Qui a Foothold America, ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy. Ciò si applica alla nostra attività più ampia e al nostro sito web.

Foothold America Limited (Foothold) e le sue società sussidiarie elaborano informazioni personali (Dati personali) ogni giorno. Queste informazioni vengono utilizzate da Foothold e dai suoi associati come parte del loro normale lavoro. Prendiamo molto seriamente il nostro dovere di proteggere i tuoi Dati personali e tutto il trattamento sarà in linea con il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016 (GDPR).

Dati Personali è qualsiasi informazione tramite la quale una persona può essere identificata. Ciò include un nome, un numero di identificazione, un indirizzo, un indirizzo e-mail, un indirizzo IP, una foto, una data di nascita e un numero di telefono. Copre anche qualsiasi fattore specifico dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di una persona.

In lavorazione include la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, l'archiviazione, l'adattamento, il recupero, l'uso, la cancellazione o la distruzione dei Dati Personali.

Adotteremo tutti i mezzi ragionevoli per mantenere riservati i tuoi Dati Personali, siano essi conservati su computer, su carta o su altri supporti. Ogni membro del personale che lavora presso Foothold ha il dovere legale di mantenere le informazioni su di te sicure e riservate.

Chi siamo?

Il nostro indirizzo registrato nel Regno Unito è Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

In caso di domande sulla presente politica, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo:

Nome e Cognome:        Geanice Barganier

E-mail:        gbarganier@footholdamerica.com

Quali informazioni raccogliamo?

Foothold si propone di fornirti la massima qualità di servizio. Per fare questo dobbiamo conservare i tuoi dati e i servizi che ti forniamo o che intendiamo fornirti. Raccogliamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro sito web https://www.footholdamerica.com/, quando ci contatti tramite e-mail, telefono, posta o qualsiasi altro metodo e durante le riunioni che teniamo.

I dati personali che conserviamo su di te sono protetti con rigorosi mezzi fisici, elettronici e di altro tipo e includono, ma non sono limitati a:

• Informazioni di base su di te come nome, indirizzo e numero di telefono
• Qualsiasi informazione di contatto che ci fornisci quando ti registri con noi in modo che possiamo inviarti aggiornamenti via e-mail, come l'indirizzo e-mail
• Indirizzo IP, posizione geografica, tipo di browser, fonte di provenienza, nonché pagine visitate e per quanto tempo.
• Servizi e materiali forniti
• Dettagli finanziari forniti
• Qualsiasi informazione necessaria per la fornitura dei nostri Servizi

Elaboreremo inoltre dati personali relativi ai nostri fornitori, dipendenti, collaboratori autonomi, consulenti ed esperti professionisti.

Elaboriamo i tuoi dati personali in conformità con il GDPR. Ciò avverrà per fornirti servizi appropriati o per soddisfare obblighi contrattuali o legali, tra cui la gestione dei nostri conti e registri o perché hai acconsentito a fornirci le informazioni.

Foothold e i suoi associati mantengono informazioni accurate e aggiornate sui servizi che ricevi e consentono loro di fornirti i consigli giusti su potenziali nuovi servizi. Garantisce inoltre che eventuali dubbi che potresti avere sui tuoi Servizi possano essere adeguatamente esaminati.

Se intendiamo utilizzare i Dati personali per qualsiasi altro scopo, ti verrà chiesto prima di farlo, a meno che la legge non ci imponga di agire diversamente.

Alcuni dati sono considerati Dati Sensibili e possiamo elaborarli solo con il tuo consenso. Se il consenso non viene fornito o viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire completamente i nostri Servizi senza alcuna responsabilità da parte nostra. I Dati Sensibili includono informazioni su origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, vita sessuale o orientamento sessuale e informazioni mediche. Non elaboriamo tali informazioni nella normale fornitura dei nostri servizi.

Come vengono utilizzate le tue informazioni?

