richiede tempo e impegno, molte aziende apprezzano la flessibilità che deriva dal non avere una presenza fisica negli Stati Uniti e scelgono di collaborare con gli EOR. Inoltre, molte aziende scelgono di collaborare con gli EOR per mitigare i rischi, nonché altri obblighi fiscali che derivano dall'avere una filiale. 

L'utilizzo di un servizio EOR offre numerosi vantaggi:

• Rapido ingresso nel mercato senza la creazione di un'entità locale
• Accesso a un bacino di talenti internazionale più ampio
• Conformità garantita alle leggi locali sul lavoro
• Riduzione degli oneri amministrativi per le funzioni delle risorse umane
• Flessibilità per scalare il tuo team globale in base a esigenze specifiche
• Alternativa conveniente all'istituzione di filiali estere

Leggi di più: Scegliere il miglior servizio di datore di lavoro registrato

Il nostro servizio globale di datore di lavoro registrato fornisce supporto unificato per i team distribuiti tramite:

• Gestire le questioni occupazionali in diversi paesi
• Garantire processi HR coerenti mantenendo la conformità locale
• Fornire una supervisione centralizzata della tua forza lavoro globale
• Supportare vari accordi di lavoro in base alle esigenze locali
• Offrire reporting e amministrazione standardizzati in tutti gli stati

Quando si seleziona un partner EOR, considerare:

• Esperienza nei tuoi mercati target
• Ampiezza della copertura globale
• Qualità delle competenze e del supporto locale
• Piattaforme tecnologiche e capacità di integrazione
• Trasparenza nei prezzi e nei servizi
• Esperienza con aziende simili
• Capacità di scalare in base alle tue esigenze di crescita

Per saperne di più su come funziona un servizio EOR qui.

Un EOR può supportare qualsiasi numero di dipendenti, da una singola assunzione internazionale a una grande forza lavoro globale. Il servizio è scalabile e può adattarsi alle tue crescenti esigenze man mano che ti espandi in nuovi mercati. Che tu stia assumendo il tuo primo dipendente internazionale o gestendo un consistente team globale, la struttura EOR offre flessibilità ed efficienza.

Un EOR gestisce tutte le responsabilità formali del lavoro, tra cui:

• Elaborazione paghe e ritenuta fiscale
• Vantaggi amministrativi
• Compensazione dei lavoratori
• Gestione dei contratti di lavoro
• Monitoraggio e reporting della conformità
• Implementazione della politica delle risorse umane
• Lascia la gestione
• Supporto alle relazioni con i dipendenti

In Foothold America, semplifichiamo le assunzioni internazionali:

• Eliminare la necessità di istituire entità locali
• Gestione di tutta la documentazione di lavoro
• Gestione dei requisiti di conformità transfrontaliera
• Fornire competenza sul mercato locale
• Supporta più valute e sistemi di pagamento
• Offrire indicazioni sulle pratiche di impiego specifiche del mercato

Un servizio di Employer of Record elimina la necessità di costituire una propria entità giuridica, garantendo al contempo il pieno rispetto dei contributi previdenziali e degli obblighi datoriali. In qualità di datore di lavoro a tutti gli effetti, ci occupiamo di tutti gli oneri amministrativi, tra cui l'elaborazione delle buste paga, le ritenute fiscali e l'amministrazione dei benefit. Questo consente alla vostra azienda di concentrarsi sulla crescita aziendale, riducendo al contempo i rischi associati all'impiego internazionale. I servizi di Employer of Record accelerano inoltre l'ingresso nel mercato, offrendovi l'accesso a talenti locali senza le spese di registrazione e le complessità legate all'apertura di una sede in un paese straniero.

Leggi di più: Come scegliere il miglior datore di lavoro

A differenza dei metodi di assunzione tradizionali che richiedono una propria identità giuridica, un Employer of Record agisce per conto di un'azienda in qualità di datore di lavoro legale. Mentre i collaboratori esterni offrono flessibilità ma un controllo limitato, e le agenzie per il lavoro si concentrano sui collocamenti temporanei, l'EOR offre una soluzione completa e pienamente conforme alle normative. A differenza delle PEO che richiedono la costituzione di un'entità statunitense, gli EOR gestiscono tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, inclusi gli obblighi previdenziali e le responsabilità del datore di lavoro, senza dover costituire un'entità giuridica. Questo rende l'EOR la ​​soluzione più efficiente per le aziende che cercano una presenza legittima con oneri amministrativi minimi e la massima tutela legale.

Leggi di più: EOR contro PEO contro GEO

La gestione di team internazionali presenta numerose sfide, tra cui sistemi di previdenza sociale eterogenei, diverse leggi sul lavoro e complessi requisiti fiscali in ogni paese estero. Gli EOR affrontano queste sfide assumendosi la piena responsabilità del datore di lavoro, garantendo al candidato ideale un onboarding fluido e una corretta classificazione. Il nostro modello EOR gestisce la conformità in tutte le giurisdizioni, gestisce i contributi previdenziali in modo appropriato e gestisce i numerosi fattori che influenzano l'occupazione internazionale. Questo approccio completo consente di creare e gestire il proprio team globale senza la complessità amministrativa e i rischi di conformità.

Leggi di più:Utilizzo di un servizio di datore di lavoro registrato per test di mercato