Foothold America Inc. – Contratto di servizio principale (MSA)

Ultimo aggiornamento 14 di gennaio 2026

Condizioni Generali

IL PRESENTE CONTRATTO QUADRO DI SERVIZI (il " Contratto ") entra in vigore (la " Data di Entrata in Vigore ") alla data che si verifica per prima tra le seguenti: (a) la firma da parte del "Cliente" della proposta scritta di Foothold America, Inc. (" Foothold America ") (ciascuna una " Proposta "), oppure (b) la data in cui un cliente (il " Cliente ") viene informato del presente Contratto (ad esempio, tramite la ricezione di una Proposta) e inizia ad accettare i "Servizi" (come definiti di seguito) da Foothold America.

Il presente Contratto è costituito da Termini Generali e Termini Specifici del Servizio. Le intestazioni in grassetto e centrate indicano l'inizio dei termini per i servizi specifici.

Il presente Contratto è stipulato tra il Cliente e Foothold America, per conto proprio e a beneficio delle sue affiliate. Foothold America e il Cliente sono indicati individualmente nel presente documento come " Parte " e collettivamente come " Parti ".

Il presente Accordo è incorporato in ogni Proposta formulata da Foothold America. In caso di conflitto diretto tra l'Accordo presente su questa pagina web e i termini scritti espliciti di qualsiasi documento firmato da entrambe le Parti (ad esempio, una Proposta o un Emendamento), prevarranno i termini scritti firmati; fermo restando che la Sezione 12 (Rapporto tra le Parti) potrà essere modificata solo mediante un emendamento scritto firmato da entrambe le Parti che faccia riferimento diretto a tale Sezione. Tutti i termini utilizzati nel presente documento, ma non definiti nello stesso, avranno il significato loro attribuito nella Proposta.

Le Parti concordano di essere vincolate dal presente Contratto; e il Cliente accetta che l'utilizzo di uno qualsiasi dei Servizi costituisce l'approvazione del presente Contratto da parte del Cliente.

Foothold America fornisce i Servizi al Cliente in cambio dei prezzi stabiliti nella Proposta applicabile; o in assenza di una Proposta firmata alle tariffe standard di Foothold America, in vigore di volta in volta; e le Parti concordano che quanto sopra costituisce un corrispettivo valido e sufficiente per il presente Contratto (e che la continua ricezione da parte del Cliente di uno qualsiasi dei Servizi dopo qualsiasi modifica al presente Contratto costituisce un corrispettivo valido e sufficiente per qualsiasi modifica al presente Contratto).

1. Definizioni

Per “Accordo” si intende il presente Contratto Quadro di Servizi, comprensivo di tutte le Proposte, le Descrizioni dei Servizi e gli Emendamenti.

"Personale assegnato" Dipendenti di Foothold America che Foothold America assegna al Cliente per i servizi di Employer of Record (EOR).

Per “Candidato” si intende una persona segnalata al Cliente da Foothold, direttamente o indirettamente, ai fini del reclutamento.

Per “Cliente” si intende l’entità che riceve i Servizi da Foothold America.

Per " Personale assegnato da EOR (Employer of Record) " si intende un Candidato che avvia un Rapporto di Servizio per il Cliente o una sua affiliata tramite il servizio Employer of Record di Foothold America.

Per " retribuzione del primo anno " si intende una stima ragionevole di tutte le retribuzioni che si prevede il Candidato percepirà nel primo anno del Rapporto di Servizio, inclusi stipendio, bonus (ad esempio, bonus di benvenuto, bonus di rendimento, bonus garantiti, ecc.), indennità per i dipendenti (ad esempio, indennità auto, ecc.) e commissioni. Tale stima deve essere determinata al momento dell'inizio del Rapporto di Servizio e non potrà essere successivamente ridotta nel calcolo delle commissioni di reclutamento.

Per " Dipendente PEO+ (CO) " si intende un Candidato che avvia un Rapporto di Servizio direttamente con il nostro Cliente o una sua affiliata utilizzando il servizio Foothold PEO+.

Per " Dipendente assunto direttamente da PPS (DHE) " si intende un Candidato che inizia un Rapporto di Servizio direttamente con il nostro Cliente o una sua affiliata utilizzando il servizio di assunzione diretta di Foothold America, PPS.

Per " segnalazione " si intende la divulgazione da parte di Foothold America dell'identità di un Candidato con qualsiasi mezzo, oralmente o per iscritto.

Per “ Rapporto di Servizio ” si intende l’affidamento da parte del Cliente dei servizi del Candidato a qualsiasi titolo, inclusi quelli di Dipendente a Assunzione Diretta PPS (DHE), Personale Assegnato EOR (AP), Co-dipendente PEO+ (CO), collaboratore indipendente, consulente o altro rappresentante.

Per “Servizi” si intendono tutte le offerte fornite da Foothold America, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

1. Datore di lavoro registrato (EOR)

2. PEO+ e supporto transfrontaliero (PEO+)

3. Servizio di partenariato tra persone (PPS)

4. Supporto alle risorse umane

5. Acquisizione esclusiva di talenti (ETA)

6. Impostazione dell'entità statunitense

7. Gestione delle entità statunitensi

8. Servizio di ufficio virtuale

9. Contabilità

10. Formazione e Coaching Esecutivo

Per "Proposta" si intende il documento scritto che descrive in dettaglio i Servizi specifici, le tariffe e i termini concordati da entrambe le parti.

La "Descrizione del servizio" illustra in dettaglio l'ambito, i risultati attesi e le tempistiche di specifici servizi.

2. Portata dei servizi

Foothold America fornirà i Servizi come specificato in ciascuna Proposta e nella relativa Descrizione del Servizio. Qualsiasi servizio aggiuntivo richiesto dal Cliente sarà documentato in un emendamento scritto alla Proposta o alla Descrizione del Servizio, firmato da entrambe le parti.

3. Obblighi del Cliente

a. Conformità: Il Cliente si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili nella/e giurisdizione/i in cui opera, nonché tutte le leggi e i regolamenti federali e statali degli Stati Uniti direttamente applicabili ai Servizi forniti ai sensi del presente Contratto e le politiche di Foothold America relative ai Servizi.

1. Pagamento: Il Cliente pagherà tutte le commissioni, gli oneri del piano e gli altri importi dovuti ai sensi del presente Contratto al ricevimento della fattura di Foothold America. L'importo fatturato da Foothold America può variare nel tempo a causa di modifiche agli oneri del piano e ad altri fattori, incluse eventuali commissioni bancarie intermedie addebitate dalla vostra banca e di cui siete responsabili. Foothold America non vi addebiterà gli oneri del piano in base agli importi pagati a un Personale Assegnato, se non vi è alcuna spesa sottostante (ad esempio, se il Personale Assegnato non partecipa al piano 401K).

Foothold America non accetta assegni come pagamento per servizi di alcun tipo. Qualora determini a sua esclusiva discrezione che il Cliente rappresenti un rischio di credito, Foothold America può richiedere al Cliente di effettuare il pagamento per gli oneri indicati nel Preventivo. Il Cliente comprende e accetta che qualsiasi pagamento in eccesso possa essere utilizzato da Foothold America per compensare l'importo stimato dovuto per il periodo di fatturazione successivo. Qualora il Cliente non effettui il pagamento al ricevimento come richiesto, Foothold America può, a sua discrezione, dichiarare il Cliente inadempiente e risolvere il presente Contratto ai sensi della Sezione 5.

1. Ritardo nel pagamento : Per ogni importo non pagato entro cinque (5) giorni lavorativi statunitensi dalla data della fattura, il Cliente dovrà corrispondere a Foothold America una penale per ritardato pagamento (la "Penale per ritardato pagamento") pari all'importo non pagato moltiplicato per il minore tra: (a) l'1.5% al ​​mese; e (b) l'importo massimo consentito dalla legge applicabile al mese; più eventuali costi di recupero del saldo non pagato sostenuti da Foothold America (incluse le spese legali). La Penale per ritardato pagamento verrà applicata dal giorno successivo alla data di scadenza originaria di tale importo in ritardo fino al completo pagamento dell'importo stesso. Il Cliente dovrà pagare tutte le commissioni come specificato nella Proposta applicabile. I pagamenti sono dovuti al ricevimento della fattura. I pagamenti in ritardo possono comportare interessi dell'1.5% al ​​mese o al tasso massimo consentito dalla legge, oltre a eventuali costi di recupero, incluse le spese legali.

Se i Servizi o il presente Contratto vengono risolti dal Cliente (per qualsiasi motivo), il Cliente dovrà rimborsare immediatamente a Foothold America tutte le Tariffe, gli Addebiti del Piano e gli altri importi precedentemente autorizzati fino alla data di risoluzione e tutti gli importi applicabili al momento o dopo tale risoluzione (ad esempio, penali di risoluzione, Addebiti del Piano COBRA).

d. Errore di fattura : Qualora si verifichi un errore di fattura, ciò non costituirà una violazione del Contratto. Il Cliente si impegna a notificare per iscritto a Foothold America qualsiasi errore di fattura entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento della fattura. Se il Cliente non contesta per iscritto alcun importo sulla fattura di Foothold America entro trenta (30) giorni, si riterrà che il Cliente abbia rinunciato a tale reclamo. Qualora il Cliente contesti per iscritto un importo fatturato, le Parti si incontreranno tempestivamente (di persona o virtualmente) per esporre il problema e si adopereranno in buona fede per risolvere tale controversia. Data la natura dei Servizi, il Cliente accetta di non trattenere alcun importo contestato e che, qualora lo facesse, tale trattenuta costituirebbe una violazione sostanziale del presente Contratto, che darebbe a Foothold America il diritto di sospendere immediatamente i propri Servizi e/o di risolvere il presente Contratto.

1. Cooperazione: Il Cliente dovrà fornire tempestivamente l'accesso alle informazioni, alle risorse e al personale necessari per agevolare l'erogazione dei Servizi.

2. Impegno: Il Cliente si impegna a notificare immediatamente a Foothold America la propria intenzione di assumere un Candidato; o di assumere, direttamente o indirettamente, un Candidato presentato e/o fornito tramite Foothold America per i servizi di reclutamento.

3. Termini aggiuntivi : Alcune sezioni del presente Contratto possono essere applicate o i requisiti possono essere ampliati in base al servizio fornito. Questi termini specifici del servizio sono indicati da intestazioni in grassetto, sottolineate e centrate.

4. Stabilire gli obblighi dell'America

1. Erogazione dei servizi : Foothold America eseguirà i Servizi in modo professionale, in conformità con gli standard del settore e secondo quanto specificato nella Proposta applicabile.

2. Conformità: Foothold America si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili nella fornitura dei Servizi.

3. Riservatezza : Foothold America si impegna a mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie del Cliente, come indicato nella Sezione 6 di seguito.

d. Pubblicità . Foothold America si impegna a considerare i Candidati esclusivamente per le posizioni aperte presso il Cliente quando la pubblicità è a carico del Cliente stesso, e si impegna a non divulgare le informazioni sui Candidati ad altri clienti fino a quando il Candidato non sia stato escluso dalla selezione per la posizione.

5. Termine e risoluzione

a. Durata : Il presente Contratto entra in vigore alla Data di Efficacia e continua fino alla sua risoluzione da parte di una delle parti secondo quanto previsto nel presente documento. Il presente Contratto entra in vigore alla Data di Efficacia ed è valido fino alla prima delle seguenti date: (a) risoluzione da parte di una delle Parti secondo quanto previsto nel presente documento, o (b) per i servizi EOR, la data in cui l'ultimo Personale Assegnato al Cliente cessa di fornire servizi al Cliente (ad esempio, si dimette, il Cliente rescinde la Descrizione del Servizio); fermo restando che l'obbligo del Cliente di pagare gli Oneri del Piano COBRA sopravviverà a qualsiasi scadenza o risoluzione per tutta la durata in cui qualsiasi dipendente di Foothold America (che era assegnato al Cliente) sceglie di continuare la copertura assicurativa ai sensi del COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).

1. Descrizione del Servizio Durata : Ciascuna Descrizione del Servizio entrerà in vigore dalla data di sottoscrizione da parte di entrambe le Parti fino alla sua risoluzione da parte di una delle Parti secondo quanto previsto nel presente documento.

2. Terminazione per convenienza:

i. Servizi con termini specifici: Per servizi quali PEO+ e Servizi di ufficio virtuale, che prevedono termini iniziali e disposizioni di rinnovo definiti, la cessazione avverrà in conformità con i termini specifici indicati nelle rispettive descrizioni dei servizi.

1. Altri servizi: Per tutti gli altri servizi non disciplinati da specifiche disposizioni contrattuali, ciascuna delle parti può recedere dal Contratto o da qualsiasi singolo servizio con un preavviso scritto di 30 giorni.

2. Periodi di preavviso standard:

1. Calcolo della penale per recesso anticipato : Il Cliente che desidera recedere dal contratto prima della scadenza può farlo, ma dovrà corrispondere una penale per recesso anticipato. Oltre al periodo di preavviso standard, verrà addebitata una penale pari al 75% dell'importo mensile più elevato fatturato negli ultimi 12 mesi, moltiplicato per il numero di mesi rimanenti del contratto . Eventuali sconti applicati verranno revocati e l'importo verrà detratto dalla fattura finale.