Potremmo usare le tue informazioni per:

• Rispondere alle vostre domande, richieste e altre comunicazioni;
• Fornire i Servizi, compresi, ove applicabile, gli atti di acquisizione da parte di organizzazioni straniere;

• Inviarti comunicazioni che hai richiesto e che potrebbero interessarti.
• Consentire ai fornitori e ai prestatori di servizi di svolgere determinate funzioni per nostro conto per fornire i Servizi
• Gestire la nostra attività, risolvere reclami, risolvere problemi del nostro sito web, analizzare dati, testare nuove funzionalità, sviluppare e migliorare i nostri servizi, informarti di modifiche ai nostri servizi o per scopi di ricerca, statistici e di sondaggio.
• Quando interagisci con il nostro sito web, raccoglieremo automaticamente Dati Tecnici sulla tua attrezzatura, sulle azioni di navigazione e sui modelli. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie e altre tecnologie simili. Potremmo anche ricevere Dati Tecnici su di te se visiti altri siti web che utilizzano i nostri cookie.

Si prega di notare che la fornitura di determinati dati personali è obbligatoria per ottemperare ai requisiti obbligatori di due diligence del cliente e di conseguenza per fornire i Servizi. Se non si è in grado di fornire i dati personali pertinenti richiesti per ottemperare ai nostri obblighi legali e/o ai nostri termini commerciali, potremmo non essere in grado di fornirvi i servizi.

Con chi potremmo condividere le tue informazioni.

Le informazioni saranno visualizzate dal personale di Foothold, dai contraenti e da altri che forniscono servizi. A volte è necessario condividere informazioni su di te con altri fornitori terzi in modo che possiamo lavorare insieme per fornirti il ​​miglior servizio possibile per soddisfare le tue esigenze. Condivideremo le tue informazioni solo quando ci sarà una legittima necessità di farlo.

Potrebbe anche essere necessario condividere alcune informazioni con:

• Fornitori
• Soci in affari e altri consulenti professionali
• Organizzazioni finanziarie
• Organismi ufficiali
• Fornitori di servizi, tra cui fornitori di sistemi online quali TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

Inoltre, potremmo divulgare informazioni su di te:

• nella misura in cui ci viene richiesto dalla legge;
• in relazione a procedimenti legali o potenziali procedimenti legali;
• per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (inclusa la fornitura di informazioni ad altri ai fini della prevenzione delle frodi e della riduzione del rischio di credito); e
• all'acquirente (o potenziale acquirente) di qualsiasi attività o bene che stiamo (o stiamo pensando di) vendere.

Non condividiamo mai dati personali con altre organizzazioni per scopi di marketing di terze parti.

Non venderemo o affitteremo le tue informazioni a terzi.

La base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è necessaria:

• per l'esecuzione di un contratto di cui l'individuo è parte o per adottare misure su richiesta dell'individuo prima di concludere un contratto.
• per rispettare i nostri obblighi legali.
• per i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, salvo ove non prevalgano gli interessi dell'individuo.
• per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico.
• per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica.
• con il tuo consenso

Sicurezza del trattamento

Quando ci fornisci informazioni personali, prestiamo grande attenzione a garantire che vengano trattate in modo sicuro. Abbiamo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza in atto per cercare di prevenire accessi non autorizzati.

Adotteremo ragionevoli precauzioni tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l'uso improprio o l'alterazione dei tuoi dati personali.

Conserviamo tutte le informazioni personali che ci fornisci sui nostri server sicuri (protetti da password e firewall). Alcuni di questi dati potrebbero essere conservati in server sicuri al di fuori dell'UE. Potrebbero anche essere elaborati da persone che operano al di fuori dello SEE e che lavorano per uno dei nostri fornitori. Quando ci invii i tuoi dati personali, acconsenti alla loro conservazione ed elaborazione in questo modo.

Tutte le transazioni elettroniche che effettui o ricevi da noi e che contengono informazioni sensibili vengono crittografate tramite la tecnologia SSL.

Prestiamo la massima attenzione alla protezione delle informazioni riservate, ma non possiamo garantire la sicurezza dei dati inviati tramite Internet.

Transfer

A volte potrebbe essere necessario trasferire Dati personali all'estero. Quando sono necessari trasferimenti, le informazioni potrebbero essere trasferite a paesi o territori in tutto il mondo. Tutti i trasferimenti effettuati saranno pienamente conformi a tutti gli aspetti del GDPR e seguiranno la legislazione specifica del paese.

Marketing

Vogliamo rimanere in contatto con i nostri Clienti e con coloro che hanno chiesto informazioni sui nostri servizi e aggiornarli sui nostri prodotti, servizi, novità del team, promozioni o informazioni che potrebbero trovare utili tramite e-mail e newsletter.

