Considerato il crescente bacino di talenti globali e la crescente internazionalizzazione delle startup, molte aziende si trovano ad affrontare una sfida: vogliono inviare fondatori o dipendenti chiave negli Stati Uniti con un visto residenziale che devono essere assunti come dipendenti statunitensi. Questa situazione presenta sia opportunità che sfide. In questo articolo, esploreremo le complessità dell'assunzione negli Stati Uniti quando fondatori o personale chiave immigrano negli Stati Uniti per far crescere un'azienda di proprietà straniera.
Comprendere le limitazioni del visto
Prima di addentrarsi nelle strategie di assunzione, è fondamentale comprendere i limiti imposti dalle diverse Tipi di visto USA.
1. Visto H-1B
Questa classificazione consente agli individui di essere impiegati da un'azienda statunitense in una posizione di occupazione specialistica, che richiede almeno una laurea triennale (o equivalente straniero) per svolgere le mansioni lavorative. L'individuo deve anche essere in grado di dimostrare di possedere una laurea in un campo correlato. I titolari di H-1B non possono essere lavoratori autonomi, il che complica le cose per i fondatori di startup. Per le aziende di proprietà straniera, è necessario creare un'entità statunitense. Un enorme 98% delle domande di visto H-1B sono state approvate dall'USCIS nel 2023, generalmente approvate in due o quattro mesi. Tuttavia, la classificazione H-1B è soggetta a una lotteria annuale.
2. Visto E-2
Il visto E-2 si basa su un trattato di commercio e artigianato tra gli Stati Uniti e oltre 70 paesi, tra cui Regno Unito, Canada, Messico e Germania. Per qualificarsi, l'individuo o l'azienda devono dimostrare di aver effettuato un investimento sostanziale in un'entità statunitense e di volersi recare negli Stati Uniti per guidare e dirigere tale attività. Inoltre, le aziende statunitensi devono essere possedute almeno al 50% da cittadini del paese del trattato. Uno dei principali vantaggi dell'E-2 è che consente all'azienda di assumere o trasferire dipendenti chiave negli Stati Uniti come Manager, Executive o Essential Employee. Tuttavia, il richiedente deve possedere la stessa nazionalità dell'azienda.
Quasi il 91% dei visti E-2 sono stati approvati da USCIS nel 2023. L'approvazione potrebbe richiedere dai cinque ai sei mesi.
3. Visto L-1
Il visto L-1 consente alle aziende di trasferire dipendenti chiave alle loro entità statunitensi in posizioni esecutive, manageriali e specialistiche. Per qualificarsi, un richiedente deve dimostrare di aver lavorato con un'azienda correlata (al di fuori degli Stati Uniti) per almeno 12 mesi in una posizione qualificante descritta sopra, che ricoprirà una posizione qualificante negli Stati Uniti e che le entità straniere e statunitensi hanno una relazione aziendale qualificante. Se l'entità statunitense "fa affari" da meno di un anno, l'L-1 sarà classificato come un nuovo ufficio L-1, che richiede un piano aziendale di 5 anni e la validità della prima notifica di approvazione è in genere limitata a un solo anno.
Questo visto è utilizzato per i trasferimenti intraaziendali e può essere utile per le aziende internazionali che stabiliscono una presenza negli Stati Uniti. Gli utenti del visto L-1 vengono in genere trasferiti a un'azienda statunitense che opera come sussidiaria della società madre. Oltre il 95% dei visti L-1 sono stati approvati dall'USCIS nel 2023 e vengono generalmente approvati in due o sei mesi.
4. Visto F-1 con OPT
Gli studenti internazionali possono lavorare negli Stati Uniti per un periodo limitato dopo la laurea nell'ambito dell'Optional Practical Training (OPT).
Ogni tipo di visto ha le sue regole in materia di impiego e proprietà aziendale. Consulta un avvocato specializzato in immigrazione per comprendere appieno la tua situazione specifica.