2. Risoluzione per giusta causa : Ciascuna delle parti può risolvere il presente Contratto con effetto immediato mediante comunicazione scritta qualora l'altra parte violi una qualsiasi clausola sostanziale del presente Contratto e non rimedi a tale violazione entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione.

1. Se una parte è soggetta a una procedura di insolvenza volontaria o involontaria ai sensi di qualsiasi legge fallimentare o di altra legge fallimentare applicabile;

2. sta pianificando (o sta stipulando) una cessione a beneficio di tutti o sostanzialmente tutti i suoi creditori;

3. cessa l'attività (ciascuno un “ Evento di Inadempimento” ). Inoltre, costituirà un Evento di Inadempimento se il Cliente: (x) non paga tempestivamente le Commissioni, gli Oneri del Piano o altri importi dovuti ai sensi del presente Contratto o (y) si rifiuta, su richiesta scritta, di fornire a Foothold America adeguate garanzie sulla capacità del Cliente di pagare tempestivamente tutte le Commissioni, gli Oneri del Piano o altri importi dovuti ai sensi del presente Contratto. Ogniqualvolta si verifichi un Evento di Inadempimento, la Parte non inadempiente può inviare una notifica scritta alla Parte inadempiente (ai sensi della Sezione 15 (Comunicazioni) di seguito, ciascuna una “ Notifica di Inadempimento” ). Ogni Notifica di Inadempimento deve specificare, in dettaglio, la/le presunta/e violazione/i.

4. Termini di Rimedio: Qualora l'Evento di Inadempimento possa essere sanato, la Parte inadempiente avrà trenta (30) giorni di tempo dal ricevimento di una Notifica di Inadempimento per sanare qualsiasi violazione indicata nella Notifica di Inadempimento. Qualora tale Evento di Inadempimento non possa essere sanato, non sarà previsto alcun periodo di rimedio. Fatto salvo quanto precede, il periodo di rimedio per il mancato pagamento da parte del Cliente di qualsiasi importo (contestato o meno) dovuto ai sensi del presente Contratto (ad esempio, Commissioni, Costi del Piano) sarà, in ogni caso, di dieci (10) giorni lavorativi; e Foothold America potrà, dopo la ricezione della Notifica di Inadempimento, sospendere tutti i Servizi fino al pagamento da parte del Cliente di tutti gli importi scaduti.

5. Risoluzione: Se un Evento di Inadempimento non viene tempestivamente sanato (o non è sanabile), la Parte non inadempiente può, previo preavviso scritto di almeno trenta (30) giorni alla Parte inadempiente: (1) se tale violazione non sanata riguarda una disposizione del presente Contratto, risolvere, a scelta della Parte non inadempiente: (x) risolvere il presente Contratto e ciascuna delle Descrizioni dei Servizi qui di seguito, oppure (y) risolvere solo la/le Descrizioni dei Servizi interessata/e; oppure (2) se tale violazione non sanata riguarda una disposizione di una Descrizione dei Servizi, risolvere solo la Descrizione dei Servizi interessata. Per chiarezza, se il presente Contratto viene risolto, anche tutte le Descrizioni dei Servizi saranno risolte.

f. Effetti della risoluzione : In caso di risoluzione, il Cliente dovrà corrispondere a Foothold America tutti i Servizi resi e le spese sostenute fino alla data di risoluzione.

Le Parti coopereranno per concludere tempestivamente i Servizi, Foothold America dovrà:

                 i. effettuare una stima di tutti gli importi rimanenti dovuti dal Cliente, adeguare eventuali depositi per tenere conto dei costi del Piano in corso, ecc. e

               ii. fatturare al Cliente eventuali importi eccedenti dovuti (inclusi gli importi necessari per aumentare eventuali depositi sottofinanziati), o

             iii. rimborsare al Cliente eventuali depositi in eccesso dopo aver dedotto tutte le Tariffe correnti, i Costi del Piano e altri importi. In genere, per i servizi EOR, Foothold America trattiene 3,000 dollari per Personale Assegnato dal deposito rimborsabile per voci quali note spese post-cessazione, commissioni del fornitore, commissioni COBRA di 100 dollari per iscritto (dipendente più familiari a carico) al mese per tutto il tempo in cui l'ex dipendente di Foothold America mantiene questa opzione; ma può adeguare tale importo in base a fatti e circostanze specifici. Ad esempio, alla scadenza o alla risoluzione di una Descrizione del Servizio, il Cliente è tenuto a continuare a pagare tutti i Costi del Piano applicabili e gli altri importi dovuti ai sensi del presente documento (ad esempio, per COBRA, stipendio, ferie maturate e altri compensi) che Foothold America è tenuta a pagare al proprio dipendente in base alla Lettera di Assunzione approvata e alla legge applicabile (come se il Personale Assegnato fosse stato licenziato il giorno lavorativo successivo alla scadenza o alla risoluzione della Descrizione del Servizio applicabile); indipendentemente dal fatto che Foothold America scelga o meno di licenziare tale dipendente. Se il Cliente richiede e/o necessita di Servizi aggiuntivi come parte di tale transizione, tali Servizi dovranno essere documentati in un emendamento e saranno forniti alle tariffe vigenti in quel momento presso Foothold America, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

6. Riservatezza

Entrambe le parti si impegnano a mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie dell'altra parte e a non divulgare tali informazioni a terzi senza previo consenso scritto, salvo quanto richiesto dalla legge.

a. Definizione. Ciascuna Parte (la “Parte Ricevente”) accetta che tutte le informazioni riservate e non pubbliche ricevute dalla Parte, dalle sue affiliate e dai propri dipendenti, agenti e appaltatori (collettivamente “Personale”) relative all’altra Parte, ai suoi clienti o ai suoi fornitori in relazione al presente Contratto, indipendentemente dalle modalità o dal mezzo con cui vengono fornite o altrimenti ottenute dalla Parte Ricevente, dalle sue affiliate e dal suo Personale, saranno considerate informazioni riservate della Parte divulgatrice; a condizione che tali informazioni siano state divulgate in circostanze in cui l’individuo ricevente avrebbe ragionevolmente saputo che tali informazioni erano riservate (collettivamente, “Informazioni Riservate”). Fermo restando quanto precede: (a) Foothold America e il suo personale (incluso il personale assegnato) non saranno considerati personale del Cliente, (b) il Cliente riconosce che le Informazioni Riservate di Foothold America includono (indipendentemente dalle circostanze in cui sono state divulgate) il presente Contratto, ogni Proposta di Foothold America (indipendentemente dal fatto che sia stata firmata o meno), i dettagli su come Foothold America (ma non il suo personale assegnato) esegue i suoi Servizi e tutti i piani aziendali, i piani di marketing, i materiali di marketing, le strategie, le previsioni, le analisi, le informazioni finanziarie, gli elenchi di clienti e fornitori, le informazioni sui dipendenti (incluso il personale assegnato) e le informazioni relative al software e ad altri sistemi informatici di Foothold America e dei suoi fornitori; e (c) Foothold America riconosce che le Informazioni Riservate del Cliente includono (indipendentemente dalle circostanze in cui sono state divulgate) tutti i piani aziendali del Cliente, i piani di offerta di prodotti o servizi, gli sviluppi, i piani di marketing, i materiali di marketing, le strategie, le previsioni, le analisi, le informazioni finanziarie, gli elenchi di clienti e fornitori, le informazioni sui dipendenti del Cliente e le informazioni relative al software e ad altri sistemi di tecnologia dell'informazione del Cliente e dei suoi fornitori.

b. Attività commerciali proposte . La presente Sezione 6 (Riservatezza) si applica anche a qualsiasi informazione scambiata tra le Parti in merito ad attività commerciali proposte, indipendentemente dal fatto che le Parti stipulino una Proposta o altro contratto relativo a tali attività commerciali.

c. Dati personali . Per "Dati personali" (termine definito di seguito) si intende un sottoinsieme delle Informazioni riservate. Qualora un'informazione costituisca sia Dati personali che Informazioni riservate, le Parti si impegnano a rispettare i requisiti qui previsti applicabili a entrambe le categorie e, in caso di conflitto, prevarrà il requisito più restrittivo. Qualora una delle Parti venga a conoscenza di un accesso improprio e/o di una divulgazione non autorizzata dei Dati personali dell'altra Parte (ad esempio, del suo personale, dei suoi clienti, ecc.), tale Parte dovrà informare tempestivamente l'altra Parte di tale accesso e/o divulgazione.

d. Eccezioni . Fatta eccezione per i Dati Personali, le informazioni non saranno considerate Informazioni Riservate se: (a) diventano di dominio pubblico senza colpa della Parte Ricevente (ma escludendo dall'eccezione precedente le informazioni divulgate a seguito di una violazione dei dati o della sicurezza dei sistemi della Parte Ricevente o del suo Personale); (b) sono legittimamente divulgate alla Parte Ricevente da una terza parte che, a conoscenza della Parte Ricevente, non è soggetta ad alcun obbligo di riservatezza (direttamente o indirettamente) nei confronti della Parte divulgante in relazione a tali informazioni; (c) sono legittimamente in possesso della Parte Ricevente al momento della divulgazione o successivamente (senza un obbligo di riservatezza nei confronti della parte divulgante); o (d) sono già note o sviluppate dalla Parte Ricevente indipendentemente dalle Informazioni Riservate della Parte divulgante.

e. Requisiti legali . Nel caso in cui la Parte Ricevente sia tenuta a divulgare Informazioni Riservate dell'altra Parte in virtù di un valido ordine del tribunale o di altro obbligo legale, o la Parte Ricevente desideri farlo in qualsiasi controversia tra le Parti, la Parte Ricevente dovrà (a meno che, a parere del proprio consulente legale, ciò sia vietato dalla Legge Applicabile): (a) notificare tempestivamente alla Parte divulgatrice la divulgazione proposta e (b) fornire assistenza ragionevole alla Parte divulgatrice e consentirle di contestare la divulgazione delle Informazioni Riservate e/o di richiedere un trattamento riservato e/o altra protezione per le stesse, a spese e costi esclusivi della Parte divulgatrice.

f. Obblighi . Ciascuna Parte tratterà come riservate e non divulgherà (salvo quanto diversamente consentito nel presente documento) le Informazioni Riservate dell'altra Parte. Ciascuna Parte: (a) utilizzerà le Informazioni Riservate esclusivamente per adempiere ai propri obblighi e/o esercitare i propri diritti ai sensi del presente Contratto e come altrimenti consentito dal presente documento; (b) limiterà la divulgazione delle Informazioni Riservate al proprio Personale che abbia necessità di conoscere le Informazioni Riservate in relazione all'adempimento dei propri obblighi e/o all'esercizio dei propri diritti ai sensi del presente Contratto; (c) informerà tali rappresentanti dell'obbligo di non divulgare le Informazioni Riservate; (d) copierà le Informazioni Riservate solo nella misura necessaria; e (e) utilizzerà, e richiederà al proprio Personale di utilizzare, lo stesso grado di diligenza che utilizza con le proprie Informazioni Riservate, che in nessun caso sarà inferiore alla ragionevole diligenza.

7. Protezione dei dati personali.

a. Definizioni.

“Scopo commerciale” (i) ha il significato attribuito al termine “scopo commerciale” nel CCPA, o (ii) ha il significato attribuito a tale termine o a qualsiasi termine simile in qualsiasi Legislazione sulla protezione dei dati, a seconda dei casi. In caso di definizioni contrastanti stabilite nella Legislazione sulla protezione dei dati, si applicherà la definizione che garantisce la maggiore protezione dei Dati personali.

Per “Legislazione sulla protezione dei dati” si intendono tutte le leggi e i regolamenti applicabili, in vigore di volta in volta, relativi alla privacy, alla riservatezza, alla sicurezza, alla protezione e al trattamento dei dati personali in qualsiasi giurisdizione applicabile, inclusi: (i) il California Consumer Privacy Act del 2018, Cal. Civ. Code § 1798.100 e seguenti (“CCPA”), (ii) il Fair and Accurate Credit Transaction Act, (iii) l'Health and Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (42 USC §1320d, “ HIPAA ”), (iv) il Payment Card Industry (“ PCI ”) Data Security Standard (“ DSS ”), (v) il CCPA e (vi) il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“ GDPR ”) e le leggi degli Stati membri dell'UE che integrano il GDPR; la Direttiva UE 2002/58/CE (“ Direttiva e-Privacy ”) e le leggi degli Stati membri dell'UE che attuano la Direttiva e-Privacy.

Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile che identifichi, si riferisca a, descriva, sia in grado di essere associata o possa essere ragionevolmente collegata, direttamente o indirettamente, a una particolare persona fisica o famiglia, incluse le informazioni che possono essere: (i) visualizzate, consultate e/o elaborate in qualsiasi momento da una Parte in previsione, in relazione o incidentalmente all'adempimento da parte di una Parte dei suoi obblighi o all'esercizio dei suoi diritti ai sensi del presente Contratto, o (ii) derivate da una Parte da tali informazioni. I Dati personali includono tutte le informazioni attualmente o in futuro protette da qualsiasi normativa applicabile in materia di protezione dei dati, incluse le “informazioni sanitarie protette” come definite dall'HIPAA, le “informazioni del titolare della carta” come definite dal PCI DSS, le “informazioni personali” come definite dal CCPA e tale termine o qualsiasi termine simile in tutte le normative analoghe in materia di protezione dei dati, e i “Dati personali” come definiti dal GDPR. I Dati personali di Foothold America includono tutti i dati dei dipendenti di Foothold America (incluso il personale assegnato), dei clienti e del/loro personale. Allo stesso modo, i Dati personali del Cliente includono tutti i dati dei dipendenti, dei clienti e del personale del Cliente.