Ogni comunicazione di marketing che ti viene inviata prevede la possibilità di annullare l'iscrizione se non desideri più ricevere ulteriori materiali.

Opting out e aggiornamento delle tue informazioni personali

Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Tieni presente che potremmo non essere in grado di fornire i nostri Servizi se revochi il consenso all'utilizzo dei tuoi dati personali. Puoi anche aggiornare le tue informazioni personali in qualsiasi momento.

Mantenere le tue informazioni accurate e aggiornate

Ci assicureremo che le informazioni che conserviamo su di te siano accurate e aggiornate. Potremmo verificare con te di tanto in tanto per assicurarci di avere le informazioni corrette su di te e, ove pertinente, sui tuoi parenti più prossimi. Se le informazioni non sono corrette, puoi chiederci di modificarle.

I tuoi diritti dell'interessato

In determinate circostanze, hai dei diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati pertinenti in relazione alle tue informazioni personali. I tuoi diritti sono spiegati di seguito:

Diritto di presentare una richiesta di accesso ai dati personali (SAR)

Gli interessati possono richiedere per iscritto copie dei propri dati personali. Tuttavia, l'adempimento di tali richieste è soggetto a determinate limitazioni ed esenzioni e ai diritti degli altri interessati. Ogni richiesta deve chiarire che si sta effettuando una SAR. Le SAR devono essere in forma scritta e accompagnate da una prova della tua identità e del tuo indirizzo. Se desideri informazioni specifiche, ad esempio un intervallo di tempo particolare, ti preghiamo di chiarirlo. Se qualcuno richiede informazioni per tuo conto, avremo bisogno del tuo consenso scritto e della prova di identità di entrambi.

Diritto di rettifica

Gli interessati possono richiederci di rettificare eventuali dati personali inesatti o incompleti.

Diritto di revocare il consenso

Gli interessati possono revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali effettuato dall'azienda sulla base del consenso prestato in precedenza.

Diritto di opposizione al trattamento, incluso il trattamento automatizzato e la profilazione

Non prendiamo decisioni automatizzate. Potremmo utilizzare piattaforme di due diligence di terze parti che forniscono raccomandazioni sui soggetti interessati tramite mezzi automatizzati. Rispetteremo qualsiasi opposizione al trattamento da parte del soggetto interessato, a meno che non abbiamo un motivo legittimo prevalente e impellente per il trattamento, il trattamento sia per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o abbiamo un altro motivo legittimo per rifiutare tale richiesta. Rispetteremo ogni richiesta di opt-out valida in relazione alle comunicazioni di marketing.

Diritto alla cancellazione

Gli interessati possono richiedere che cancelliamo i loro dati personali. Ci atterremo a meno che non ci sia una ragione legittima per non farlo. Ad esempio, potrebbe esserci un motivo legittimo prevalente per conservare i dati personali, come i nostri obblighi di archiviazione a cui dobbiamo attenerci.

Restrizione

Gli interessati possono richiedere che limitiamo il trattamento dei loro dati personali in varie circostanze. Rispetteremo, a meno che non vi sia una ragione legittima per non farlo, come ad esempio un obbligo legale di continuare a trattare i tuoi dati personali in un certo modo.

Diritto alla portabilità dei dati

In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere al titolare del trattamento di fornire una copia dei propri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasferirli a un altro fornitore degli stessi servizi o di servizi simili. Nella misura in cui tale diritto si applica ai Servizi, rispetteremo tale richiesta di trasferimento. Si prega di notare che un trasferimento a un altro fornitore non implica la cancellazione dei dati personali dell'interessato, che potrebbero comunque essere richiesti per scopi legittimi e leciti.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Suggeriamo agli interessati di contattarci per qualsiasi domanda o reclamo in merito alle modalità di trattamento dei dati personali; tuttavia, ogni interessato ha il diritto di contattare direttamente l'autorità di controllo competente.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i registri delle tue informazioni personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per gli scopi per cui li abbiamo raccolti e per ottemperare a qualsiasi obbligo statutario o normativo in relazione alla conservazione dei registri. Rispettiamo le richieste di interrompere l'elaborazione dei tuoi dati personali per scopi di marketing.

Potremmo conservare una forma anonima di dati, che non saranno più riconducibili a te e pertanto non saranno considerati dati personali, per finalità statistiche senza limiti di tempo.

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