Costituzione di una persona giuridica
Per assumere dipendenti negli Stati Uniti e sponsorizzare un fondatore o un dipendente chiave, è necessario costituire un'entità legale negli Stati Uniti, che nella maggior parte dei casi è una delle due elencate di seguito.
1. Società di tipo C
La scelta più comune per le startup in cerca di capitale di rischio.
2. Società a responsabilità limitata (LLC)
Offre flessibilità ma potrebbe essere meno attraente per gli investitori.
La scelta dell'entità può avere un impatto sullo stato del visto, quindi, ancora una volta, consultatevi con i consulenti per l'immigrazione e quelli fiscali.
Conformità alle leggi sul lavoro
Leggi sul lavoro negli Stati Uniti sono complesse e variano a seconda dello stato. Le aree chiave da considerare che spesso sfuggono ai fondatori che entrano negli Stati Uniti con un visto includono:
1. Leggi antidiscriminazione
Negli Stati Uniti vigono leggi severe che proibiscono la discriminazione basata su razza, colore della pelle, religione, sesso, nazionalità, età, disabilità o informazioni genetiche.
2. Leggi sui salari e sugli orari
Garantire la conformità con le regole sul salario minimo, sugli straordinari e sulla classificazione dei dipendenti. Anche i fondatori devono pagarsi uno stipendio conforme alle normative salariali.
3. Benefici per i dipendenti
Comprendere i requisiti per assicurazione sanitaria, tempo libero retribuitoe altri benefici. Vorrai pianificare una copertura assicurativa sanitaria quando entri negli Stati Uniti. Provenire da un paese con un sistema sanitario nazionale non ti proteggerà negli Stati Uniti.
4. Ritenuta fiscale
Corretta riscossione e rimessa dei le imposte sui salari è fondamentale. Potrebbe esserti richiesto di mostrare la prova di ciò quando rinnovi alcuni visti.
5. Indennità per infortuni sul lavoro
La maggior parte degli stati richiede ai datori di lavoro di stipulare un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Le multe per chi trascura questa copertura sono ingenti.
Per gestire queste complessità, prendi in considerazione l'idea di coinvolgere Foothold America Supporto transfrontaliero PEO+™Questo servizio è stato progettato appositamente per le aziende internazionali che si espandono negli Stati Uniti.
Sviluppo di una solida infrastruttura HR
Considerate le complessità in gioco, è fondamentale investire in una solida infrastruttura di risorse umane.
Passo 1: Scegli un fornitore affidabile di servizi di gestione paghe, benefit e risorse umane per gestire le complessità e le dichiarazioni dei redditi da lavoro dipendente.
Passo 2: Sviluppare politiche e procedure chiare, documentate in un manuale per i dipendenti.
Passo 3: Stabilire un processo di onboarding strutturato per integrare efficacemente i nuovi assunti.
Passo 4: Investire in programmi di formazione, in particolare sulla comunicazione e la collaborazione interculturale.
Passo 5: Rivedere e aggiornare regolarmente le pratiche delle risorse umane per garantire la conformità continua.
Sfruttare le competenze esterne
Non esitate a cercare aiuto esterno. Gli Stati Uniti sono una superstrada di imprenditori che aspirano a sfondare in America. Potete raggiungere il successo senza reinventare la ruota o fare passi falsi rischiosi.
- Consultazioni regolari con il tuo avvocato immigrazione può aiutarti a rispettare le normative e a pianificare il rinnovo del visto o la green card.
- Ottieni una guida esperta da un esperto Professionista delle risorse umane sulle migliori pratiche e sulla conformità. Pianificare una chiamata con un consulente per l'espansione negli Stati Uniti.
- An commercialista o consulente fiscale esperto nel tuo paese di origine e nelle normative fiscali degli Stati Uniti è fondamentale per orientarsi tra imposte aziendali e sui salari, comprese le best practice sui prezzi di trasferimento. Contatta l'ecosistema di fiducia di Foothold America per un referral.