Per “ Trattamento ” o “ Elaborazione ” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui Dati Personali, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, incluse la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’uso, il trasferimento, la divulgazione, la conservazione, la manipolazione, l’interconnessione e la cancellazione dei Dati Personali.

“ Vendere ” (i) ha il significato attribuito al termine “Vendere” nel CCPA, o (ii) ha il significato attribuito a tale termine o a qualsiasi termine simile in qualsiasi Legislazione sulla protezione dei dati, a seconda dei casi. In caso di definizioni contrastanti stabilite nella Legislazione sulla protezione dei dati, si applicherà la definizione che garantisce la maggiore protezione dei Dati personali.

“ Fornitore di servizi ” (i) ha il significato attribuito al termine “Fornitore di servizi” nel CCPA, o (ii) ha il significato attribuito a tale termine o a qualsiasi termine simile in qualsiasi Legislazione sulla protezione dei dati, a seconda dei casi. In caso di definizioni contrastanti stabilite nella Legislazione sulla protezione dei dati, si applicherà la definizione che garantisce la maggiore protezione dei Dati personali.

b. Limitazioni relative ai dati personali . Fermo restando quanto previsto nel presente documento, ciascuna Parte si impegna a:

                 i. raccogliere, conservare, registrare, archiviare, utilizzare, elaborare e altrimenti conservare i dati personali dell'altra parte rigorosamente in conformità con i termini del Contratto e la legge applicabile, e unicamente allo scopo di rispettare i propri obblighi ed esercitare i propri diritti ai sensi del presente Contratto;

               ii. non vendere o in alcun altro modo monetizzare i Dati personali dell'altra Parte, e tale Parte non conserverà, utilizzerà o divulgherà i Dati personali dell'altra Parte al di fuori del rapporto commerciale diretto tra il Cliente e Foothold America;

             iii. non conservare, utilizzare o divulgare i Dati personali dell'altra Parte per un periodo più lungo di quello necessario a tale Parte per adempiere ai propri obblighi ed esercitare i propri diritti ai sensi del Contratto (incluso, nel caso di Foothold America, lo scopo specifico di eseguire i Servizi);

             iv. adottare in ogni momento tutte le misure tecniche e organizzative appropriate contro il Trattamento non autorizzato o illecito dei Dati Personali dell'altra Parte e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei Dati Personali dell'altra Parte. Tali misure devono garantire un livello di sicurezza adeguato al danno che potrebbe derivare dal Trattamento non autorizzato o illecito dei Dati Personali dell'altra Parte o dalla perdita, distruzione o danneggiamento dei Dati Personali dell'altra Parte, alla natura dei Dati Personali dell'altra Parte,

               v. far sì che il proprio Personale segua una formazione sulla cura e il trattamento dei Dati Personali;

             vi. informare tempestivamente l'altra Parte per iscritto e collaborare con tale Parte (a spese di tale Parte) se, in relazione ai Dati Personali di tale Parte, un individuo richiede: (i) l'accesso ai Dati Personali di tale individuo, (ii) informazioni sulle categorie di fonti da cui vengono raccolti i Dati Personali di tale individuo, o (iii) informazioni sulle categorie o su specifici elementi dei Dati Personali di tale individuo, anche fornendo le informazioni richieste in un formato portatile e, nella misura in cui tecnicamente fattibile, facilmente utilizzabile che consenta all'individuo di trasmettere le informazioni a un'altra entità senza ostacoli;

            vii. su richiesta dell'altra Parte in merito ai Dati Personali di tale Parte, restituire o distruggere tempestivamente ed eliminare dai propri sistemi le copie elettroniche di tutti gli originali e delle copie dei Dati Personali di un determinato individuo dai propri archivi. Nel caso in cui una Parte non sia in grado di cancellare i Dati Personali dell'individuo per i motivi consentiti dal CCPA o da qualsiasi altra Normativa simile sulla Protezione dei Dati, a seconda dei casi, l'altra Parte: (A) informerà tempestivamente la Parte richiedente del motivo della sua inadempienza alla richiesta di cancellazione; (B) garantirà la privacy, la riservatezza e la sicurezza di tali Dati Personali e (C) cancellerà tali Dati Personali tempestivamente dopo che il motivo della sua inadempienza da parte di tale Parte non sussista più;

          viii. Ciascuna Parte riconosce che i Dati Personali dell'altra Parte che vengono divulgati o altrimenti resi disponibili a tale Parte ai sensi o in relazione al Contratto vengono forniti a tale Parte per uno Scopo Commerciale e nessuna delle Parti accetta di Vendere (o sta vendendo) Dati Personali all'altra Parte in relazione al presente Contratto; e

             ix. Accettando il presente Contratto, ciascuna Parte certifica per iscritto all'altra Parte di aver compreso e di rispettare i requisiti e le restrizioni stabiliti nella presente Sezione.

c. Fornitore di servizi . Foothold America agisce esclusivamente in qualità di fornitore di servizi in relazione ai dati personali ricevuti dal Cliente.

d. Notifica dell'incidente . Venuta a conoscenza di un incidente che coinvolge i sistemi o il personale di una Parte (la " Parte colpita "), che può aver comportato o ha comportato la divulgazione, l'uso o l'accesso non autorizzato alle Informazioni riservate dell'altra Parte (la " Parte interessata ") (ad esempio, Dati aziendali o personali), la Parte colpita provvederà tempestivamente, senza alcun costo per la Parte interessata, a (i) notificare l'incidente alla Parte interessata in conformità con i termini del presente Accordo, (ii) fornire le informazioni richieste dalla Parte interessata relative all'incidente e fornire assistenza per consentire alla Parte interessata di notificare la violazione ai propri dipendenti, clienti o altre persone interessate, (iii) fornire informazioni e collaborare pienamente con le forze dell'ordine e gli organi di regolamentazione e (iv) adottare le misure commercialmente ragionevoli necessarie per mitigare l'impatto dell'incidente.

8. Proprietà intellettuale e proprietà del prodotto del lavoro

a. Tutta la proprietà intellettuale preesistente di ciascuna parte rimarrà di proprietà esclusiva di tale parte. Qualsiasi proprietà intellettuale sviluppata nel corso dei Servizi sarà di proprietà come specificato nella Proposta applicabile.

b. Tutti i risultati, le idee, i concetti, le opere, le informazioni, i dati, i programmi informatici e gli altri materiali sviluppati dal Personale Assegnato da EOR al Cliente, individualmente o in collaborazione con altri, derivanti dai Servizi forniti da tale Personale Assegnato (collettivamente, gli " Sviluppi ") e tutti i marchi, segreti commerciali, diritti d'autore, brevetti, diritti di common law, titoli o slogan o qualsiasi altro diritto di proprietà (" Diritti di Proprietà ") relativi a tali Sviluppi saranno di proprietà esclusiva del Cliente. Foothold America cede al Cliente tutti i diritti e gli interessi di Foothold America su tali Sviluppi e/o Diritti di Proprietà e richiederà al Personale Assegnato al Cliente di sottoscrivere qualsiasi documento in merito che il Cliente possa ragionevolmente richiedere; a condizione che, nella misura massima consentita dalla legge applicabile, tutti gli aspetti protetti da copyright degli Sviluppi saranno considerati "opere realizzate su commissione".

9.Indennizzo

a. Nella misura massima consentita dalla legge, il Cliente accetta di difendere, indennizzare e tenere indenne Foothold America, le sue affiliate e ciascuno dei loro direttori, funzionari e personale (ad esempio, dipendenti e agenti, ciascuno un " Indennizzato di Foothold America ") da qualsiasi danno, perdita, costo, spesa (incluse le spese legali, i costi e le spese) e altre responsabilità (collettivamente, " Responsabilità Indennizzate ") sostenute da ciascun Indennizzato di Foothold America derivanti da qualsiasi reclamo, richiesta, causa o azione legale (collettivamente, " Reclami ") che sorga in relazione ai Servizi, nella misura in cui le Responsabilità Indennizzate e i Reclami siano, o si presuma siano, il risultato, in tutto o in parte, di: (a) violazione del presente Contratto da parte del Cliente o del suo Personale; (b) gestione dell'attività del Cliente; (c) utilizzo dei Servizi da parte del Cliente; (d) qualsiasi reclamo presentato dal personale di Foothold America (incluso il personale assegnato da EOR) contro ciascun indennizzato di Foothold America a causa di atti od omissioni del Cliente; (e) qualsiasi reclamo in relazione ad atti od omissioni del personale assegnato durante lo svolgimento delle proprie mansioni nell'ambito della Descrizione del Servizio o su indicazione del Cliente; (f) qualsiasi “Obbligo Fiscale del Cliente” (come definito di seguito) o (g) la negligenza o la cattiva condotta del Cliente o del suo personale.

b. Qualora il Cliente abbia una pretesa nei confronti di Foothold America, dovrà darne tempestiva comunicazione scritta a Foothold America. Il Cliente non è tenuto a risarcire o tenere indenne un Beneficiario di Foothold America da una Responsabilità Risarcita nella misura in cui un tribunale competente determini che tale Responsabilità Risarcita è stata causata da: (x) violazione del presente Contratto da parte di Foothold America o (y) grave negligenza o dolo del Beneficiario di Foothold America.

c. Gli obblighi del Cliente di cui sopra, ovvero (x) difendere e (y) indennizzare e tenere indenni i Beneficiari di Foothold America, sono indipendenti l'uno dall'altro e da qualsiasi altro obbligo delle Parti nel presente Contratto. Ciascun Beneficiario di Foothold America ha il diritto di partecipare alla propria difesa.

10. Limitazione di responsabilità. Nella misura massima consentita dalla legge, e fatte salve le obbligazioni del Cliente ai sensi della Sezione 9 (Indennizzo):

a. Limitazione dei tipi di danno . NÉ LA PARTE E LE SUE AFFILIATE (NÉ LA PARTE E I SUOI ​​AMMINISTRATORI, DIRIGENTI O PERSONALE) SARANNO RESPONSABILI PER ALCUN DANNO SPECIALE, INCIDENTALE, CONSEQUENZIALE, INDIRETTO, ESEMPLARE O PUNITIVO (INCLUSI DATI PERSI, MANCATO GUADAGNO E DANNI DERIVANTI DA INTERRUZIONE DELL'ATTIVITÀ COMMERCIALE) DERIVANTE DAL PRESENTE CONTRATTO O DALLA SUA ESECUZIONE, OMISSIONE DI ESECUZIONE O RISOLUZIONE, INDIPENDENTEMENTE DALLA NATURA DEL RECLAMO (AD ES. VIOLAZIONE DEL CONTRATTO, NEGLIGENZA O ALTRO), ANCHE QUALORA TALE PARTE SIA STATA INFORMATA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI.

b. Limite di responsabilità e limitazione delle azioni legali . In nessun caso la responsabilità massima, cumulativa e complessiva di Foothold America, delle sue affiliate e dei suoi amministratori, funzionari e personale in relazione al presente Contratto potrà superare il minore tra: (i) tutte le commissioni (ma non gli oneri del Piano) pagate dal Cliente a Foothold America durante il periodo di dodici (12) mesi immediatamente precedente l'atto o l'omissione che ha dato origine a tale responsabilità, e (ii) venticinquemila dollari ($25,000). Inoltre, il Cliente non potrà intentare alcuna azione legale, richiesta, causa o procedimento contro Foothold America, le sue affiliate e i suoi amministratori, funzionari e personale oltre un (1) anno dalla data in cui si è verificato il fatto che ha dato origine all'azione.

c. Imposte . Fatta eccezione per le imposte sul lavoro dei dipendenti di Foothold America (incluse le imposte dovute da Foothold America per il personale assegnato) e le imposte sul reddito di Foothold America, Foothold America non si assume alcuna responsabilità per altri potenziali obblighi fiscali imposti al Cliente o a Foothold America da qualsiasi autorità fiscale in relazione ai Servizi (collettivamente, gli " Obblighi Fiscali del Cliente ").

11. Rapporto tra le Parti . La presente Sezione 11 prevarrà su qualsiasi disposizione contrastante contenuta nel presente Contratto o in qualsiasi materiale di marketing fornito da Foothold America di volta in volta:

a. Contraente indipendente . Foothold America agisce in qualità di contraente indipendente ai sensi del presente Contratto e nulla nel rapporto tra le Parti o nel presente Contratto creerà una joint venture, una partnership, un rapporto di lavoro congiunto, un rapporto di agenzia o qualsiasi altro rapporto diverso da quello espressamente previsto nel presente documento. I dipendenti di Foothold America non sono dipendenti del Cliente. Inoltre, né Foothold America né i suoi dipendenti (incluso il Personale Assegnato) sono agenti del Cliente, salvo quanto espressamente previsto in una Descrizione del Servizio. I dipendenti di Foothold America (incluso il Personale Assegnato) non hanno diritto a partecipare ad alcun piano di benefit aziendali o ad altre condizioni di impiego disponibili per i dipendenti del Cliente. Foothold America non è autorizzata a stipulare alcun accordo o a creare alcun obbligo per conto del Cliente. Il Cliente non è autorizzato a stipulare alcun accordo o a creare alcun obbligo per conto di Foothold America. Se richiesto dal Cliente, Foothold America può richiedere al Personale Assegnato di rispettare determinate politiche scritte del Cliente applicabili ai dipendenti del Cliente e/o ad altri collaboratori del Cliente (ad esempio, politiche sui social media).

b. Attività di Foothold America . Foothold America è l'unica responsabile della propria attività. Foothold America ha: (i) il controllo esclusivo sui propri dipendenti (incluso il Personale Assegnato) e sulle relazioni sindacali e con i dipendenti e sulle politiche relative a salari, orari, condizioni di lavoro o altre condizioni dei propri dipendenti (incluso il Personale Assegnato) e, sebbene il Cliente abbia voce in capitolo (attraverso il processo di Lettera di Assunzione) su determinati elementi (come le festività), il Cliente non ha l'autorità di modificare alcun orario di lavoro o condizione di impiego di alcun Personale Assegnato; e (ii) il diritto esclusivo di assumere, trasferire, sospendere, licenziare, richiamare, promuovere, assegnare, disciplinare, licenziare e gestire i reclami con i propri dipendenti (incluso il Personale Assegnato). Inoltre, le Parti convengono che: (x) la cessazione di una Descrizione del Servizio (o la sospensione dell'esecuzione dei Servizi da parte di un Personale Assegnato ai sensi della Sezione 5 di cui sopra) non pregiudica lo stato occupazionale di tale Personale Assegnato e Foothold America si riserva il diritto di continuare a impiegare tale individuo e/o di riassegnare tale Personale Assegnato a qualsiasi altro suo cliente; e (y) Foothold America conserva in via esclusiva i registri occupazionali di ciascuno dei suoi dipendenti (inclusi quelli di ciascun Personale Assegnato); e il Cliente non ha il diritto di accedere a tali registri occupazionali.

c. Co-impiego nei servizi EOR . Tutte le disposizioni del presente Contratto relative al pagamento da parte del Cliente degli oneri del Piano relativi ai costi del Personale EOR assegnato da Foothold America (o alla fornitura di servizi o altri benefici da parte di Foothold America ai suoi dipendenti (incluso il Personale assegnato)) sono per comodità delle Parti e non creeranno un rapporto di co-impiego tra le Parti. Qualora tali disposizioni vengano ritenute un fattore determinante per la creazione di un rapporto di co-impiego: (a) tali disposizioni saranno eliminate dal presente Contratto ab initio e (b) le Parti convengono che il Cliente compenserà equamente Foothold America utilizzando una metodologia diversa che non crei un rapporto di co-impiego. Qualora un'agenzia amministrativa federale o statale o un tribunale determini che Foothold America è un datore di lavoro congiunto di qualsiasi Personale del Cliente, il Cliente dovrà indennizzare Foothold America per qualsiasi responsabilità derivante e rimborserà a Foothold America tutti i costi e le spese di impiego ragionevoli sostenuti in qualità di datore di lavoro congiunto del Personale del Cliente.

d. Co-impiego nei servizi PEO+ . Tutte le disposizioni del presente Contratto relative al pagamento da parte del Cliente di corrispettivi per i servizi relativi ai costi del personale del Cliente (o alla fornitura di servizi o altri benefici da parte di Foothold America al personale del Cliente) sono per comodità delle Parti e non creeranno un rapporto di co-impiego tra il personale del Cliente e Foothold America. Qualora tali disposizioni vengano ritenute un fattore determinante per la creazione di un rapporto di co-impiego: (a) tali disposizioni saranno eliminate dal presente Contratto ab initio e (b) le Parti convengono che il Cliente compenserà equamente Foothold America utilizzando una metodologia diversa che non crei un rapporto di co-impiego. Qualora un'agenzia amministrativa federale o statale o un tribunale determini che Foothold America è un datore di lavoro congiunto di qualsiasi membro del personale del Cliente, il Cliente dovrà indennizzare Foothold America per qualsiasi responsabilità derivante e rimborserà a Foothold America tutti i costi e le spese di impiego ragionevoli sostenuti in qualità di datore di lavoro congiunto del personale del Cliente.

e. Divieto di sollecitazione . Il Cliente accetta che durante la durata del presente Contratto e per un periodo di tre (3) anni successivi, il Cliente non solleciterà, direttamente o indirettamente, l'assunzione o l'assunzione, a qualsiasi titolo, di alcun dipendente di Foothold America o delle sue affiliate; a condizione , tuttavia, che le suddette restrizioni non si applichino al Personale Assegnato da EOR che Foothold America ha assegnato al Cliente per tutto il tempo in cui tale individuo fornisce Servizi al Cliente (ad esempio, il Cliente può assumere un Personale Assegnato che fornisce Servizi al Cliente). Inoltre, le sollecitazioni generali (ad esempio, annunci di lavoro su giornali e internet) non costituiranno una violazione della presente clausola. Le Parti concordano che il Cliente pagherà a Foothold America, a titolo di risarcimento forfettario (e non a titolo di penale), 50,000 dollari per ogni individuo che il Cliente sollecita o assume violando la presente Sezione 11.d.

12. Assicurazione

Entrambe le parti dovranno mantenere un'adeguata copertura assicurativa, tra cui l'assicurazione di responsabilità civile generale e l'assicurazione di responsabilità professionale, per importi sufficienti a coprire i propri obblighi ai sensi del presente Contratto.

a. Foothold America mantiene le seguenti polizze assicurative che includono la copertura dei dipendenti di Foothold America (incluso il personale assegnato, ma escluso il personale del cliente), che sono disponibili per la revisione su richiesta del cliente:

                                                    i. Responsabilità generale

                                                  ii. Disoccupazione (statutaria); e

                                                iii. Indennità di infortunio sul lavoro (statutaria)

b. Foothold America ha una polizza assicurativa sulla responsabilità per le pratiche di lavoro (EPLI) che estende la copertura al Cliente EOR in caso di causa intentata da un dipendente di Foothold America che nomina Foothold America e il Cliente; tale polizza è disponibile per la revisione su richiesta del Cliente.

c. Foothold America mantiene le seguenti polizze assicurative aggiuntive, disponibili per la revisione su richiesta del Cliente:

                                                    i. Sicurezza informatica

                                                  ii. Errori e omissioni; e

                                                iii. Direttori e funzionari

13. Risoluzione delle controversie e scelta della legge applicabile.

a. Il Cliente e Foothold America faranno il possibile per risolvere qualsiasi reclamo, controversia o disputa (" Controversia ") derivante da o relativa al presente Contratto. Se le Parti non hanno risolto alcuna Controversia entro sessanta (60) giorni, ciascuna Parte può sottoporre le controversie ad arbitrato vincolante a New York, NY, in conformità con le norme dell'American Arbitration Association.

b. La presente disposizione arbitrale non impedisce a nessuna delle Parti di richiedere un provvedimento ingiuntivo provvisorio a un tribunale al fine di preservare lo status quo o di proteggere i beni fino a quando non sia stato avviato l'arbitrato e l'arbitro abbia avuto l'opportunità di esaminare la questione del provvedimento provvisorio.

c. Ciascuna Parte pagherà metà degli onorari e delle spese dell'arbitro e ciascuna Parte sosterrà i propri costi e spese per l'avvio di tale arbitrato (ad esempio, onorari degli avvocati); fermo restando che in caso di mancato pagamento di qualsiasi compenso, onere del piano o altro importo dovuto ai sensi del presente accordo, Foothold America avrà diritto al rimborso dei propri onorari, spese e altri costi di riscossione.

d. In qualsiasi arbitrato di questo tipo, l'arbitro applicherà la legge pertinente e fornirà constatazioni di fatto e conclusioni di diritto scritte e motivate. Il presente Accordo arbitrale è stipulato ai sensi di una transazione che coinvolge il commercio interstatale e sarà disciplinato dal Federal Arbitration Act, 9 USC Sezione 1 e seguenti. La sentenza arbitrale emessa dall'arbitro potrà essere depositata presso qualsiasi tribunale competente. Qualora una qualsiasi parte della presente clausola arbitrale sia ritenuta invalida o inapplicabile, ciò non invaliderà le restanti parti della presente clausola arbitrale. Il diritto sostanziale dello Stato di New York, senza riferimento ad alcun principio in materia di conflitto di leggi, disciplinerà il presente Accordo e tutte le Controversie; fermo restando , tuttavia, che la presente clausola arbitrale e i diritti delle Parti ai sensi della presente clausola saranno disciplinati e interpretati in conformità al Federal Arbitration Act. Il Cliente rinuncia a qualsiasi diritto di intentare qualsiasi Controversia su base collettiva, di azione legale collettiva o simile.

e. Giurisdizione . Fatto salvo quanto previsto nella precedente Sezione 14 (Risoluzione delle controversie e scelta della legge applicabile) , ciascuna Parte si sottopone alla giurisdizione esclusiva, sia personale che materiale, dei tribunali dello Stato di New York in relazione al presente Contratto e a qualsiasi Controversia.

14. Varie.

a. Marketing . Il Cliente accetta che Foothold America possa utilizzare il nome e il logo del Cliente sul proprio sito web e in altri materiali di marketing; tuttavia, Foothold America non divulgherà i dettagli specifici dei Servizi forniti dal Cliente.

b. Forza Maggiore . Ciascuna Parte sarà esonerata dai propri obblighi ai sensi del presente Contratto, nella misura in cui: (a) la sua esecuzione sia ritardata o resa commercialmente irragionevole da incendio, epidemia, pandemia, carenza di manodopera, cause di forza maggiore (ad esempio, inondazioni, terremoti, ecc.), atti di guerra, terrorismo, disordini civili, ordini governativi e altri eventi al di fuori del ragionevole controllo di tale Parte, indipendentemente dal fatto che tali eventi siano prevedibili o meno (ciascuno un " Evento di Forza Maggiore "); e (b) tale Parte si adoperi con sforzi commercialmente ragionevoli per ridurre al minimo la durata e le conseguenze di tale inadempimento. La Parte interessata notificherà tempestivamente all'altra Parte qualsiasi Evento di Forza Maggiore. Nonostante la presente Sezione 15.b , un Evento di Forza Maggiore ritarderà l'obbligo del Cliente di pagare qualsiasi importo dovuto ai sensi del presente Contratto solo per un massimo di dieci (10) giorni.

c. Cessione . Il presente Contratto è vincolante per le Parti e i loro successori e cessionari autorizzati, e sarà a loro esclusivo beneficio. I diritti e gli obblighi derivanti dal presente Contratto non potranno essere ceduti o trasferiti da nessuna delle Parti, in tutto o in parte, senza il previo consenso scritto dell'altra Parte (il quale non potrà essere irragionevolmente negato o ritardato). Qualsiasi tentativo di cessione o trasferimento in violazione della presente Sezione sarà nullo e privo di effetto.

d. Beneficiari terzi . Gli indennizzati di Foothold America sono gli unici beneficiari terzi previsti dal presente Accordo; non vi sono altri beneficiari terzi del presente Accordo.

e. Subappalto . Foothold America si riserva il diritto di subappaltare i propri servizi, compiti e obblighi ai sensi del presente Contratto.

f. Accordo integrale e modifiche . Il presente Accordo (inclusa la Proposta applicabile e ciascuna Descrizione del Servizio qui di seguito riportata) costituisce l'intero accordo tra il Cliente e Foothold America e sostituisce tutti gli accordi, le dichiarazioni, le promesse o le prassi precedenti, scritte o orali, in merito all'oggetto del presente documento, nonché tutte le intese, le negoziazioni e le discussioni precedenti tra le Parti. Il Cliente accetta che sarebbe irragionevole per il Cliente fare affidamento su qualsiasi promessa o dichiarazione non contenuta nel presente Accordo. Le modifiche manoscritte al presente Accordo, inclusa qualsiasi Proposta, non sono vincolanti. Foothold America può modificare il presente Accordo in qualsiasi momento pubblicando una versione successiva su questa pagina web (o su qualsiasi pagina web successiva di cui Foothold America informi il Cliente). Il Cliente è responsabile della revisione periodica del presente Accordo e, qualora non desideri accettare tali modifiche, dovrà tempestivamente notificare a Foothold la propria intenzione di recedere dal presente Accordo per convenienza (ai sensi della Sezione 5.ci di cui sopra); in caso contrario, la continua accettazione da parte del Cliente di uno o di tutti i Servizi costituirà accettazione da parte del Cliente dell'Accordo modificato, indipendentemente dal fatto che Foothold America abbia notificato o meno al Cliente le modifiche. Foothold America, come prassi generale, si impegna a fornire ai propri clienti un preavviso di eventuali variazioni significative di prezzo o altre modifiche ai termini sostanziali del contratto stipulato con il cliente stesso.

g. Clausola di separabilità . Qualora una qualsiasi parte del presente Contratto venga ritenuta invalida o inapplicabile, la restante parte del Contratto rimarrà pienamente valida ed efficace come se la parte inapplicabile non esistesse.