- Connesso con imprenditori esperti che hanno affrontato sfide simili. Le principali città degli Stati Uniti hanno spesso gruppi di networking aziendale per imprenditori emigrati da diversi paesi. Ecco alcuni esempi.
Il Great British Business Club – New York
Imprenditori olandesi a Los Angeles
Associazione commerciale Canada-USA – Southfield Michigan
Pianificazione per il futuro
Alcuni fondatori hanno in programma di tornare nel loro paese d'origine dopo aver avviato operazioni stabili negli Stati Uniti. Altri non tornano mai indietro. Man mano che la tua azienda cresce, prendi in considerazione strategie a lungo termine.
1. Esplora le opzioni per la residenza permanente: Le categorie di visto EB-1, EB-2 o EB-5 potrebbero offrire percorsi per ottenere la green card.
2. Sviluppare un piano di successione: In caso di problemi con il visto, avere un piano per garantire la continuità della leadership.
3. Costruire un team di leadership forte: Coltivare dipendenti cittadini statunitensi o residenti permanenti che possano ricoprire ruoli critici, se necessario.
Accettare la sfida
Sebbene assumere negli Stati Uniti come titolare di visto presenti delle sfide, offre anche delle opportunità uniche. La tua prospettiva internazionale può essere un potente elemento di differenziazione nel competitivo mercato statunitense. Abbracciando la tua posizione unica, costruendo una solida rete di supporto e dando priorità alla conformità, puoi creare un team prospero e diversificato che sfrutta il meglio di entrambi i mondi.
Ricorda, molte aziende statunitensi di successo sono state fondate o co-fondate da immigrati. Il tuo stato di visto non definisce il tuo potenziale di successo. Con un'attenta pianificazione, una guida esperta e un impegno a costruire un'organizzazione solida e conforme, puoi superare gli ostacoli e creare un'attività fiorente negli Stati Uniti.
In conclusione, assunzione negli Stati Uniti quando il personale chiave è in possesso di visti, è necessario affrontare con attenzione le sfide legali, culturali e pratiche. Puoi far crescere il tuo team e la tua attività negli Stati Uniti comprendendo i limiti, sfruttando i tuoi punti di forza unici e costruendo un solido sistema di supporto. Rimani informato, chiedi consiglio a un esperto e affronta il processo in modo trasparente e adattabile.
Conclusione
Le assunzioni negli Stati Uniti presentano sia opportunità che sfide per le aziende straniere. Comprendere i diversi modelli di impiego e le loro implicazioni fiscali ti consente di prendere decisioni informate che si allineano con i tuoi obiettivi aziendali e riducono al minimo le passività fiscali.
I takeaway chiave includono:
- Scegli il modello di impiego più adatto alle tue esigenze aziendali e alla tua propensione al rischio.
- Affidati a un fornitore che sappia indirizzarti verso un modello di assunzione diverso in base alle tue esigenze.
- Comprendere le implicazioni fiscali di ogni approccio di assunzione.
- Rispettare i requisiti fiscali federali e statali.
- Sfrutta le convenzioni fiscali e i crediti/detrazioni disponibili per ottimizzare la tua posizione fiscale.
- Mantenere registri accurati e collaborare con professionisti fiscali esperti.
Ricorda, mentre questa guida fornisce una base per comprendere le assunzioni e le considerazioni fiscali negli Stati Uniti, la situazione di ogni azienda è unica. Un'attenta pianificazione e la consulenza di esperti sono essenziali per sviluppare una strategia fiscalmente efficiente per le tue operazioni negli Stati Uniti. Adottando un approccio proattivo e informato, puoi navigare con successo nelle complessità delle assunzioni e delle imposte negli Stati Uniti, posizionando la tua azienda per la crescita nel mercato americano.
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Laurie Speziere
Con sede nel Regno Unito
Oltre 25 anni di esperienza nel fare affari nei mercati nordamericani, europei e asiatici, con particolare attenzione e specializzazione sulla complessità del mercato statunitense.