h. Rinuncia . Qualsiasi rinuncia da parte di una Parte ai sensi del presente Contratto deve essere in forma scritta. La mancata applicazione da parte di una Parte, in qualsiasi momento o per qualsiasi periodo, di una o più disposizioni del Contratto non costituirà una rinuncia alle stesse né al diritto, in qualsiasi momento successivo, da parte di una Parte di applicare tutte le disposizioni del Contratto.

i. Interpretazione del presente Contratto . Il Contratto sarà interpretato nella sua interezza, attribuendo significato al suo insieme, e non in modo restrittivo a favore o contro il Cliente o Foothold America. Ai fini dell'interpretazione, si riterrà che sia il Cliente che Foothold America abbiano redatto il Contratto e né il Cliente né Foothold America potranno eccepire il contrario. Il termine "Contratto" include qualsiasi Proposta e Descrizione del Servizio stipulata in relazione al presente Contratto. Nel presente Contratto: (a) le intestazioni delle sezioni sono solo a scopo di riferimento e non influenzano l'interpretazione del presente Contratto, (b) i termini definiti includono sia il plurale che il singolare, e (c) "includere" e i suoi derivati ​​("incluso", "ad esempio", e altri) significano "incluso ma non limitato a". Il Cliente riconosce che Foothold America non è qualificata per fornire (e il Cliente accetta di non affermare che Foothold America abbia fornito) consulenza legale al Cliente; e il Cliente riconosce che Foothold America ha consigliato al Cliente di richiedere la propria consulenza legale e/o altra consulenza professionale in merito al presente Contratto; incluso se il presente Contratto, la fornitura dei Servizi da parte del Personale Assegnato e/o qualsiasi altro aspetto del rapporto tra le Parti possano potenzialmente creare una presenza imponibile o altra responsabilità per il Cliente o le sue affiliate ai sensi della giurisdizione di qualsiasi autorità fiscale o di altro tipo governativa.

j.       Sopravvivenza.  Tutti i termini del presente Contratto che, per loro natura, sopravviverebbero alla risoluzione del presente Contratto, sopravvivranno, incluso Unità 3 (Responsabilità del cliente); ad eccezione della sottosezione (a), Unità 5 (Effetti della risoluzione), Unità 6 (Riservatezza), Sezione 7 (Dati Personali), Unità 9 (Indennizzo), Unità 10 (Limitazione di responsabilità), Unità 11 (Relazione tra le Parti), e Unità 14 (Varie).

k. Garanzie . Sia il Cliente che Foothold America dichiarano e garantiscono di avere, rispettivamente, la piena facoltà e autorità di stipulare il Contratto e di adempiere a tutti i suoi termini e condizioni. Ogni Proposta e Descrizione del Servizio può essere sottoscritta elettronicamente, via fax e in più copie.

l. Comunicazioni . Tutte le comunicazioni previste dal presente Accordo devono essere in forma scritta e inviate per posta o tramite corriere all'indirizzo specificato di seguito (o a qualsiasi altro indirizzo che una delle Parti comunicherà per iscritto all'altra a tale scopo). Inoltre, Foothold America potrà inviare comunicazioni tramite posta elettronica indirizzata alla persona che ha firmato la Proposta.

Foothold America : Foothold America, Inc. 68 Harrison Avenue, 6° piano, Boston, MA 02111 , USA

Cliente: L'indirizzo indicato sulla pagina di copertina della proposta o, in mancanza di tale indirizzo, qualsiasi altra sede del Cliente.

m. Cooperazione . Ciascuna Parte si impegna a cooperare, in buona fede, con l'altra Parte e a far sì che il proprio Personale supporti l'esecuzione dei Servizi (secondo la ripartizione delle responsabilità stabilita nel presente Contratto). Su richiesta, il Cliente fornirà tempestivamente a Foothold America tutte le informazioni ragionevolmente necessarie affinché Foothold America possa gestire il proprio Personale assegnato e determinare i Corrispettivi, gli Addebiti del Piano e gli altri importi dovuti ai sensi del presente Contratto.

n. Commissioni e valuta . Tutte le commissioni sono addebitate in dollari statunitensi ("USD") e devono essere pagate dal Cliente in USD sul conto bancario statunitense di Foothold America, salvo diversa indicazione. È responsabilità del Cliente gestire le fluttuazioni valutarie, a propria discrezione. Il Cliente è responsabile delle commissioni bancarie e di bonifico addebitate dalla propria banca o dalle banche intermediarie al momento del pagamento delle fatture di Foothold America (ad esempio, per il cambio valuta se i fondi provengono da una valuta diversa dall'USD).

o. Pagamento. Il Cliente dovrà effettuare il pagamento al ricevimento della fattura. Foothold America non accetta assegni come pagamento per servizi di alcun tipo. Foothold America potrà, qualora a sua esclusiva discrezione ritenga che il Cliente rappresenti un rischio di credito, richiedere al Cliente il pagamento degli importi indicati nel Preventivo. Il Cliente comprende e accetta che qualsiasi pagamento in eccesso potrà essere utilizzato da Foothold America per compensare l'importo stimato dovuto nel successivo periodo di fatturazione. Qualora il Cliente non effettui il pagamento al ricevimento della fattura come previsto dal presente paragrafo, Foothold America potrà, a sua discrezione, dichiarare il Cliente inadempiente e risolvere immediatamente il presente Contratto.

p. Perdita del deposito. Qualsiasi deposito rimborsabile versato dal Cliente sarà soggetto a perdita qualora il Cliente non presenti una richiesta di rimborso scritta entro un (1) anno dal completamento dell'ultimo Servizio ai sensi del presente Contratto. Alla scadenza di tale periodo, il deposito si convertirà automaticamente in un importo non rimborsabile e il Cliente non avrà più alcun diritto al suo rimborso.

Fine delle Condizioni Generali

Termini specifici del servizio di acquisizione di talenti esclusivi (reclutamento)

a. La data di inizio della ricerca avverrà entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento da parte di Foothold America della quota mensile iniziale e del Contratto stipulato.

b. Se Foothold America non riesce a presentare almeno due (2) candidati qualificati entro il termine concordato in fase di briefing e il Cliente desidera interrompere la ricerca, Foothold America cesserà di fatturare le tariffe mensili.

c. Se Foothold America presenta almeno due (2) candidati qualificati entro i tempi concordati, ma il Cliente ricopre una posizione con i propri sforzi o tramite un'altra fonte, non ci sarà alcun rimborso.

d. Se Foothold America presenta almeno due (2) candidati qualificati entro il periodo di tempo concordato ma il Cliente: 1) non intervista il candidato entro dieci (10) giorni lavorativi dalla data della presentazione iniziale del candidato, o 2) non completa il processo di colloquio fino al punto di presentare un'offerta per stipulare un rapporto di servizio entro venti (20) giorni di calendario dalla data della presentazione iniziale del candidato, il Cliente non avrà diritto a un rimborso.

e. In caso di risoluzione del Rapporto di Servizio tra il Cliente e il Candidato, sostituiremo il Candidato, in base allo sconto di seguito indicato, a condizione che tu comunichi al tuo referente Foothold America tutti i fatti relativi alla risoluzione desiderata del rapporto entro cinque (5) giorni lavorativi dalla data di risoluzione desiderata. Questa garanzia ti consente di accertarti che il Candidato abbia l'esperienza e le qualifiche richieste e che le informazioni fornite dal Candidato e da altre fonti, direttamente o tramite Foothold America, siano accurate.

                 i. La presente garanzia non è applicabile se il Rapporto di Servizio viene risolto perché la posizione viene eliminata a causa di licenziamento per eccesso di personale o riorganizzazione aziendale;

               ii. La posizione del candidato non venga interrotta a causa di scarse prestazioni prima del completamento di qualsiasi periodo di inserimento o formazione;

             iii. Se il rapporto di lavoro del candidato viene interrotto per cattiva condotta, il rimborso è dovuto solo se tale cattiva condotta era ragionevolmente prevedibile da Foothold America;

             iv. Il candidato non ha lasciato il lavoro perché riteneva ragionevolmente che la natura del lavoro effettivo fosse sostanzialmente diversa dalle informazioni fornite dal cliente prima dell'accettazione del lavoro da parte del candidato; o

               v. Il candidato non ha lasciato il lavoro a causa di discriminazione o altri atti contro il candidato.

             vi. LA PRESENTE GARANZIA COSTITUIRÀ IL VOSTRO UNICO RIMEDIO.

vii. Se il/i pagamento/i mensile/i non sono stati ricevuti sul nostro conto entro sette (7) giorni di calendario dalla data della fattura, la presente garanzia di sostituzione sarà nulla.

L'accettazione da parte Sua dei referral di Candidati da parte di Foothold America costituirà prova conclusiva dell'accettazione da parte del Cliente del nostro tariffario, dei termini e delle condizioni, a meno che non abbiamo firmato una modifica scritta. Qualora siano necessarie attività di recupero crediti, Lei accetta di sostenere tutte le relative spese, comprese le ragionevoli spese legali. Lei accetta la giurisdizione dei tribunali dello Stato di New York e accetta che il rapporto sia regolato dalla legge di tale Stato.

f. Ricezione preventiva del candidato: la ricezione preventiva del curriculum di un candidato o di altro materiale dal candidato stesso o da qualsiasi altra fonte non influirà sul tuo obbligo di pagare la commissione e le spese del servizio Foothold America, a meno che il candidato non fosse attivamente preso in considerazione da te per questa posizione al momento della nostra segnalazione, come dimostrato da colloqui programmati negli ultimi novanta (90) giorni di calendario e identificato, per iscritto, entro dieci (10) giorni di calendario dalla presentazione dei dettagli del candidato al cliente.

Fine dei termini specifici per i servizi di reclutamento

Termini specifici per i servizi di ufficio virtuale

a. È responsabilità del Cliente informare tutte le parti del cambio di indirizzo e/o dei servizi di comunicazione del Cliente. La posta inviata successivamente alla sede virtuale di Foothold America verrà restituita al mittente, se applicabile, e tutti i servizi di gestione della posta e/o di risposta alle chiamate cesseranno a quel punto. La tariffa standard durante qualsiasi periodo di estensione sarà pari alla tariffa standard vigente in quel momento per i servizi di Foothold America.

b. Modifiche al Servizio . Foothold America si riserva il diritto di modificare o interrompere, temporaneamente o permanentemente, in tutto o in parte, il Servizio, con o senza preavviso al Cliente, e non è obbligata a fornire supporto o aggiornamenti al Servizio. I Termini modificati entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione su questo link. Il Cliente riconosce/accetta che Foothold America non sarà responsabile nei confronti del Cliente o di terzi qualora Foothold America eserciti il ​​proprio diritto di modificare/interrompere, in tutto o in parte, il Servizio.

c. Modifica delle tariffe per i clienti . Le tariffe al dettaglio per i servizi pubblicate sui siti web di Foothold America possono riflettere prezzi promozionali limitati a un periodo di tempo specifico o disponibili solo per i nuovi clienti. Foothold America si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di modificare i prezzi per i clienti con un preavviso di quarantacinque (45) giorni. Fermo restando quanto precede, nella misura in cui applicabile, se un Utente utilizza un numero di minuti di chiamate, messaggi o fax superiore a quello incluso nei servizi di comunicazione dell'Utente, Foothold America si riserva il diritto di addebitare immediatamente al Cliente tale utilizzo alle tariffe allora vigenti per tutti i minuti che superano la soglia di minuti del piano quando si chiamano destinazioni all'interno degli Stati Uniti continentali in base al tipo di piano di comunicazione dell'utente. Quando si chiamano destinazioni al di fuori degli Stati Uniti continentali, potrebbero essere applicate le tariffe per le chiamate internazionali a lunga distanza. Contattare il servizio clienti di Foothold America per le tariffe internazionali a lunga distanza in vigore.

d. Costi . Scegliendo di acquistare servizi in abbonamento, il Cliente garantisce che tutte le informazioni fornite sono veritiere, legalmente valide e accurate (inclusi, a titolo esemplificativo, l'indirizzo di fatturazione e l'indirizzo non statunitense del Cliente, un indirizzo e-mail di contatto) e accetta di pagare tutti i costi di abbonamento e i costi aggiuntivi per l'utilizzo, oltre a tutte le tasse applicabili.

e. Costi di attivazione . I costi di attivazione (se applicabili) e i canoni di servizio ricorrenti sono pagabili in anticipo e non sono rimborsabili. Indipendentemente dalla data di inizio del servizio, Foothold America fattura un mese intero di servizio in conformità con i termini del proprietario dell'immobile. Non si applicano canoni parziali o proporzionali ai servizi di ufficio virtuale. L'utente accetta che Foothold America possa addebitare mensilmente il canone di servizio del Cliente, senza ulteriore autorizzazione da parte del Cliente, a meno che il Cliente non comunichi preventivamente la revoca di tale autorizzazione. Tale comunicazione non influirà sugli addebiti effettuati prima che Foothold America potesse ragionevolmente agire in seguito alla comunicazione del Cliente. Qualora il Cliente avesse domande in merito agli addebiti applicati al proprio account, dovrà contattare il Servizio Clienti di Foothold America entro trenta (30) giorni dalla data di addebito. Il mancato utilizzo dell'account non sarà considerato un motivo valido per rifiutare il pagamento di eventuali addebiti effettuati da Foothold America in conformità con il presente Contratto.

f. Alcuni pacchetti di servizi possono includere un numero specifico di minuti di chiamata mensili come parte del canone ricorrente. I costi di utilizzo dei minuti in tempo reale e automatici vengono fatturati in incrementi di un secondo. Foothold America si riserva il diritto di addebitare agli abbonati l'utilizzo eccedente i minuti mensili previsti dal piano tariffario dell'abbonato alle tariffe vigenti in quel momento. Per chiamate o fax verso destinazioni al di fuori degli Stati Uniti continentali o del Canada, potrebbero essere applicate tariffe internazionali a partire dal primo minuto. I fax vengono addebitati a pagina (in entrata e in uscita) e in genere equivalgono a un minuto automatico per pagina. I costi di utilizzo saranno fatturati posticipatamente e addebitati sulla/e carta/e di credito registrata/e. Il cliente accetta che Foothold America possa addebitare tali costi al cliente. In caso di disdetta dell'account, Foothold America ha l'autorità di addebitare al cliente eventuali costi di utilizzo aggiuntivi che il cliente potrebbe aver maturato mentre era ancora un abbonato attivo. Il cliente può trasferire il proprio numero verde attuale a Foothold America, con l'autorizzazione del proprio attuale fornitore, ma potrebbe essere applicata una commissione di trasferimento una tantum. Si prega di contattare il Servizio Clienti per qualsiasi domanda. Il fornitore di Foothold America è proprietario di tutti i numeri utilizzati sul Servizio e i numeri verdi o locali non possono essere trasferiti da Foothold America a meno che il Cliente non abbia trasferito originariamente un numero a Foothold America, nel qual caso potrebbe essere applicata una tariffa di trasferimento una tantum per trasferire il numero del Cliente.

g. Tutti i pacchetti di servizi che includono servizi di scansione della posta (disponibili presso le sedi partecipanti) possono includere un numero limitato di transazioni mensili di scansione di buste e/o etichette per indirizzi di pacchi come parte del canone ricorrente del servizio, a seconda del piano sottoscritto. Nella misura applicabile al piano mensile del Cliente, Foothold America si riserva il diritto di fatturare ai Clienti l'utilizzo eccedente le quote mensili del piano del Cliente alla tariffa vigente in quel momento per scansione di etichette per indirizzi. Qualsiasi costo aggiuntivo relativo all'utilizzo e/o alle azioni richieste dal Cliente, tra cui la scansione del contenuto della posta, l'inoltro della posta e altre richieste o azioni speciali dell'utente richieste a causa della mancanza di comunicazione o notifica da parte del cliente, potrà essere fatturato alle tariffe amministrative applicabili e/o specificamente programmate. Foothold America eseguirà le azioni solo in base alla richiesta elettronica iniziale del Cliente e al piano sottoscritto. Qualsiasi modifica relativa all'inoltro della posta e/o alle istruzioni del destinatario della posta dovrà essere approvata e gestita dal personale di Foothold America e/o dalle sue affiliate per essere effettiva. I costi di abbonamento mensile automatico saranno addebitati sulla/e carta/e di credito del Cliente qualora non sia stata ricevuta e confermata la disdetta in conformità con il Periodo di Preavviso di cui alla Sezione 5.c (Periodi di Preavviso Standard) prima della scadenza del ciclo di fatturazione del servizio. I Servizi di Gestione della Posta possono essere utilizzati solo in combinazione con un prodotto di indirizzo di ufficio virtuale attivo e sono soggetti agli stessi requisiti legali e di responsabilità descritti nella Sezione h di seguito.

h. Servizi/Posta . Il Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS) richiede al Cliente il rispetto delle seguenti disposizioni ai sensi della Regola 66, Federal Register 56993, 14 novembre 2001, che disciplina le Agenzie Commerciali di Ricezione della Posta (CMRA). Foothold America si impegna a fornire un Modulo CMRA 1583 compilato e, ove opportuno, a farlo autenticare da un notaio prima dell'invio. A tal fine potrebbero essere applicati costi aggiuntivi. Prima che la posta possa essere ricevuta o che qualsiasi altro Servizio correlato alla sede possa essere prenotato o utilizzato, tutte le persone per le quali gestiamo la posta, o che ritirano la posta presso la sede, devono fornirci un documento d'identità con foto rilasciato dal governo, oltre a un altro documento d'identità valido, come specificato nel Modulo 1583. A qualsiasi cliente che abbia prenotato una sede presso Foothold America potrebbe essere richiesto di fornire un documento d'identità valido e i moduli compilati, indipendentemente dal paese di origine, per iniziare a ricevere la posta presso la nuova sede Foothold America. Potrebbero essere richiesti moduli aggiuntivi per soddisfare determinate esigenze locali o individuali della sede. Alcune sedi di uffici virtuali, sia nazionali che internazionali, potrebbero richiedere moduli o dettagli aggiuntivi nell'ambito della conformità normativa complessiva.

i. Nota : per registrare un indirizzo di ufficio virtuale separato e i relativi servizi, è necessario registrare ulteriori denominazioni commerciali ("DBA"). Si applicano le normali tariffe al dettaglio, le spese di configurazione iniziali e i requisiti di configurazione. Foothold America o qualsiasi suo partner/affiliato NON offre alcuna garanzia in merito ai vantaggi o alla validità di un "indirizzo di ufficio virtuale" correlato o pertinente al marketing sui motori di ricerca, all'ottimizzazione per i motori di ricerca, agli elenchi nelle directory cartografiche e/o alle licenze/costituzioni aziendali o alle richieste di finanziamento.

j. L'Utente accetta di rispettare tutte le norme e i regolamenti CMRA. Alla risoluzione del presente Contratto, il Cliente accetta che tutta la posta successiva sarà contrassegnata con la dicitura "Restituito al mittente" e che non saranno accettate ulteriori spedizioni o consegne. Il Cliente può utilizzare l'indirizzo di Foothold America e/o dei suoi agenti, come specificato sopra nel presente Contratto, come proprio indirizzo commerciale, salvo eccezioni in determinate località, ma non come indirizzo della sede legale del Cliente, a meno che non siano esplicitamente inclusi i servizi di agente registrato per tale indirizzo. La posta sarà gestita secondo le istruzioni specificate dal Cliente, che sarà responsabile di tutti i costi di inoltro e di servizio derivanti. Se il Cliente sceglie di far spedire o inoltrare posta o pacchi tramite Federal Express, United Parcel Service, DHL o qualsiasi altro metodo di spedizione espresso/notturno, è tenuto a fornire a Foothold America il proprio account di spedizione per addebitare tali servizi. Qualsiasi violazione delle normative USPS può comportare la risoluzione dei Servizi da parte di Foothold America e può comportare per il trasgressore multe o reclusione. Se Foothold America ha ricevuto l'incarico di inoltrare la posta, né Foothold America né i suoi agenti saranno responsabili per eventuali ritardi o smarrimenti di posta durante il processo di inoltro. Ogni sede ha le proprie politiche, ma Foothold America non può accettare articoli di peso superiore a dieci (10) libbre, dimensioni pari a 18 pollici (45 cm) o volume superiore a 1 piede cubo (1 piede cubo), o se l'articolo contiene merci pericolose, vive o deperibili, e Foothold America avrà il diritto, a sua assoluta discrezione, di restituire gli articoli non ritirati o di rifiutare di accettare qualsiasi quantità di articoli che ritenga irragionevole o illegale. Per domande relative alle capacità di gestione della posta di una sede specifica, si prega di contattare il Servizio Clienti di Foothold America. Il Cliente garantisce che non utilizzerà nessuno dei Servizi per scopi osceni, illegali, immorali o diffamatori e non screditerà in alcun modo Foothold America. Il Cliente non utilizzerà o combinerà in alcun modo il nome Foothold America, in tutto o in parte, per scopi commerciali. Foothold America non sarà responsabile per eventuali perdite subite a seguito di guasti meccanici, scioperi, ritardi o inadempimenti da parte di personale, manager o custodi nell'esecuzione delle proprie mansioni. Il presente Contratto è interpretato e applicato in conformità con le leggi dello Stato di New York, Stati Uniti.

k. Foothold non si assume alcuna responsabilità per eventuali obblighi fiscali imposti al Cliente da qualsiasi autorità fiscale che derivino dalla fornitura dei servizi di Foothold America al Cliente. Il Cliente riconosce che Foothold America lo ha consigliato di rivolgersi alla propria consulenza professionale o legale in merito al presente contratto e alla possibilità che esso crei una presenza imponibile per il Cliente o le sue Affiliate sotto la giurisdizione di qualsiasi autorità fiscale.

Fine dei termini specifici per l'ufficio virtuale

Termini specifici dei servizi PEO+

Il Cliente adempirà ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti federali e statali che disciplinano le organizzazioni dei datori di lavoro professionali.

a. Benefici per i dipendenti : Il Cliente collaborerà con Foothold America in tutte le questioni necessarie affinché Foothold America possa amministrare correttamente i Piani di benefici del Cliente, inclusa, a titolo esemplificativo, la stipula di tutti gli accordi o altri documenti necessari. Foothold America comunica al Cliente, e il Cliente comprende, che il broker di riferimento per qualsiasi piano del Cliente sul mercato privato, esclusi i piani di benefici PEO di terze parti, è Foothold Insurance Services, Inc. ("FIS"). Il Cliente comprende di non essere tenuto a: (i) utilizzare FIS come proprio broker per quanto riguarda i Piani di benefici del Cliente; o (ii) partecipare a un Piano di benefici del Cliente, o a qualsiasi altro piano di benefici come condizione del presente Contratto. Il Cliente può scegliere i propri piani di benefici e/o il proprio broker. Con la sottoscrizione del presente Contratto e accettando di partecipare a un Piano di benefici del Cliente, il Cliente rinuncia espressamente a qualsiasi diritto di chiedere un risarcimento a Foothold America e FIS, o ai rispettivi azionisti, proprietari, amministratori, funzionari e dipendenti, in relazione al pagamento di commissioni da parte di FIS a Foothold America.

b. Pratiche di impiego : Nella misura richiesta dal Cliente, Foothold America fornirà servizi di consulenza in materia di risorse umane ai dipendenti con funzioni dirigenziali designati dal Cliente, inclusa l'assistenza nella preparazione di un Manuale del dipendente e di altre politiche e procedure del personale. Il Cliente comprende e accetta espressamente che, fornendo servizi di consulenza in materia di risorse umane, Foothold America non fornisce consulenza legale né agisce in altro modo come datore di lavoro di fatto dei dipendenti coperti dal Cliente.

c. Supervisione delle buste paga . Foothold America supervisionerà l'elaborazione delle buste paga da parte di PEO (Professional Employer Organization) terze, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, a condizione che il Cliente fornisca tempestivamente e accuratamente tutti i dati relativi alle buste paga affinché Foothold America possa svolgere i propri servizi di supervisione.

d. Revisione delle imposte sui salari . Foothold America collaborerà con PEO (Professional Employer Organization) terze che si occuperanno di trattenere, dichiarare e versare le imposte sui salari federali, statali e locali, inclusi, a titolo esemplificativo, i contributi per l'assicurazione contro la disoccupazione, per i Dipendenti Coperti. La PEO terza preparerà e invierà i moduli di dichiarazione fiscale richiesti dalla legge o dai regolamenti in relazione a tali compensi e benefit, inclusi, a titolo esemplificativo, i moduli W-2 (Dichiarazione di salari e imposte); W-4 (Certificato di trattenuta consentita per il Dipendente Coperto) e moduli comparabili e/o equivalenti prescritti da qualsiasi ente governativo statale o locale, che Foothold America esaminerà periodicamente.

e. Indennità di disoccupazione . Foothold America collaborerà con PEO (Professional Employer Organization) di terze parti per gestire le pratiche e le richieste di indennità di disoccupazione, inclusa l'opposizione alle richieste di indennità di disoccupazione, ove opportuno.

f. Responsabilità del Cliente : Il Cliente è responsabile dei seguenti obblighi:

i. Sicurezza sul luogo di lavoro . Il Cliente è l'unico Datore di lavoro responsabile della conformità in materia di sicurezza. Il Cliente mantiene il controllo esclusivo sulla sicurezza del/dei luogo/i di lavoro in cui lavorano i Dipendenti Coperti e, pertanto, conserva la piena responsabilità del rispetto delle leggi, dei regolamenti, delle ordinanze, delle direttive e delle norme federali, statali e locali applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro ("Leggi sulla Sicurezza sul Lavoro"). Il Cliente è l'unico responsabile dell'individuazione e dell'eliminazione di tutte le minacce note alla salute o alla sicurezza dei Dipendenti Coperti presenti sul luogo di lavoro. Il Cliente riconosce e accetta di non aver incaricato Foothold America di gestire o controllare la propria attività o le proprie operazioni e che Foothold America non ha alcun obbligo o autorità di ispezionare, installare, modificare, riparare o manutenere attrezzature, strumenti, veicoli o macchinari che i Dipendenti Coperti possano utilizzare. Il Cliente, a proprie spese, adotterà tutte le misure necessarie per conformarsi alle Leggi sulla Sicurezza sul Lavoro.

ii. Piani di benefit per i clienti . Il Cliente non fornirà benefit ai dipendenti coperti o ai loro familiari a carico in aggiunta o in sostituzione dei benefit disponibili nell'ambito dei piani di benefit PEO di terze parti ("Piani del Cliente") senza l'espressa comunicazione scritta a Foothold America. Nella misura in cui i benefit per i dipendenti siano forniti ai dipendenti coperti o ai loro familiari a carico nell'ambito di un Piano del Cliente e tale Piano del Cliente non sia amministrato da una PEO di terze parti, il Cliente dovrà: (i) garantire che il Piano del Cliente sia amministrato in conformità con la legge applicabile e i termini e le disposizioni dei documenti del piano applicabili; e (ii) mantenere la piena responsabilità per il Piano del Cliente. Il Cliente comprende, riconosce e accetta che: (a) Foothold America non è uno sponsor del piano, un amministratore del piano o un fiduciario rispetto a qualsiasi Piano del Cliente; (b) Foothold America non avrà alcun altro ruolo, responsabilità o obbligo rispetto a qualsiasi Piano del Cliente, incluso, a titolo esemplificativo, quello di un amministratore di terze parti; e (c) nella misura in cui Foothold America fornisce servizi amministrativi o di altro tipo in relazione a un Piano del Cliente, (1) tutti questi servizi sono svolti per conto del Cliente e su specifica indicazione del Cliente, (2) Foothold America non avrà alcuna discrezione in merito a tali servizi, (3) Foothold America non assumerà alcun obbligo fiduciario o di altro tipo a seguito di tali servizi ai sensi dell'Employee Retirement Income Security Act del 1974, come modificato (ERISA), o di qualsiasi altra legge e (4) il Cliente rimarrà l'unico responsabile e tenuto a rispondere di tali servizi e di qualsiasi obbligo del Cliente sottostante.

iii. Informazioni riservate . Il Cliente conserva la piena responsabilità della gestione e della protezione delle proprie informazioni riservate, dei segreti commerciali e delle informazioni proprietarie. Salvo quanto richiesto dalla legge e/o per adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto, Foothold America non divulgherà dati relativi a buste paga e/o dati sanitari e/o altre informazioni riservate ricevute dal Cliente.

iv. Controllo dell'attività del Cliente . Il Cliente avrà la responsabilità esclusiva del controllo della propria attività. Ai fini del presente Contratto, per "attività del Cliente" si intendono tutti gli aspetti dell'attività del Cliente ad eccezione dei servizi forniti ai Dipendenti Coperti da Foothold America durante la durata del Contratto. Qualsiasi azione intrapresa in relazione all'attività del Cliente si considererà intrapresa dal Cliente o per suo conto, e non da Foothold America. Né il presente Contratto, né il fatto che una o più persone autorizzate ad agire per conto del Cliente possano essere dipendenti di Foothold America ai sensi del presente Contratto, saranno interpretati come concessione a Foothold America di alcun diritto o autorità, né come imposizione a Foothold America di alcun obbligo o responsabilità, di prendere decisioni riguardanti l'attività del Cliente.

v. Cooperazione con Foothold America . Il Cliente dovrà rispondere in modo tempestivo e accurato alle richieste di Foothold America relative a documenti e dati necessari a Foothold America per l'erogazione dei propri servizi. Al ricevimento, il Cliente dovrà inviare immediatamente a Foothold America copie di richieste, avvisi, reclami, citazioni e altri documenti legali relativi ai Dipendenti Coperti. Il Cliente dovrà collaborare con Foothold America nell'indagine, nella risoluzione, nella transazione e nella difesa di rivendicazioni legali relative ai Dipendenti Coperti.

vi. Supervisione dei dipendenti . Il Cliente sarà responsabile di supervisionare, dirigere e controllare adeguatamente i Dipendenti interessati affinché il Cliente possa svolgere la propria attività in modo sicuro e lecito.

vii. Avvisi di ridimensionamento . Il Cliente dovrà fornire tutti gli avvisi richiesti dal Worker Adjustment and Retraining Notification Act (“WARN”) e da leggi statali e locali simili. Il Cliente dovrà inoltre fornire a Foothold America un preavviso di almeno sessantadue (62) giorni per qualsiasi licenziamento o chiusura di stabilimento che possa richiedere, immediatamente o in futuro, la fornitura di un preavviso ai sensi di tali leggi.

viii. Documentazione e comunicazione con i dipendenti. Il Cliente si conformerà alle direttive di Foothold America relative ai requisiti per l'inserimento dei Dipendenti Coperti. Il Cliente collaborerà con Foothold America per garantire la ricezione da parte di Foothold America di tutta la documentazione di inserimento dei nuovi assunti debitamente compilata, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il modulo W-4, il modulo I-9 e qualsiasi altra documentazione che Foothold America possa richiedere, e il Cliente non consentirà a un Dipendente Coperto appena assunto di iniziare a lavorare finché Foothold America e la PEO di terze parti non avranno approvato la documentazione di inserimento del nuovo assunto e accettato tale lavoratore come Dipendente Coperto. Una volta accettato come Dipendente Coperto, Foothold America potrà comunicare liberamente con il Dipendente Coperto tramite SMS o altri mezzi di comunicazione al fine di fornire ai Dipendenti Coperti servizi accessori, a meno che tale Dipendente Coperto non scelga di non ricevere tali comunicazioni.

ix. Responsabilità fiduciaria . Foothold America non fornisce al Cliente un'assicurazione per la responsabilità fiduciaria che copra le perdite che potrebbero derivare dalla perdita di fondi dei Dipendenti Coperti detenuti da PEO di terze parti o da altri fornitori terzi in qualità di fiduciari.

x. Conformità legale in materia di lavoro . Il Cliente si impegna a rispettare le leggi federali, statali e locali in materia di lavoro e occupazione, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le leggi sui diritti civili del 1866, del 1964 (incluso il Titolo VII) e del 1991, l'Age Discrimination in Employment Act ("ADEA"), l'Americans with Disabilities Act ("ADA"), il Family and Medical Leave Act ("FMLA"), il Fair Labor Standards Act ("FLSA"), il Worker Adjustment and Retraining Notification Act ("WARN"), il National Labor Relations Act ("NLRA"), l'Equal Pay Act ("EPA"), il Vietnam Era Veteran's Readjustment Assistance Act ("VEVRAA"), il Fair Credit Reporting Act ("FCRA"), l'Employee Polygraph Protection Act ("EPPA"), l'Immigration Reform and Control Act ("IRCA"), l'Older Workers Benefits Protection Act ("OWBPA"), l'Occupational Health and Safety Act ("OSHA"), l'Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act ("USERRA"), il Genetic Information Non-Discrimination Act (“GINA”) e tutte le altre leggi locali, statali (inclusi tutti gli stati degli Stati Uniti) e federali che regolano il rapporto di lavoro, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le leggi che regolano la discriminazione e le molestie sul luogo di lavoro e la regolamentazione dei salari e degli orari di lavoro (collettivamente, le “Leggi statali e federali sul lavoro”).

xi. Conformità alle leggi sui congedi . Il Cliente è l'unico responsabile degli obblighi e dei costi associati alla conformità con il Family and Medical Leave Act ("FMLA") federale e con leggi statali e locali analoghe ("Leggi sui congedi"), inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i costi di reintegro o di ricerca di un nuovo impiego e i costi di mantenimento delle prestazioni durante il congedo FMLA o altri congedi simili. Il Cliente riconosce che Foothold America non fornisce consulenza legale.

xii. Contratti governativi . Il Cliente è l'unico responsabile del rispetto dei requisiti relativi ai contratti governativi ai sensi delle leggi, dei regolamenti e delle ordinanze federali, statali, di contea o locali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il rispetto dell'Ordine Esecutivo 11246, del Walsh-Healey Public Contracts Act, del Davis-Bacon Act e del Service Contract Act del 1965.

xiii. Selezione del personale . Il Cliente avrà la sola responsabilità della valutazione pre-assunzione dei Dipendenti Coperti. Nessuna persona sarà considerata un Dipendente Coperto fino a quando non sarà accettata come tale da una PEO (Professional Employer Organization) di terze parti. Il Cliente potrà condurre test, colloqui, indagini sui precedenti e altre verifiche sull'idoneità di qualsiasi Dipendente Coperto che ritenga opportune, prima dell'assunzione; a condizione che tali test, colloqui e indagini siano condotti in conformità con tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili. Foothold America non avrà alcun obbligo o responsabilità nei confronti del Cliente in merito all'idoneità di qualsiasi Dipendente Coperto per le sue mansioni lavorative. Il Cliente comprende e accetta espressamente che, fornendo qualsiasi servizio di consulenza o assistenza al Cliente, Foothold America non sta fornendo consulenza legale.

xiv. Conformità legale . Il Cliente è responsabile del rispetto di tutte le leggi che regolano la sua attività, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli adempimenti richiesti, le licenze, le tasse, le fideiussioni, le assicurazioni, i codici e i regolamenti edilizi/strutturali e la conformità ambientale. Qualora un Dipendente Coperto sia tenuto ad essere in possesso di licenza, registrazione o certificazione ai sensi di qualsiasi legge o regolamento federale, statale o comunale, o ad agire sotto la supervisione di tale persona o entità autorizzata, registrata o certificata nello svolgimento dei propri servizi, tale persona sarà considerata un dipendente del Cliente ai fini di tale licenza. Il Cliente sarà l'unico responsabile della verifica di tale licenza e/o della fornitura della supervisione richiesta.

xv. Notifica dei reclami . Il Cliente dovrà informare tempestivamente Foothold America e la PEO di terze parti di tutti i reclami, le richieste, le istanze e le domande dei Dipendenti Coperti relativi al rapporto di lavoro dei Dipendenti Coperti e dovrà fornire tempestivamente a Foothold America e alla PEO di terze parti informazioni complete e accurate in merito a tali questioni. Il Cliente dovrà informare tempestivamente Foothold America e la PEO di terze parti di qualsiasi reclamo per discriminazione, molestie sessuali o altra condotta impropria di un Dipendente Coperto o se un Dipendente Coperto è ritenuto vittima di discriminazione, molestie sessuali o altra condotta impropria entro e non oltre cinque (5) giorni lavorativi da quando il Cliente viene a conoscenza del reclamo o dell'accusa.

xvi. Imposte e commissioni . Foothold America non si assume alcuna responsabilità per il pagamento e la dichiarazione di imposte e commissioni governative per conto del Cliente.

xvii. Benefici retribuiti . Il Cliente è l'unico responsabile dell'amministrazione, del finanziamento e della corretta determinazione dell'ammissibilità ai benefici retribuiti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ferie, permessi per malattia (compresi i permessi per malattia retribuiti previsti dalla legge), altri permessi retribuiti, partecipazione agli utili, compensi differiti, bonus, indennità di fine rapporto, stock option/assegnazioni/warrant, commissioni o altri compensi basati su azioni e altri pagamenti di incentivi. Tutti i pagamenti devono essere effettuati tramite il sistema di gestione paghe di terze parti (PEO) al fine di garantire la corretta rendicontazione e il versamento delle imposte. Foothold America non si assume alcuna responsabilità per l'amministrazione o il finanziamento di tali pagamenti di benefici retribuiti.

xviii. Dati relativi alle retribuzioni . Il Cliente fornirà tempestivamente e accuratamente tutti i dati necessari affinché Foothold America possa fornire servizi di PEO (Professional Employer Organization) di terze parti per conto del Cliente per l'elaborazione delle retribuzioni dei Dipendenti Coperti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le ore lavorate, le tariffe orarie, i pagamenti dovuti e lo status di esenzione/non esenzione per ogni periodo di paga, in conformità con i requisiti del Fair Labor Standards Act ("FLSA"), qualsiasi legge statale o locale applicabile e qualsiasi accordo tra il Cliente e il Dipendente Coperto. Il Cliente si assume la piena responsabilità dell'accuratezza di tali report e dell'importo della retribuzione dovuta a ciascun dipendente. Sebbene su richiesta del Cliente Foothold America possa fornire al Cliente informazioni sui principi relativi alle classificazioni di status di esenzione e non esenzione, il Cliente riconosce che Foothold America non fornisce consulenza legale. Il Cliente manterrà registri accurati delle ore lavorate nella misura richiesta dalla legge e renderà tali registri disponibili a Foothold America su richiesta. Il Cliente è l'unico responsabile della creazione e della conservazione dei registri delle ore lavorate e delle presenze e non violerà alcuna legge applicabile relativa al pagamento dei salari. Il Cliente si impegna a non violare alcuna legge applicabile in materia di detrazioni salariali quando incarica Foothold America di inserire i dati o un'organizzazione di gestione del personale (PEO) di terze parti di effettuare le detrazioni. Il Cliente si impegna a non effettuare alcun pagamento imponibile di alcun tipo, ad eccezione delle distribuzioni di partecipazione agli utili o di piani pensionistici ai sensi dei termini di un piano qualificato, direttamente a qualsiasi Dipendente Coperto. Il Cliente si impegna a inoltrare immediatamente a Foothold America e all'organizzazione di gestione del personale (PEO) di terze parti qualsiasi ordine o avviso di pignoramento, detrazione obbligatoria, privilegio dell'IRS o altro procedimento legale ricevuto dal Cliente che riguardi i salari pagati ai Dipendenti Coperti e, se richiesto da Foothold America o dall'organizzazione di gestione del personale (PEO) di terze parti, a firmare i documenti necessari per autorizzare Foothold America o l'organizzazione di gestione del personale (PEO) di terze parti ad agire per conto del Cliente in risposta a tale procedimento legale. Il Cliente sarà l'unico responsabile di tutte le sanzioni e responsabilità derivanti dalla mancata trasmissione tempestiva di tale procedimento legale a Foothold America e all'organizzazione di gestione del personale (PEO) di terze parti o dalla mancata firma dei documenti di autorizzazione richiesti.

xix. Tutela dei diritti dei dipendenti coperti . Il Cliente dovrà notificare immediatamente a Foothold America e alla PEO di terze parti qualsiasi azione, evento o circostanza che abbia comportato o possa comportare una denuncia di discriminazione sul lavoro o molestie sessuali, diniego improprio di indennizzo per infortuni sul lavoro o benefici per i dipendenti, o altra presunta violazione dei diritti di qualsiasi dipendente coperto ai sensi di qualsiasi legge o regolamento che disciplini il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti.

xx. Accomodamenti ragionevoli . Nella misura in cui siano applicabili al Cliente e nella misura in cui siano richiesti dalla legge applicabile, il Cliente si impegna ad accettare a proprie spese gli obblighi e i costi associati al rispetto dell'ADA e di leggi statali e locali simili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i costi per fornire accomodamenti ragionevoli per disabilità e pratiche religiose, il reintegro dei dipendenti che rientrano dal congedo o la ricerca di un impiego sostitutivo per loro, se richiesto dalla legge, e i costi per il mantenimento delle prestazioni durante il congedo, se richiesto dalla legge.

xxi. Conformità all'ACA . Il Cliente comprende, riconosce e accetta di essere l'unico responsabile di tutti gli obblighi relativi al mandato "Play or Pay" del datore di lavoro previsto dalla riforma sanitaria ai sensi della Sezione 4980H dell'Internal Revenue Code del 1986, come modificato (IRC), e di altre leggi applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo, gli obblighi di rendicontazione fiscale ai sensi delle Sezioni 6055 e 6056 dell'IRC. Nella misura in cui Foothold America accetta di assistere il Cliente nell'adempimento di tali obblighi, il Cliente comprende, riconosce e accetta che: (i) Foothold America non fornisce consulenza legale o fiscale al Cliente e quest'ultimo richiederà la consulenza legale e fiscale appropriata ai propri consulenti legali e fiscali; (ii) Foothold America si baserà sull'accuratezza di tutte le informazioni e i documenti forniti dal Cliente in relazione a tale assistenza; e (iii) il Cliente rimarrà l'unico responsabile di tali obblighi. Nel caso in cui il Cliente scelga di partecipare a un piano di benefit di gruppo offerto dalla PEO di terze parti, dichiara che il suo Piano Benefit, che è un piano sanitario, fornisce una “copertura essenziale minima” ai sensi del Patient Protection and Affordable Care Act (ACA), e (ii) di “valore minimo” ai sensi della Sezione 36B(c)(2)(C)(ii) del Codice, della Proposta di Regolamento del Tesoro Sezione 1.36B-6 e di altre linee guida applicabili, e che, a partire dalla Data di Entrata in Vigore del CSA, a tutti i Dipendenti Coperti che hanno diritto a tale piano sanitario verrà fatta un’“offerta di copertura” che soddisfa sia la Sezione 54.4890-4(b)(1) che la Sezione (2) del Regolamento del Tesoro, a condizione che il cliente abbia fornito a Foothold America informazioni accurate e complete necessarie per fare un’“offerta di copertura” in modo tempestivo. Sulla base di queste dichiarazioni, il Cliente comprende, riconosce e accetta di essere l'unico responsabile per tutti gli obblighi relativi al mandato "Play or Pay" per i datori di lavoro previsto dalla riforma sanitaria, ai sensi della Sezione 4980H dell'Internal Revenue Code del 1986, come modificato (IRC). Foothold America non sarà responsabile della conformità del Cliente all'ACA.

XXII. Immigrazione . Il Cliente è l'unico responsabile di tutte le procedure e i processi relativi al modulo I-9. Il Cliente si impegna a garantire che il modulo I-9 sia compilato tempestivamente e correttamente per tutti i nuovi dipendenti coperti; a conservare i documenti I-9 per il periodo richiesto dalla legge; e ad aggiornare i moduli I-9 quando richiesto dalla legge. Nella misura richiesta dal Cliente, Foothold America può fornire informazioni o assistenza al Cliente in merito alle procedure corrette per la compilazione del modulo I-9; tuttavia, il Cliente rimane l'unico responsabile del rispetto di tutti i requisiti legali del modulo I-9. Eventuali multe o altre sanzioni derivanti dalla mancata osservanza da parte del Cliente delle corrette procedure e processi relativi al modulo I-9 saranno di esclusiva responsabilità del Cliente. Il Cliente non dovrà intraprendere alcun atto discriminatorio o altro atto illecito in relazione al processo I-9.

xxiii. Tariffe . Il Cliente pagherà a Foothold America le tariffe indicate nel Tariffario e tali tariffe e altri importi maturati e dovuti dal Cliente a Foothold America. Qualora il Cliente richieda servizi aggiuntivi non inclusi nel presente Contratto, il costo di tali servizi aggiuntivi sarà negoziato e pagato separatamente.

XXIV. Adeguamento delle commissioni . La commissione amministrativa indicata nel Preventivo si basa sulle condizioni in vigore alla Data di Entrata in Vigore. La necessità di un adeguamento della commissione amministrativa sarà determinata di volta in volta, se necessario. In caso di modifiche all'attività del Cliente, o alle normative fiscali, legislative o ai rapporti relativi al rapporto datore di lavoro/dipendente coperto che incidono sui costi di Foothold America, la commissione amministrativa sarà adeguata per compensare eventuali aumenti di tali costi. Annualmente, alla Data di Entrata in Vigore del Contratto, la commissione amministrativa di Foothold America è soggetta ad un adeguamento minimo automatico, se necessario, per far fronte alle variazioni del mercato.

xxv. Commissioni o oneri retroattivi . Nella misura in cui qualsiasi imposta, premio o altro costo di Foothold America venga unilateralmente aumentato da un ente governativo o da altra terza parte al di fuori del controllo di Foothold America, sia in modo prospettico che retroattivo, il Cliente comprende, riconosce e accetta che Foothold America fatturerà al Cliente tali aumenti e che qualsiasi commissione o onere associato a tali aumenti sarà dovuto e pagabile con le stesse modalità di qualsiasi altra commissione o onere fatturato ai sensi del presente Contratto, anche se tali commissioni o oneri vengono fatturati dopo la risoluzione del presente Contratto.

xxvi. FALLIMENTO . Il Cliente informerà immediatamente Foothold America dell'avvio di qualsiasi procedura fallimentare, di amministrazione controllata o di insolvenza di qualsiasi forma (sia essa volontaria o involontaria). Il Cliente accetta che qualsiasi salario, imposta o contributo pagato o anticipato da Foothold America prima di tale fallimento e che rimanga non pagato dal Cliente sarà considerato come compenso per i servizi ai fini della determinazione della priorità nei relativi procedimenti legali.

xxvii. Spese accessorie . Il Cliente accetta che le spese indicate nel Preventivo non includono altre spese che Foothold America potrebbe addebitare in caso di mancato rispetto dei termini del presente Contratto.

g. Informazioni . A partire dalla Data di Entrata in Vigore e per tutta la durata del presente Contratto, tutte le informazioni fornite dal Cliente in previsione del presente Contratto o ai sensi dello stesso, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le dichiarazioni finanziarie, gli elenchi dei dipendenti, le descrizioni e le classificazioni delle mansioni, la retribuzione, i benefit, le rivendicazioni legali passate e pendenti e i rapporti orari, sono e saranno veritiere e corrette. Non si è verificato alcun cambiamento negativo sostanziale nella situazione finanziaria del Cliente o di qualsiasi garante degli obblighi del Cliente ai sensi del presente Contratto dalla data in cui le dichiarazioni finanziarie del Cliente o di tale garante sono state fornite a Foothold America.

h. Sicurezza sul luogo di lavoro . Il Cliente è conforme a tutte le leggi applicabili in materia di sicurezza sul lavoro e ha mantenuto, e continuerà a mantenere per tutta la durata del presente Contratto, i propri luoghi di lavoro, macchinari, attrezzature e fattori ambientali in conformità con le leggi applicabili in materia di sicurezza sul lavoro.

i. Nessun contenzioso . Salvo quanto precedentemente comunicato per iscritto a Foothold America, non è in corso alcuna azione legale, causa, procedimento o indagine, né, a conoscenza del Cliente, è stata minacciata alcuna azione legale, causa, procedimento o indagine nei confronti del Cliente, relativa ai Dipendenti Coperti o al rapporto di lavoro del Cliente con i Dipendenti Coperti o che possa comportare un cambiamento negativo sostanziale nella situazione finanziaria del Cliente o di qualsiasi garante degli obblighi del Cliente ai sensi del presente Contratto. Il Cliente informerà tempestivamente Foothold America all'avvio di qualsiasi azione legale, causa, procedimento, indagine o minaccia di essa.

j. Conformità alla legge applicabile . Conformità alla legge applicabile. Il Cliente non ha violato alcuna legge o regolamento applicabile in alcun modo che possa influire negativamente sui Dipendenti coperti o sul rapporto di lavoro del Cliente con i Dipendenti coperti. Il Cliente è e rimarrà conforme a tutte le leggi, i regolamenti e gli ordini esecutivi relativi ai Dipendenti coperti e alle pratiche di impiego. Il Cliente riconosce che alcuni requisiti applicabili ai datori di lavoro ai sensi di varie leggi, norme e regolamenti federali e statali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Family Medical Leave Act, l'Americans with Disabilities Act, il Worker Adjustment and Retraining Notification Act, il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964 e l'Age Discrimination Employment Act, si basano sulle dimensioni e sull'identità del datore di lavoro e che lo status del Cliente ai sensi di una o più di tali leggi, norme e regolamenti potrebbe cambiare a seguito della stipula del presente Accordo.

k. Accesso ai registri aziendali . Foothold America avrà il diritto di esaminare tutti i registri dei dipendenti coperti del Cliente nella misura necessaria a garantire la conformità del Cliente ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto. Il Cliente fornirà a Foothold America o ai suoi incaricati l'accesso, in qualsiasi momento ragionevole durante il normale orario di lavoro, ai locali aziendali, ai libri contabili e ai registri del Cliente nella misura necessaria a garantire tale conformità.

Fine dei termini specifici del servizio PEO+

Termini specifici per i servizi di costituzione e gestione di entità statunitensi

a. Nella misura prevista dalla legge, Foothold America e ciascuno dei suoi fornitori, subappaltatori, partner, associati e dipendenti non avranno alcuna responsabilità nei confronti del cliente o di qualsiasi altra parte per eventuali perdite o danni (diretti, indiretti o consequenziali). Nel caso in cui venga intentata un'azione o un reclamo contro Foothold America, l'importo totale recuperabile da Foothold America sarà limitato al minore tra l'importo totale delle commissioni fatturate e pagate ai sensi del contratto e $ 2,000.

b. Foothold non si assume alcuna responsabilità per eventuali obblighi fiscali imposti al Cliente da qualsiasi autorità fiscale che derivino dalla fornitura dei servizi di Foothold America al Cliente. Il Cliente riconosce che Foothold America lo ha consigliato di rivolgersi alla propria consulenza professionale o legale in merito al presente contratto e alla possibilità che esso crei una presenza imponibile per il Cliente o le sue Affiliate sotto la giurisdizione di qualsiasi autorità fiscale.

Fine dei termini specifici per i servizi di costituzione e gestione di entità 

Termini specifici per i servizi di rappresentanza bancaria

a. È responsabilità del Cliente fornire tempestivamente la documentazione personale richiesta dalla banca per i Funzionari, gli Azionisti e/o gli Amministratori autorizzati a effettuare operazioni bancarie per conto della Società Cliente. Questa documentazione può includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la verifica dell'identità del titolare nel Paese di emissione e la prova dell'indirizzo nel Paese di residenza.

b. Il cliente accetta di poter fornire e di voler fornire a Foothold America i propri documenti aziendali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la lettera di identificazione del datore di lavoro dell'IRS, la registrazione aziendale statunitense, la lettera di buona condotta, il piano aziendale, i registri bancari dell'entità del paese di origine e/o la descrizione dell'attività come richiesto dalla banca per le proprie responsabilità KYC (Know Your Client).

c. Il Cliente comprende e accetta espressamente che Foothold America non garantisce l'approvazione del conto bancario.

d. Foothold America, i suoi dipendenti e appaltatori si impegnano a non avviare, approvare, rifiutare o in alcun modo condurre transazioni bancarie per conto del Cliente, a meno che non siano specificamente autorizzati a farlo ai sensi di un contratto di servizi separato e firmato, come ad esempio la contabilità. I ​​rappresentanti bancari di Foothold America avranno accesso in sola lettura al conto bancario del Cliente, salvo diverso accordo e solo per la Durata dell'Incarico.

Fine dei termini specifici del servizio di rappresentanza bancaria

Fine dei termini del contratto di servizio principale